Leestips
Een laatste advies aan archiefinstellingen die zich bezinnen op
hun rol in de hedendaagse samenleving, komt eveneens van
Laura Millar. Zij adviseert particuliere initiatieven te voorzien van
pitcrews met daarin alle benodigde expertise voor het gemeen
schappelijke doel: het geheugen van de samenleving in stand
houden voor gebruik nu en in de toekomst. De samenstelling
van een pitcrew verandert naargelang de omstandigheden.
Te denken valt aan mensen met expertise op het gebied
van records management, archief- en informatiemanagement,
erfgoedspecialisten, data-analisten, softwareontwikkelaars,
experts in gebruik van sociale media, en zo meer. Wie altijd
deel uitmaken van een pitcrew zijn de archivaris als adviseur en
ondersteuner, de archiefscout en community archivists, die
volgens Mary Stevens net als een archiefscout een brug slaan
tussen de mainstream archiefinstelling en de gemeenschap.
Community archivists zijn deelnemers aan burgerinitia
tieven en de vormers en gebruikers van de desbetreffende
archieven. Een nadeel volgens Mary Stevens is dat mainstream
archivarissen vaak op gespannen voet staan met community-
collega's. Sommige archivarissen gaan ervan uit dat community
archivists niets willen weggooien en zo de overvloed aan
archiefmateriaal alleen maar groter maken. Omgekeerd zijn
community archivists bang dat hun archief 'opgeslokt' wordt
door het mainstream archief. Voor spanning zorgt ook de
werkwijze: community archivists eisen na overbrenging
volledige toegang tot hun archief om metadata toe te kunnen
voegen, de ordening te verbeteren en verbindingen te leggen,
op een dynamische manier. Zo'n archief heeft Van Twist
ongetwijfeld op het oog in zijn eerdergenoemde systeemanalyse
van archiefbeheer. Hij betoogt dat archiefbeheer weliswaar
in essentie gaat om het behouden en bewaren van wat in het
verleden en het heden is geproduceerd, maar dat dat niet
betekent dat er met vaststaande structuren moet worden
gewerkt. "Integendeel, juist om nog lang het verleden te kunnen
bewaren is het misschien nodig om te anticiperen op waar
ontwikkelingen heen bewegen. Bewaren hoe het was, maar
volgens de principes van hoe het wordt" (Van Twist, 2013: 29).
Het SAMH heeft al gekozen.
Huvila, I., "Participatory archive: towards decentralised curation,
radical user orientation and broader contextualisation of records
management", Archival Science (2008), 1-40.
Millar, L., "Counterpoint. Coming Up with Plan B: Considering
the Future of Canadian Archives", Archivaria 77 (2014), 103-139.
Stevens, M., "New frameworks for community engagement in
the archive sector: from handing over to handing on",
International Journal of Heritage Studies (2010), 59-76.
Twist, M. Van, Bewaren hoe het was, volgens de principes van
hoe het wordt. Den Haag. 2013.
Twitter Engineering, "Building a complete Tweet index"
(versie 18 november 2014)
https://twitter.com/TwitterEng/status/534763087757189120
Facebookaankondiging Inloopbijeenkomst
Pauzelandschap Potterspoort
