In Szekszard ist eine Dauerausstellung iiber die
Geschichte dieser Stadt eingerichtet. Die Off-
nungszeiten sind dieselben wie die fur die Archiv-
besucher.
Gesprochen mit.
CsernaAnna;
Dr Dobos Gyula;
Karpati Andrasné Maria.
Begleitet vort.
Dr Ress Imre.
3.4 Donnerstag den 12. Oktober
Kommitatsarchiv Eger Die Stadt Eger
liegt etwa 120 km östlich von Budapest. Dieses Ar-
chiv verffigt fiber viele kirchliche Archive, da Eger
schon seit langem ein Bischofssitz war.
Auch dieses Archiv verfiigt fiber gute, und eben
neue, Magazinraume mit ausgezeichneten Sicher-
heitsmabnahmen.
Standesamt Auch die ungarischen Archive
verfiigen fiber die Register des Standesambtes.
Diese Register werden zweifach angelegt. Das erste
Exemplar bleibt bei der Gemeinde, das zweite
kommt ins Archiv. Diese Register sind dermafien
aktuell, datë regelmatig Anpassungen durch-
geffihrt werden miissen. Dazu sind bestimmte
Mitarbeiter dieses Archives autorisiert.
Zum Schlut wurde der Delegation ein beson-
deres Projekt gezeigt. Es betrifft eine geographi-
sche Untersuchung, wobei historische Daten von
unterschiedlichen Karten (zum Beispiel Gene-
ralstabskarten, Katasterkarten usw.) auf eine
neue Karte zusammengebracht werden. So kann
man geographische Situationen und Falcten re-
konstruieren.
Gesprochen mit.
Dr Bereczné Huszar Eva:
DrCsiffaryGergely.
Begleitet vort.
Radyné;
Dr Racz Katalin.
3.5 Freitag den 13. Oktober
Evaluation Das Morgenprogramm war ganz
der Evaluation dieser Reise und den Möglichkei-
ten einer erfolgreichen weiteren zusammenarbeit
gewidmet.
Gesprochen mit:
Dr Alföldi Vilma;
Dr Erdman Gyula;
DrMandurFerencné;
Dr Ress Imre;
Dr Varga Laszlo (abend zuvor);
Radyné
Dr Racz Katalin.
Begleitet von\
4
Möglichkeiten zur Zusammenarbeit
4.1 Allgemein
Zusammenarbeit wird in mancher Hinsicht mög-
lich und sinnvol sein.
Es wurden drei Möglichkeiten der Zusammen
arbeit genannt, die als auEerst sinnvoll zu betrach
ten sind. Übrigens schlieten diese drei Möglich
keiten einander keineswegs aus.
1 Zusammmenarbeit in bestimmten deutlich
eingeschrankten Bereichen, zum Beispiel Kassa-
tion, edv, Konservierung und Restauration, Er-
schliefiung und Archiwerwahrung.
2 Vereinbarungen über zweiseitiger Zusammen
arbeit zwischen zwei vergleichbaren holliindischen
und ungarischen Archiven.
3 Individuelle Zusammenarbeit und Informa-
tionsaustausch persönlicher Art.
4.2 Bereiche der Zusammenarbeit
für die unterschiedllichen Experte
mittels Workshops, Kongresse und Reisen
Elektronische Daten Verarbeitung (EDV)
In mehreren ungarischen und hollandischen Ar
chiven wird schon intensiv und professionnell mit
[150]
automatisierten Hilfsmittel gearbeitet. Austausch
von Auffassungen und Kenntnissen in diesem Be-
reich könnte ein extra Stimulanz bewirken. Dieses
trifft auch zu auf Initiativen für zum Beispiel einen
Workshop, wo Automatisierungsexperte aus bei
den Landern einander ihre Programme zeigen und
einen Gedankenaustausch über edv durchführen.
Aufsicht und Inspektion Die Aufsicht
der Behörden, welche die dynamischen Archive auf-
bewahren, findet sowohl in den Niederlanden als
auch in Ungarn durch Archivare statt. In diesem Be-
reich liegen die Kenntnisse wahrscheinlich am wei
testen auseinander, weil die Verwaltung in beiden
Landern sehr unterschiedliche Systemen anwendet.
In Ungarn arbeitet man in der Registratur nach
einem nationalen Aktenplan, wahrend in den Nie
derlanden fast alle Behörden mit einer sachordnung
arbeiten. Der Ordnungsplan ist für jede Schicht der
Behörde anders. Demnach verwenden die Ministe-
rien in den Niederlanden einen anderen Ordnungs
plan als zum Beispiel die Provinzen oder Kommu-
nen. Übrigens sind viele dieser Ordnungsplane
zurückzuführen auf einen Teil der u.d.c. (Univer
sale Dezimale Kode), der im internationalen Bi-
bliothekwesen entstanden ist. Ein Austausch der
ungarische und hollandische Archivare, die mit der
Aufsicht belastet sind, ware sehr empfelenswert. Da
die hollandischen Systeme schon öfters automati-
siert sind und es viele unterschiedliche Systeme gibt
-es gibt in den Niederlanden keinen nationalen Ak
tenplan-, ware es am zweckmafiigsten, wenn die
ungarischen Kollegen die Niederlande besuchen
könnten für eine gemeinsame Studienreise entlang
verschiedenen Behörden um deren unterschied
liche Systeme anzuschauen und zu vergleichen mit
dem ungarischen System.
Maschine Lesbare Datentrager Die
archivische Problematik des Elektronischen Daten
Verkehrs (edv) wird in Ungarn von den Archiva-
ren zwar eingesehen, spielt aber noch nicht eine so
bedeutende Rolle wie in den Niederlanden. An
sich ist das eine logische Folge den noch geringen
Entwicklungsgrades der edv innerhalb des ungari
schen Verwaltungsapparates. Diese Situation wird
sich aber in der nüheren Zukunft andern. Die Ent-
wicklungen in diesem Bereich gehen in den Nie
derlanden schon rasch voran, wahrend Ungarn
wahrscheinlich in kürzester Zeit seinen Rückstand
aufholen wird. Die ungarischen Archivare werden
in dem Fall bei diesem Prozess noch mehr aufpas-
sen müssen, als die hollandischen Archivare. Es ist
deswegen empfehlenswert die niederlandischen
Erfahrungen, gute und schlechte, sobald wie mög-
lich zu vermittteln, sodafi die ungarischen Archi
vare hoffentlich besser equipiert diesem Prozetë
antreten als die hollandischen Archivare es da-
mals konnten. Die Vermittlung dieser Kenntnisse
könnte wahrend eine KongreS oder Seminar in
Ungarn oder in den Niederlanden stattfinden.
Erschliessung So wie in den Niederlanden
sind auch in Ungarn Auffassungen über die Bear-
beitung von Archivbestande mit oder ohne Hilfe ei-
nes Komputers entstanden. Vor allem in dem Be
reich mit Hilfe des Komputers wertvolle Thesauri
anzulegen haben manche ungarische Archive schon
grotëe Fortschritte gemacht. In Holland gibt es da
gegen verschiedene EDV-Systeme für eine raschere
ErschlielSung der modernen Archive. Der Gedan
kenaustausch über Erschlietëungsmethoden sollte
j edoch nicht auf die Hilfsmittel beschrankt bleiben.
Empfohlen wird auch der Austausch von inhaltlich
neuen Entwicklungen zum Beispiel in bezug auf die
Bearbeitung gröEerer Betriebsarchive.
Der Austauch von Kenntnissen zwischen hol
landischen und ungarischen Archivaren in diesem
Bereich ware demnach sehr nützlich.
Austausch von historischen Daten
Selbstverstandlich ist der Austasch historischer
Daten über die Beziehungen zwischen Ungarn
und den Niederlanden oder fiber die Geschichte
des Partnerlands empfehlenswert. Dazu könnte
ein Überblick von Quellen bezüglich der Ge
schichte des Partnerlandes aufgestellt werden.
Auch könnte versucht werden gute Bedingungen
für Archivare und Historiker aus dem Partnerland
zu schaffen, sodass sie Gelegenheit erhalten diese
Quellen gründlich erforschen zu können.
Konservierung und Restaurierung In
Ungarn gibt es drei Restaurierungswerkstatte,
namlich im Landesarchiv, im Stadtarchiv Buda
pest und im Kommitatsarchiv Pécs. Es gibt keine
[151]
