Bespreking van boeken
Sind Sie in der Lage bestimmte Bedingungen zu
schaffen fiir Archivare und/oder Historiker aus
dem Partnerland? Wenn ja, welche?
5 Haben Sie weitere Empfehlungen oder Bemer-
kungen?
[158]
A.VAN GIESSEL, F.C.J. KETELAAR, A.J.M.DEN
teuling (redactie), Archiefbeheer in de praktijk,
Houten 1986-1996 [Bohn Stafleu Van Loghem], los
bladige uitgave in twee banden, met litt. en indices,
prijs 997,90 enfo,6o per pagina voor de supplemen
ten die 1 tot 2 maal per jaar verschijnen, isbn 90-
6500-731-8 losbl.
Alweer tien jaar lang verschijnt de losbladige uitga
ve Archiefbeheer in de praktijk. Gedurende deze tijd
is deze spiegel van de kennis en het kunnen van het
Nederlandse archiefwezen in meest ruime zin uit
gegroeid tot een indrukwekkend geheel.
Indrukwekkend vooral door de veelzijdigheid.
Centraal in de zeker 1000 (niet doorgenummerde)
pagina's staan de bijdragen over de organisatie van
het archiefbeheer, de postbehandeling, de ontslui
ting van de archieven, de selectie en vernietiging,
het beschikbaar stellen en de materiële verzorging.
Hieromheen zijn bijdragen gegroepeerd over de
organisatie van het archiefwezen, het archiefrecht,
de behandeling van speciale collecties zoals teke
ningen, de automatisering, de overdracht van
stukken naar een archiefbewaarplaats en praktijk
voorbeelden van opzet en uitvoering van archief
werk bij verschillende typen bedrijven en over
heidsorganisaties.
De veelzijdigheid, breedte en diepgang vallen pas
goed op bij het doorlezen van de verschillende on
derdelen in détail. Om hiervan een beeld te geven,
geef ik in de volgorde van de in houdsopgave een
impressie van de verschillende hoofdstukken met
een beperkt aantal voorbeelden die mij opvielen.
Zoals van archivarissen verwacht mag worden
- opgevoed als ze zijn met begrippen als 'organisa
tie/personeel/taken - begint het werk met definië
ring van begrippen zoals 'archief'; vervolgens een
beschrijving van de organisatie van het archiefwe
zen bij de overheid en bij instellingen en bedrijven.
Tenslotte een heldere uiteenzetting van het ar
chiefrecht, zo als dit ondermeer in de Archiefwet
1962 is geformuleerd, en van het bewijsrecht. De
juridische bewijskracht van akten tegenover niet-
akten wordt in de laatste paragraaf duidelijk uit
gelegd. Nieuw voor veel lezers zal de uitleg zijn
over de bewijskracht van kopieën en reproducties,
waaronder de microfilms worden begrepen.
In het hoofdstuk organisatie van het archiefbe
heer wordt uitvoerig ingegaan op de achtergron
den en wettelijke regelingen bij bedrijven en over
heden, de taken en opleidingsmogelijkhe den voor
het personeel en zeer gespecificeerd de kosten van
dit werk. Onder bladnummer 2010-12 komt de
taak van de archivaris aan de orde bij de kantoor
automatisering en wordt vastgesteld dat bij verre
gaande electronische opslag het werk van de archi
varis niet wezenlijk anders wordt maar wel breder.
Naast de klassieke taakonderdelen ontsluiting en
selectie komt nu de functie van 'informatiebemid
delaar' tussen allerlei interne en externe databe
standen om de hoek kijken. Bij het hoofdstuk
postbehandeling wordt ondermeer ingegaan op
een bij veel organisaties voorkomend probleem,
namelijk wat er wel en niet moet worden inge
boekt.
Het hart van het werk wordt gevormd door de
hoofdstukken over de ontsluiting en de selectie en
vernietiging van archieven. De voor een deel van
het registratuurpersoneel en voor archivarissen in
hoofdlijnen bekende stof over het vormen, rang
schikken en beschrijven van dossiers en het toe
gankelijk maken van de (semi)statische archieven,
wordt hier in een breed perspectief behandeld.
Veel aandacht voor de theoretische achtergronden
en voor steeds weer actuele praktijkgevallen zoals
het aanpassen van een dossieradministratie, tot
een archiefinventaris die voor openbaar gebruik is
bedoeld. Naast een meer algemeen hoofdstuk over
[i59]