Kroniek
'Appraisal' in een bouwput
munalarchive in Nordrhein- West-
falen, i. LandesteilNordrhein
(Archivberatungsstelle Rheinland,
Archivheft 27) (Köln-Bonn, 1994)
c Archivberatungsstelle Rheinland
K. schmitz kA.),SOJahreArchiv
beratungsstelle Rheinland 1929-1979
(Archivberatungsstelle Rheinland,
Archivheft 13) (Köln, 1979)
H. budde.Aus der Arbeit der
Archivberatungsstelle Rheinland
in rheinischen Kommunal-
archiven Archivgesetzgebungund
PC imArchiv(alsboven) 111-120
[100]
'Choosing to preserve. Towards a cooperative strategy
for longterm access to the intellectual heritage.
De eerste internationale conferentie van de Euro
pean Commission on Preservation and Access te
Leipzig, 29 en 30 maart 1996
Deelnemers uit 31 verschillende landen namen op
29 en 30 maart 1996 deel aan het eerste congres ge
organiseerd door de European Commission on
Preservation and Access (ecpa), in dit geval in sa
menwerking met de Deutsche Bibliothek, te Leip
zig. De ecpa is in 1994 tot stand gekomen op ini
tiatief van geleerden, bibliothecarissen en archiva
rissen met als doel de complexe vragen betreffende
'bewaren op lange termijn', de conservering van
bibliotheek- en archiefmateriaal (inclusief audio
visueel materiaal, foto's en digitale data) te beant
woorden. Met name het relatief recente materiaal,
daterend van de laatste 1 50 jaar, is onderwerp van
deze zorg. De geaccumuleerde kennis die deze boe
ken en documenten bevatten is onherstelbaar ver
loren indien niet op grote schaal conserveringspro
gramma's worden begonnen, waardoor de intellec
tuele erfenis wordt veilig gesteld. De conferentie
vond plaats in het splinternieuwe 'Haus des
Buches', dat speciaal voor deze conferentie een dag
voor de aanvang ervan was geopend. En dat was te
merken: slechts die ruimten waar de conferentie
plaatsvond waren gereed; in alle andere delen van
het gebouw was de afbouw in volle gang. Het
'Haus des Buches' wordt in de komende jaren tot
symbool van deze Duitse 'boekenstad'.
De conferentie was na de openingssessie verdeeld
in een zestal sessies, telkens bestaande uit twee of
drie voordrachten. De sessies hadden geen speci
fiek thema. In de meeste voordrachten werd de na
druk gelegd op de stand van zaken, de nationaal
ontwikkelde modellen voor conservering, de fi
nanciële problemen en de (on)mogelijkheden van
internationale samenwerking. Op 30 maart be
stond daarnaast de mogelijkheid kennis te maken
met het 'Zentrum für Bucherhaltung' van de
'Deutsche Bücherei', en met name met de (massa)-
conserveringstechnieken betreffende ontzuring
(via de Batelle-methodiek) en papierstabilisatie
(papiersplitsing).
Hoewel voortdurend gesproken werd over de con
servering van bibliotheek- en archiefmateriaal
werd met name aandacht besteed aan het eerste;
conservering in archieven kwam slechts uitgebrei
der aan de orde in de voordrachten van Huskamp
Peterson (Boedapest) en Weber (Stuttgart). Hus
kamp Peterson stelde dat conservering meer een
managementproces was dan een op te lossen pro
bleem; van belang is dat verbetering van de 'storage
environment' op macro- en microniveau het ver
ouderingsproces van de te bewaren informatiedra
gers kan tegengaan en dus kostbare conserverings
maatregelen kan terugdringen. Verder is het vol
gens Huskamp Peterson noodzakelijk in het
management rekening te houden met drie andere
aspecten: de (in)stabiliteit van het materiaal zelf,
de veelvuldigheid van het gebruik ervan en 'disas
ter planning'. Weber ging in zijn voordracht in op
drie strategieën die de langdurige toegankelijkheid
van archiefmateriaal kunnen bevorderen: 'apprai
sal', selectie van het voor langdurige bewaring in
aanmerking komende archiefmateriaal; conserve
ring, zowel preventief door klimatologische maat
regelen in de depots en materiële verzorging van
het materiaal als door technieken van (massaicon-
servering en microverfilming van bedreigde origi
nelen; en (grafische of inhoudelijke) conversie van
bedreigd archiefmateriaal op duurzame nieuwe in
formatiedragers. Volgens Weber kan op dit mo
ment alleen de micro-film de garantie bieden van
een lange levensduur. Digitale vormen kunnen
[101]
