057
Tot voor kort stonden de inventarissen in de studiezaal. Je kon
slechts binnen één inventaris tegelijk zoeken waardoor de
gebruiker werd gedwongen om de inventaris te benaderen
volgens de logica waarmee deze geconstrueerd was:
systematisch. Als de gebruiker de logica van de inventaris niet
begreep, waren er medewerkers die hem of haar uitleg konden
geven over de systematiek van het zoeken, en de samenhang
die bestond tussen de inventaris en de archiefbestanddelen die
erin werden beschreven. Die samenhang is niet meer vanzelf
sprekend op de website. Je kunt gebruik maken van de
aangeboden zoekfuncties zonder enig besef te hebben van
de onderliggende structuren die wel bepalend blijven voor wat
je kunt vinden. Met andere woorden: het perspectief van
digitaal, "Googliaans" zoeken is als een nieuwe schil om het
bestaande instrumentarium gelegd, terwijl het bestaande
instrumentarium zelf helemaal niet is toegesneden op deze
manier van zoeken. Zo wordt een illusie gecreëerd. Een illusie
van eigentijdse toegankelijkheid.
Figuur 2: voorbeeld van de manier waarop seriearchieven
in de inventaris worden beschreven (Inventaris Nationaal Archief,
Den Haag, Ministerie van Koloniën, nummer toegang 2.10.01)
2.10.01
Koloniën, 1814-1849
21
BESCHRIJVING VAN DE SERIES EN
ARCHIEFBESTANDDELEN
1 STUKKEN BETREFFENDE HET BESTUUR DER KOLONIËN IN HET ALGEMEEN
er OPENBAAR VERBAALARCHIEF
1.1.1 VERBALEN
In de beginperiode, 1814 tot en met maart 1818, kregen alle besluiten en minuten van uitgaande
stukken een per jaar doorlopend nummer, waarbij de stukken per dag in een katern werden
gebonden, bijvoorbeeld 22 oktober nummers 2572-2601. De bijlagen vormden een aparte serie: ze
kregen hetzeifde nummer, maar voorafgegaan door de afkorting Exh. (van Exhibitum).
Vanaf april 1818 werd een verbaal gevormd, waarbij de ingekomen stukken (de bijlagen) werden
geborgen bij en op datum en nummer van het besluit, waarbij de zaak werd afgedaan. In de indices
werd verwezen naar deze datum/nummercombinatie, vooraf gegaan door de letter 'V' van verbaal.
Na 1842 kwam het gebruik in zwang de datum/nummercombinatie aan te vullen met de
letteraanduiding van de behandelende afdeling, bijvoorbeeld: 11 augustus 1848 (afdeling) A1 nr. 12.
Op de ingekomen stukken werd behalve datum en nummer van het verbaal (in zwarte inkt) ook
datum en nummer van inschrijving in de agenda genoteerd, vooraf gegaan door de aanduiding exh.
Vanaf circa 1840 liggen de ingekomen stukken waarop geen besluit volgde in de dagbundel
bovenop. De onderzoeker dient erop bedacht te zijn, dat de datum/nummercombinatie van deze
exhibita dezelfde kan zijn als in het daarna volgende verbaal. Wel is het zo, dat bij de registratie van
deze exhibita de maand werd aangeduid met een cijfer en dat maand en dag zijn omgekeerd: exh.
12/5 1845 nr. 10 moet dus gelezen worden als 5 december 1845. Dit wijkt af van de aanduiding van
het verbaal: 5 december 1845 nr. 10.
1-100 Verbalen van de secretaris van Staat voor de Koophandel en Koloniën, sedert 16
september 1815 van de directeur-generaal voor de Koophandel en Koloniën.
1814-1818
1
1814 mei 17 - okt.
2
1814 nov.
3
1814 dec.
4
1815 jan.
5
1815 feb.
6
1815 mrt.
7
1815 apr.
8
1815 mei
9
1815 juni 1 - 25
10
1815 juni 26 - juli 25
11
1815 juli 26 - aug. 20
12
1815 aug. 21 - sep. 8
13
1815 sep. 9 - 25
14
1815 sep. 26 - okt. 10
15
1815 okt. 11 - 21
16
1815 okt. 22 - nov. 3
17
1815 nov. 4 - 17
18
1815 nov. 18 - 30
19
1815 dec. 1 - 14
20
1815 dec. 15 - 31
21
1816 jan. 1 - 15
22
1816 jan. 16 - 31
