n 106 Conclusie en aanbevelingen Processen Het onderzoek van de standaarden NEN ISO 15489 en ISO 30300 bood geen verrassingen. Deze ondersteunen actieve openbaarheid by design. Ze zijn immers als uitgangspunt voor de toetsing bij de overige componenten gebruikt. Het zaakgericht werken en de GEMMA architectuur bieden, voor zover het atelierteam kon nagaan, geen vergelijkbare processtandaarden. Geen van de beide standaardenfamilies kunnen een geautomatiseerde ondersteuning van actieve openbaarheid by design volledig waarborgen. De GEMMA standaarden bieden een geautomatiseerde toekenning van metadata door overerving vanuit zaak- en documenttypen, maar missen een aantal belangrijke metadata voor volledige information governance. De records management standaarden bieden alle nodige metadata en bij behorende functionaliteit, maar geen werkend concept voor geautomatiseerde ondersteuning. De voorlopige aanbeveling moet dan ook zijn dat de GEMMA standaarden uitgebreid zouden moeten worden met beschrijvende metadata zoals locatie en documenttitel en metadata over intellectueel eigendom. Dit zou moeten worden meegenomen in het lopende project Implementatie TMLO van het programma Archief2020 en het project Archiefinnovatie Decentrale Overheden (AIDO).

Periodiekviewer Koninklijke Vereniging van Archivarissen

Schetsboek | 2015 | | pagina 105