n
104
Het Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens Zaken
(RGBZ) is onderdeel van de gemeentelijke architectuurstandaard
GEMMA en staat aan de basis van het zaakgericht werken.
Hiervan zijn afgeleid de template voor de zaaktypencatalogus
ZTC 2.0 en de specificatie ZS-DMS, voor koppelingen tussen
zaaksystemen en documentmanagementsystemen.
Bij de beantwoording van de vraag is in beide standaarden
gekeken naar de aanwezigheid van eisen voor metadata voor
vertrouwelijkheid en privacy, intellectueel eigendom en één
aspect van toegankelijkheid en vindbaarheid, namelijk een veld
voor de locatie. De bevindingen waren als volgt:
De conclusie is dat de RGBZ geen metadata voorschrijft op
het gebied van intellectueel eigendom en openbaarheid voor
extern publiek. Op de andere punten voldoen zij beide.
Het grote voordeel van de RGBZ is dat zij onderdeel uitmaakt
van een stelsel van standaarden rondom het zaakgericht werken
in GEMMA, die gezamenlijk geautomatiseerde toekenning
van metadata voorschrijven. De implementeerbaarheid is
daarmee groter. De vraag is echter of deze aanvullende GEMMA
standaarden en dan met name de koppelingsspecificatie Zaak-
en documentservices (ZS-DMS) 1.0 alle benodigde metadata
vragen.
Kwaliteitseis
TMLO
RGBZ
Vertrouwelijkheid/ privacy
Schrijft de metadata 'Openbaarheid' (no.18)
en 'Vertrouwelijkheid' (no.17) voor. Deze zijn
geschikt voor het reguleren van openbaarheid
en vertrouwelijkheid, door het afschermen van
informatie tot een van te voren in te stellen
moment van vrijgave.
Bevat attribuutsoort 'vertrouwelijk
aanduiding'. Dit kan worden
overgeërfd vanuit het document
type en is daarmee te automati
seren. Er is geen attribuutsoort voor
openbaarheid.
Intellectueel eigendom
Schrijft metadata 'gebruiksrechten' (no.16)
voor, met een omschrijving van de
beperkingen en de periode van geldigheid.
Niet aanwezig
Vindbaarheid op locatie
Element 9 'dekking (plaats en tijd)' maakt
het mogelijk een informatieobject in de ruimte
af te bakenen.
Attribuutsoorten 'Adres',
'Kadastrale aanduiding' en
'Geometrie' bieden mogelijkheden
voor vindbaarheid op locatie.
