Verenigingsnieuws
Ledenvergadering
Notulen van de ledenvergadering van de Konink
lijke Vereniging van Archivarissen in Nederland,
gehouden op 24 april 1996 in het Internationaal
Instituut voor Sociale Geschiedenis te Amsterdam.
1 Opening
De voorzitter, drs J. H. M. Wieland, opent de ver
gadering en heet de aanwezigen welkom, in het
bijzonder de leden die voor de eerste maal deelne
men aan een ledenvergadering: mw M.H.E. M.
Burger, dhr P.J. Kroesen en mw M.M.J.E. Stibbe
(allen werkzaam bij het Gemeentearchief Amster
dam) en dhr R. C. Kerpershoek (Centraal Archief
dsm).
2 Mededelingen en Jaarrede
van de voorzitter
De voorzitter herdenkt de in de afgelopen periode
overleden leden mw mr A. Versprille (oud-ge-
meentearchivaris van Leiden) en drs M.K.J.
Smeets (oud-rijksarchivaris in Limburg) en ver
zoekt de vergadering enige ogenblikken stilte in
acht te nemen.
Hierna wordt gastheer J. Kloosterman, direc
teur van het Internationaal Instituut voor Sociale
Geschiedenis, in de gelegenheid gesteld enige wel
komstwoorden te spreken. Vervolgens houdt de
voorzitter zijn - eveneens in dit nummer van het
Nederlands ArchievenbladgepubWceet&e - jaarrede.
3 Notulen van de leden
vergadering van 5 oktober 1995
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
4 Financiën
a Jaarverslag en jaarrekening
Beide stukken worden ongewijzigd goedgekeurd.
b Verslag Kascommissie
De kascommissie bestaande uit L. P. W. de Graaff
en drs F. J. C. van der Maden heeft de door de pen
ningmeester W.J. Meijerink beheerde boekhou
ding en de jaarstukken van de Koninklijke van ge
controleerd en in orde bevonden. Op voorstel van
de commissie verleent de vergadering de penning
meester onder dankzegging décharge.
c Verkiezing lid kascommissie
L. P. W. de Graaff treedt af als lid van de kascom
missie, in zijn plaats benoemt de vergadering
R. C. M. Jacobs.
d Vaststelling financiële bijdrage aan de secties
De bijdrage van de Vereniging aan de secties wordt
door de vergadering ongewijzigd op ƒ10,00 per
sectielid vastgesteld.
5 Bestuurswisseling
Mw drs M.H. van den Heuvel-Habraken en drs
J. C. van der Ploeg treden af. De voorzitter be
dankt beide bestuursleden voor hun grote inzet en
deelt de vergadering mee dat het bestuur later op
de dag in een kleiner gezelschap op passende wijze
afscheid zal nemen van de afgetreden bestuursle-
[110]
den. In hun plaats worden benoemd mw drs J.
Steenhuis en drs C. Streefkerk, beiden voor een pe
riode van vier jaar. De voorzitter deelt mee dat het
in de bedoeling ligt in het voorjaar van 1997 de
heer Streefkerk aan de ledenvergadering als kandi
daat voor het voorzitterschap voor te stellen.
6 Benoeming nieuw redactielid
Nederlands Archievenblad
Op voorstel van het bestuur stemt de vergadering
in met een uitbreiding van de redactie van het Ne
derlands Archievenblad met dr K.J. P. F. M. Jeur-
gens.
7 Voorstel tot statutenwijziging
De in Nieuws van Archieven van maart 1996 ge
publiceerde concepttekst die is voorbereid door
een speciaal daartoe ingestelde statutencommissie
wordt besproken. Voorafgaand aan deze bespre
king deelt de voorzitter mee dat zowel een techni
sche als inhoudelijke herziening noodzakelijk was
geworden. Het predikaat 'Koninklijke' diende in
de statuten te worden opgenomen, er waren wijzi
gingen nodig in de formulering met betrekking tot
de archiefopleidingen en de secties moesten hun
plaats krijgen in de statuten. Voorts werd de uit
breiding van de mogelijkheden om lid te worden
van de Vereniging door het bestuur van groot be
lang geacht.
De voorzitter geeft aan dat in de concepttekst
bij Artikel 8, eerste /z'z/na het woord ledenvergade
ring een komma moet worden tussengevoegd. Bo
vendien zal in Artikel 19, lid 4 het woord 'opge
maakt' gewijzigd worden in 'gepasseerd'.
De vergadering stelt enige aanvullingen en wij
zigingen voor, die uiteindelijk tot gevolg krijgen
dat op voorstel van mw dr J.A. M.Y. Bos-Rops in
Artikel 3, lid d. 'verwante' vervangen zal worden
door 'relevante'. Naar aanleiding van een door mr
T. N. Schelhaas wenselijk geachte uitbreiding en
aanpassing van de artikelen 2 en 3 merkt de voor
zitter op dat wijzigingen in deze artikelen nu nog
niet nodig lijken, maar dat in de nabije toekomst
zo nodig aanpassing mogelijk is bij een volgende
statutenwijziging.
De door de vergadering opgemerkte inconsequen
ties, taal- en tikfouten zullen worden gecorrigeerd.
De vergadering gaat vervolgens met algemene
stemmen akkoord met de aldus aangepaste tekst.
De voorzitter bedankt de statutencommissie voor
het werk dat verricht is ter voorbereiding van de
nieuwe statuten.
8 Rondvraag
Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.
9 Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 11.40 uur
met de aankondiging dat aansluitend aan de verga
dering voor belangstellenden een rondleiding door
het gebouw zal plaatsvinden onder leiding van mw
drs H. J. M. Winkelman en drs B. Hijma.
De presentielijst is door 37 personen getekend.
[in
