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Vorwort
Innerhalb der SPA-Organisation sind infolge der
politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen
Gedanken entstanden und ausgearbeitet um eine
Zusammenarbeit zu realisieren im Bereich der
Archivpflege zwischen West- und Mittel-Europa.
Teilweise innerhalb dieses Kontextes, teilweise
mittels anderer (u.a. kirchlichen) Kontakte, sind
ungarische und holllandische Archivare zu der
Einsicht gelangt, dafl eine Zusammenarbeit zwi
schen beiden Landern durchaus sinnvoll ist. Im
Herbst 1994 besuchten zwei ungarische Delega-
tionen, beziehungsweise eine des ungarischen Ar-
chivarenvereins und eine des Landesarchives, die
Niederlande. Im Friihling 1995 besuchte der hol-
landische Reichsarchivar, prof dr Ketelaar, das
Landesarchiv und Stadtarchiv in Budapest. Im
Oktober 1995 besuchte eine Delegation des Kö-
niglichen Vereins von Archivaren in den Nieder-
landen Ungarn mit der Absicht um mit Hinsicht
auf ihre Beobachtungen und Gesprache, und die
mittlerweile accumulierten Kenntnisse früherer
Kontakte, Vorschlage f ür konkrete Zusammenar
beit zumachen.
Dieser Bericht und die damit zusammenhangen-
den Vorschlage sind der Niederschlag all dieser
Bemiihungen. Dabei mochten wir die Förderun-
gen des ica/eur nicht unerwahnt lassen. Sie ha-
ben wesentlich zu der Erkenntniss beigetragen
einen maximalen Wert auf eine gute Koördinier-
ung der Arbeit in bezug auf Zweckmafligkeit,
Wirksamkeit und 'Tragflache' zu legen.
Dafl in diesem Bericht der Schwerpunkt auf
den letzten Besuch gelegt wird, mufl mann da-
durch erklaren, dafl dieser Besuch im Zeichen von
dem Abschlul? der ersten Phase stand und gleich-
zeitig den Anstofi fiir ein mehr Konkretes Pro-
gramm gab.
Erstens mochten wir denn auch unsere ungari
schen Kollegen von ganzem Herzen danken fiir
den Empfang. Verschiedene Archive haben wir be-
sucht und überall wurde Gelegenheit geboten zu
einem ganz offenen und tiefgreifenden Gedanken-
austausch. Wieder einmahl wurde bestatigt, dafi
gute persönliche Beziehungen und gegenseitige
Achtung und Respekt eine Voraussetzung fiir eine
gute Zusammenarbeit sind.
Die Zusammensetzung der Delegation, das
Programm, als auch eine Zusammenfassung der
gefiihrten Gesprache finden Sie auf den ersten Sei-
ten. Danach folgen die konkreten Vorschlage fiir
die weitere Zusammenarbeit.
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Zusammensetzung der Delegation
Eine Delegation des Königlichen Vereins von
Archivaren in den Niederlanden (kvan) hat vom
7. bis zum 13. Oktober 1995 auf Einladung des
ungarischen Vereins Ungarn besucht.
Die Zusammensetzung der Delegation war:
drs. J. Wieland, VorsitzenderdetKVAN;
drs. C. C. van der Woude, Sekretar der Kommis-
sion fiir Europaische Zusammenarbeit der kvan;
R.S. Jonker, Spezialist fiir edv und Maschine
Lesbare Datentrager;
G. de Bruin, Sekretar des hollandischen Vereins
fiir Restauratoren, Experte fiir Restaurierung und
Konservierung;
Der Akzent wahrend diesem Besuch wurde gelegt
auf zwei Aspekte. Namlich erstens einem erste
Austausch von Fachkenntnissen und zweitens die
Möglichkeiten zu erörtern in einer gemeinsamen
Fremdsprache tiefergreifend Informationen aus-
zutauschen.
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Orientierungsreise
3.1 Montag den 9. Oktober
Landesarchiv Die Delegation erreichte Bu
dapest Samstag den 7. Oktober. Sonntag wurde
eine grofle historische Stadtfiihrung in Begleitung
eines ungarischen Kollegen gemacht und am
Abend wurde eine Operette besucht. Montag den
9. Oktober wurde die Delegation im Vormittag im
Landesarchiv am bless Andras Platz empfangen.
Angefangen wurde mit einer kurzen Besprechung
des Wochenprogramms und einer Einleitung in
[i44 J
die ungarische öffentliche Archivpflege. Anwesend
waren von ungarischer Seite der Vorsitzende des
Vereins, der Direktor des Landesarchivs, der Stad-
tarchivar von Budapest und einige andere Vertreter
des Vereins und des Landesarchivs.
Gesprochen mit-.
Dr Alföldi Vilma;
DrErdman Gyula;
Dr Lakos Janos;
Radyné Dr Racz Katalin;
DrRessImre;
Dr VargaLaszlo;
DrDokaKlara;
Begleitet von:
DrRessImre.
Informationsfreiheit Anschlieflend wur
de eine Fiihrung im Landesarchiv gemacht, wobei
zwei Abteilungen, der Lesesaal und das Depot, be
sucht wurden. Wahrend dem Gesprach mit dem
Verwalter des Lesesaals wurde klar, dafl durch die
Verabschiedung des Neuen Archivgesetzes in die
sem Sommer neue Bestimmungen iiber die
Öffentlichkeit des Archivguts in Kraft getreten
sind. Das Gesetz hat man also schon geiindert, aber
die Anpassung an dieser neuen Situation ist noch
Abgeordneter der hollandische und ungarische Ve-
reinen. V.l.n.r: dr Vilma Alföldi, drs Jos H. M. Wie
land, Rienk S. Jonker, drs Corrie-Christine van der
Woude, dr Imre Ress, dr Gyula Erdmann, dr Klara
Doka, dr Katalin Rdcz. Foto: Gerrit de Bruin
nicht ganz realisiert. Zum Beispiel mull eine grofle
Menge des Materials noch systematisch naher
beurteilt werden bezüglich der Frage ob es über
haupt freigegeben werden darf. Beim Besuch des
Depots wurde klar, dafl man angefangen hat die
Archivalien in saure-freie Kartons staubfrei zu ver-
packen. Durch Geldmangel geht dieser Prozefl
nicht sehr schnell voran und man hat also noch
einen langen Weg vor sich. Es gab in diesen Rau-
men auch noch keine Klimaanlage. Wahrschein-
lich findet in 1997 der Umzug in einen neues
Gebaude start. In diesem Gebaude ist ein Luftbe-
handlungssystem vorgesehen.
Gesprochen mit
Haraszti Viktor.
Begleitet von:
Radyné Dr Racz Katalin;
DrRessImre.
