n
n
093
Do een twittinar
Voorbereiding
Discussiëren in tweets
Dynamische discussie
Lauren Romijn
Een echte do voor een archivaris is
een 'twittinar' met community archivists
en betrokken inwoners van een stad of
streek. 'Twittinars' zijn een handige manier
om met nieuwe doelgroepen kennis te
maken of een pitcrew bij elkaar te
brengen: een interdisciplinaire club
mensen die de informatie van een
bepaald (burger)initiatief wil behouden.
Na het 'twittinar' kan een fysiek groeps
gesprek de relatie met de 'twittinar-
twitteraars' nog verder verdiepen.
Eerst moet je goed weten wat je met
een 'twittinar' wilt bereiken en wie je
welke vraag wilt voorleggen. Wanneer dat
duidelijk is, moet er een unieke hashtag
worden bedacht. Test die vooral uit om te
zien of deze wel uniek is. Bedenk van
tevoren stellingen en vragen die tijdens
het 'twittinar' op Twitter worden geplaatst.
Zorg dat de unieke hashtag in elke stelling
voorkomt, dat is makkelijk bij het volgen
van de discussie en het maken van een
verslag. Plan ook alvast op Hootsuite op
welke dag en hoe laat je je stellingen wilt
versturen, dan hoef je tijdens het 'twit
tinar' geen tijd te verspillen aan het
uittypen en verzenden ervan. Kondig bij
de mensen die je wilt bereiken het
'twittenar' ruim van tevoren aan, via e-mail
of nog beter door ze persoonlijk aan te
spreken. Vraag de deelnemers of zij weer
andere deelnemers willen uitnodigen en
bereik zo een brede groep mensen. Mail
tot slot de precieze datum en tijd van het
'twittinar' rond.
Let tijdens het 'twittinar' behalve op de
discussie over de stellingen ook goed op
de punten waarmee de deelnemers
komen. Het is belangrijk te weten wie er
allemaal meedoen en als een onbekende
zich in de discussie mengt, bekijk dan snel
het profiel van de twitteraar. Besteed hier
alleen niet teveel tijd aan want 'twittinar-
discussies' kunnen snel een andere
wending krijgen en anders kun je het
verloop van de discussie niet meer
volgen. Een handige tooi waarmee je
verschillende streams van tweets kan
bijhouden, is Tweetdeck. Je kunt een
stream instellen op de hashtag van het
'twittinar'waardoor je alle tweets over het
twittenar te zien krijgt. Je kun ook streams
instellen op naam en dan bijvoorbeeld
alle tweets volgen van actieve deelne-
Twittinar Streekarchief Midden-Holland 11 november 2014, foto Heleen van Praag
mers, waardoor de kans kleiner wordt dat
je een belangrijke tweet mist omdat
bijvoorbeeld de hashtag er niet in staat.
Na afloop van het 'twittinar' kun je een
samenvatting maken op www.storify.com
en als pdf uitprinten. Welke tweets wel of
niet in het verslag zijn opgenomen, heb je
al eerder vastgesteld. Veelgebruikte
criteria zijn:
tweets verzonden voor 15:00 en na
17:00 uur worden niet opgenomen in
het verslag.
tweets waarop niet is gereageerd,
worden niet opgenomen in het
verslag.
retweets worden niet opgenomen in
het verslag.
Wat maakt een 'twittinar' nu zo bruikbaar,
ondanks dat de informatie-uitwisseling in
maximaal 140 tekens per tweet heel
beperkt is? In de eerste plaats raken
mensen die normaal niet met archiva
rissen of archieven in contact komen door
een 'twittinar' alsnog bij het archief
betrokken. In de tweede plaats stimuleert
het mensen snel en kort op elkaar te
reageren en dat zorgt voor veel dynamiek
in de discussie.