\è-
Vervolgens is gekeken naar welke informatie dan precies meer,
minder, of op een andere manierwordt vastgelegd (afbeelding
6). Het blijkt met name te gaan om mondelinge afspraken en om
informatie die onder de noemer 'anders' (een niet in de
enquêtevraag genoemde informatiesoort) valt; de respondenten
noemen daarbij zogenaamde 'plusgegevens' (historische
gegevens met betrekking tot een object, zoals het overzicht van
eerder verleende vergunningen), onderzoeksresultaten en een
zorgvuldige zakelijke formulering. Het van toepassing zijnde
genre is dus van invloed op de keuze of iemand meer, minder,
of op een andere manier informatie vastlegt.
Tot slot is de respond enten gevraagd of zij ook om andere
redenen dan actieve openbaarheid informatie meer, minder,
of op een andere manier vastleggen (afbeelding 7). Ruim 2/3 van
de respondenten geeft aan dat dit niet het geval is. Iets meer
dan 1/5 van de respondenten geeft aan dat zij soms meer
vastleggen. De redenen die daarvoor worden genoemd zijn
interne en externe transparantie. Minder dan 1/6 van de
respondenten geeft aan dat zij soms minder vastleggen; een
reden die hiervoor door een respondent wordt genoemd is
privacyoverwegingen.
Afbeelding 6
Wnlkn informatie wordt anders vastgelegd:
S
X®J
Afbeelding 7
Andere reden voor anders
meer minder vastleggen?