Aanbevelingen auteursrecht en actieve
openbaarheid van bouwtekeningen
bouwdossiers), die zij in het kader van hun archiefwettelijke
functie hebben ontvangen van een archiefvormer, actief
openbaar maken op het internet. Daarmee zou de bouwdossier-
praktijk van de genoemde gemeenten gelegaliseerd en
gelegitimeerd kunnen worden, zonder dat er evidente inbreuk
wordt gemaakt op andermans economische belangen. De
legitimatie berust dan in de maatschappelijke behoefte aan
actieve openbaarheid.
Zoals u hiervoor kon lezen, kunnen archiefinstellingen
bouwtekeningen beheren die al gevormd en overgedragen zijn.
Ze kunnen echter ook de dienstverlening voor hun rekening
nemen uit nog niet overgedragen bouwtekeningen. Daarbij kan
het zijn dat archiefinstellingen in de positie zijn om op de nog te
creëren of de zojuist gecreëerde Wabo-dossiers te adviseren.
Hieronder worden aanbevelingen gegeven voor
'upstream' (inregelen van een nieuwe situatie) als 'downstream'
(met terugwerkende kracht) situaties. De upstream-
aanbevelingen kunnen vanaf het moment van creatie van het
document worden toegepast. Deze aanbevelingen hebben dus
alleen betrekking op de Wabo-dossiers. De downstream-
aanbevelingen hebben betrekking op de al gevormde
bouwdossiers.
Upstream
Als er geen toestemming van de auteursrechthebbende
is, is publicatie online niet toegestaan. Dit betekent immers
vermenigvuldiging. Dat maakt online tonen van deze
dossiers onmogelijk. Hieruit blijkt, dat het belangrijk is dat
auteursrechthebbenden vanaf de creatie van de bouw
tekeningen worden opgespoord, dat afspraken met ze
worden gemaakt en dat deze metadata in het document
managementsysteem (DMS), te weten in onlosmakelijk
verband met de bouwtekeningen, worden opgeslagen.
Dan is online tonen wel mogelijk.
Op het gebied van auteurswet in relatie tot actieve
openbaarheid van Wabo-dossiers geldt dat juristen en
degenen die dienst verlenen goede instructies dienen te
krijgen, zodat zij herkennen wanneer een Wabo-dossier
niet online kan worden geplaatst en welke maatregelen
daarvoor moeten worden genomen
Maak afspraken met applicatiebeheerders betreffende
het technisch mogelijk maken van metadatering in Wabo-
dossiers betreffende het auteursrecht. Denk daarbij aan de
optie, waarbij de verschillende bestanddelen van een
Wabo-dossier per tabje toegankelijk zijn. Vervolgens kan per
tabje aangegeven worden wat de juridische beperkingen
zijn per bestanddeel.
Downstream
Het is mogelijk om de gedigitaliseerde bouwdossiers
online beschikbaar te stellen. Doe dat echter met
gebruikmaking van Digid, zodat achterhaald kan worden wie
ze geraadpleegd heeft en wie er misbruik gepleegd heeft.
Plaats de bouwdossiers online met behulp van een opt-out
button. Zodra een rechthebbende protest aantekent, kan
het dossier geheel of gedeeltelijk online worden geplaatst.
Plaats een disclaimer op de website van de archiefbeheren-
de instelling met de boodschap: we zijn ons bewust van
het feit dat niet van alle bouwtekeningen de auteursrecht
hebbende bekend is, u kunt met ons in contact treden als
u auteursrechthebbende bent, wij doen er alles aan om
auteursrechthebbenden te achterhalen en misbruik van dit
auteursrecht is niet toegestaan.
