n
106
Conclusie en aanbevelingen
Processen
Het onderzoek van de standaarden NEN ISO 15489 en
ISO 30300 bood geen verrassingen. Deze ondersteunen
actieve openbaarheid by design. Ze zijn immers als uitgangspunt
voor de toetsing bij de overige componenten gebruikt. Het
zaakgericht werken en de GEMMA architectuur bieden, voor
zover het atelierteam kon nagaan, geen vergelijkbare
processtandaarden.
Geen van de beide standaardenfamilies kunnen een
geautomatiseerde ondersteuning van actieve openbaarheid
by design volledig waarborgen. De GEMMA standaarden
bieden een geautomatiseerde toekenning van metadata door
overerving vanuit zaak- en documenttypen, maar missen een
aantal belangrijke metadata voor volledige information
governance. De records management standaarden bieden alle
nodige metadata en bij behorende functionaliteit, maar geen
werkend concept voor geautomatiseerde ondersteuning.
De voorlopige aanbeveling moet dan ook zijn dat de GEMMA
standaarden uitgebreid zouden moeten worden met
beschrijvende metadata zoals locatie en documenttitel en
metadata over intellectueel eigendom. Dit zou moeten worden
meegenomen in het lopende project Implementatie TMLO van
het programma Archief2020 en het project Archiefinnovatie
Decentrale Overheden (AIDO).