n
033
5) Vertrouwelijkheid
6) Middelen
Bestanden kunnen data bevatten die
vertrouwelijk zijn of bij vrijgave tot
onevenredige bevoordeling of benade
ling van personen of instanties leiden.
Dit is geregeld onder de relatieve
uitzonderingsgronden van de Wet
Openbaarheid Bestuur en is een afweging
van belangen. Actieve openbaarheid is
mogelijk indien het belang van actieve
openbaarheid opweegt tegen:
het belang van de betrekkingen van
Nederland met andere staten en
internationale organisaties
de economische of financiële
belangen van de Staat
het belang dat gemoeid is met de
opsporing en vervolging van
strafbare feiten
het belang van inspectie, controle en
toezicht door of vanwege
bestuursorganen
het belang bij het voorkomen van
onevenredige bevoordeling of
benadeling van bij de
aangelegenheid betrokken personen
en/of organisaties.
Alvorens bepaalde databestanden actief
openbaar te maken, zullen vaak kosten
moeten worden gemaakt. Het zal
voorkomen dat de (meta)data niet op
orde zijn of de informatiesystemen
moeten worden aangepast.
De kosten voor het actief openbaar
maken van de data kunnen dermate
oplopen dat hier opbrengsten tegenover
moeten staan. Een business model maakt
de besparing op (in)directe kosten en de
stijging van inkomsten inzichtelijk.
Bijvoorbeeld door stijging van de
werkgelegenheid, efficiëntere beleids
processen en daardoor kostenbesparing,
digitalisering van data, interne data-
uitwisseling tussen diensten, verminde
ring van verzoeken op grond van de
Wet openbaarheid van bestuur. Met de
opbrengsten kunnen de kosten van
actieve openbaarmaking van de data
worden bekostigd.
Het meest efficiënte is om al bij de
inrichting van informatiesystemen actieve
openbaarmaking in te regelen (by design).
Dit is bijna altijd goedkoper dan achteraf
zaken te moeten aanpassen.