n
050
om hulp en voor het uitwisselen van ervaringen al over
voldoende eigen platforms, zoals bijvoorbeeld academia.edu,
en ze weten doorgaans de archivarissen te vinden als ze daar
behoefte aan hebben.
Daarom is het misschien beter fora gericht in te zetten voor
communities die daaraan behoefte hebben. Wiki's die aansluiten
bij bestaande initiatieven kunnen wildgroei voorkomen. DANS
biedt voor onderzoekers reeds een goed platform voor de
duurzame opslag van datasets. Toespitsen op bepaalde groepen
lokale gebruikers lijkt daarom zinvoller.
De verwijsfunctie naar bronnen elders wordt belangrijk geacht,
zowel verwijzingen door de archiefinstelling zelf, als door
bezoekers van die instelling. Repositories en portals kunnen snel
een overzicht bieden welk materiaal beschikbaar is en wat de
stand van zaken in het onderzoek is. Ze kunnen dus functioneren
als een digitale gids. In beeldbanken en bij sites als wiewaswie.nl
is soms niet goed traceerbaar waar de informatie uit afkomstig is.
Goede verwijzingen naar de archiefbronnen achter de
surrogaten zijn belangrijk.
Bij het maken van nadere toegangen zien onderzoekers een
taak voor de onderzoeksinstituten als Huijgens-ING. Meer
contacten tussen archieven en de opleidingen wordt tevens
wenselijk geacht. Nadere ontsluiting is bovendien mogelijk via
crowdsourcing en met behulp van vrijwilligers. In geval van
tagging en indexering door gebruikers vindt vrijwel iedereen
moderatie door archivarissen noodzakelijk, slechts één
deelnemer noemt dit een vorm van betutteling.
Minimaal moet duidelijk zijn wie voor welke tags verantwoor
delijk zijn: archivarissen of gebruikers. Een garantie voor de
kwaliteit achten onderzoekers belangrijk. Tagging en
thematiseren kunnen bovendien erg tijdgebonden zijn en
worden bepaald door modes en trends. Het is daarom van
belang te kijken hoe veel tijd hier vanuit de archiefinstellingen in
gestoken zou moeten worden. Eigentijdse toegangen, zoals
indexen, zouden bovendien zoveel mogelijk op de site moeten
worden opgenomen. Integratie van oude en nieuwe
hulpmiddelen die digitaal worden aangeboden, kan samen een
beter zoekresultaat opleveren. Pdf's geven onderzoekers vaak
meer inzicht in de structuur van het archief. Dat maakt de
zoektocht gemakkelijker, dan scrollen of het uitklappen van grote
digitale toegangen op een computerscherm. Als het omslachtig
is om pdf's op de site aan te bieden, zou er een link kunnen
worden opgenomen naar een programma, zodat de gebruiker
zelf pdf's kan maken.
Over de inzet van een Lab is men wisselend, ook omdat, als het
in de projectsfeer wordt getrokken, het wellicht geen duurzame
resultaten oplevert. De zekerheid dat er fondsen zijn en
beschikbaar blijven is daarom belangrijk.
Onderzoekers raden tenslotte aan de focus meer op de toptaken
van de website te richten, iets waar Hannah van Dam in haar
onderzoek, dat voortbouwt op dat van Benjamin Bromley en
Ellen van Veen, eveneens op wijst.