Conclusies en aanbevelingen
Wat kun je zelf doen?
Laboratorium innovatie. Wie de weg tot innovatie bewandelt,
heeft toekomst. Het laboratorium staat synoniem voor de
zoektocht naar vernieuwing. Interdisciplinair, open,
uitnodigend... De oorspronkelijke betekenis van lab of
laboratorium is een werkplaats voor schei- en of natuurkundig
wetenschappelijke proeven. Het element "werkplaats" en het
experimentele karakter vinden we terug in de selectie van
laboratoria die hierboven gepresenteerd wordt. Onder de
noemer "E-Laboratorium" wordt de samenwerking met andere
vakgebieden gezocht. Het is een sector breed, wellicht sector
overstijgend concept waarbij E- staat voor erfgoed, experiment,
elektronisch, e-discovery, e-vaardigheden, e-awareness.
Programmeurs zijn bij deze samenwerking onmisbaar; zij bouwen
met de archieven en collecties nieuwe applicaties voor het
publiek. Daarbij staat de behoefte van de gebruiker centraal.
Het (her)gebruik van data is niet het enige doel. Minstens zo
belangrijk zijn het:
vergroten van de zichtbaarheid en het gebruik door het
aanboren van nieuwe, potentiële doelgroepen, en
ontwikkelen van ict-kennis, kennis van andere vakgebieden
en inzicht in de vraag bij onderzoekers en het grote publiek.
Archiefmedewerkers zouden ruisverdelgers moeten worden;
met kennis van ICT zouden zij vraag en aanbod bij elkaar kunnen
brengen en het gesprek tussen aanbieders van archief en
collecties en ontwikkelaars faciliteren.
Dat was één van de vragen van erfgoedprofessionals uit het
veld. En hoe kunnen managers overtuigd worden van nut en
noodzaak van experimenteren? We bieden de volgende
adviezen:
Experimenteren kun je definiëren als een nieuwe vorm
van leren; namelijk learning by doing. Breng dit onder bij
competentieontwikkeling van je organisatie
Stel jezelf de vraag "Wanneer ben ik tevreden?" Het
antwoord daarop kan óók zijn wat je van welke mislukking
hebt geleerd voor de toekomst
Meet zoveel mogelijk de uitkomsten van je experimenten;
maak deze zichtbaar en vertaal ze naar verbeteringen van
producten en diensten
Richt op je website een pagina "laboratorium/experiment/
innovaties/ in om te laten zien met welke innovaties je
instelling bezig is.
Ga continu het gesprek aan met je (potentiële) doelgroepen
om de aansluiting te zoeken en te waarborgen van je
dienstverlening op hun behoeften.
Volg trends en ontwikkelingen en vertaal die naar tools en
producten met mogelijke meerwaarde voor de erfgoed
sector.
Ga in gesprek met trendsetters op het gebied van
Erfgoed én buiten de sector
Denk out of the box na over mogelijke samenwerkings
verbanden met nieuwe partners, óók buiten de sector
Deel tijdens kennissessies, via Archief 2.0 en andere
platforms en sociale media je successen en minder
succesvolle ervaringen, geleerde lessen en de waardevolle
trends en ontwikkelingen die je signaleert
Tot slot aanbeveling van anderen: uit de keynote die Stuart
Hamilton van de International Federation of Library Associations
and Institutions (IFLA) in december 2015 hield tijdens het
DISH-congres: "Benader problemen zoals rond auteursrechten
positief: bekijk vooral wat je wel kunt doen en begin daarmee".
Gregory Markus van Beeld en Geluid vertelde tijdens een chef's
table bij DISH: "Organiseer een hack- a-thon: bedenk vooraf
