waarbinnen het archief functioneert, i.e. de ge
meente, was er een gerichte, dus dwingende vraag
naar automatisering en/of informatiebeleid. Loka
le archiefdiensten hebben wel veel tijd en geld ge
stoken in hun eigen automatisering, maar zijn nau
welijks bereid geweest geld en energie te spenderen
aan het ontwikkelen van een gezamenlijk informa
tiebeleid dat als uitgangspunt voor eveneens geza
menlijke automatiseringsprojecten zou kunnen
dienen. De laatste tijd komt daar beweging in -
vooral gestimuleerd door her fenomeen informa
tieverstrekking op afstand' - en wordt informatie
beleid als een collectief belang gezien. Dat besefis
hoognodig want de vraag naar informatie neemt
sterk toe. Het gaat dan niet alleen om de studiezaal
bezoeker, maar vooral ook om die andere, steeds
belangrijker wordende klant, namelijk de eigen or
ganisatie, i.e. de gemeentelijke organisatie. Deze
klant dwingt de archiefdienst - of de archivarissen
nu willen of niet - in een andere positie: niet meer
die van de enigszins afstandelijke, primair culturele
afdeling, maar die van essentiële schakel in de in
formatievoorziening. Een gevolg is dat archivaris
sen steeds meer moeten denken in termen van pro-
cesbeheer dan in termen van afgesloten databestan
den. Het probleem van het behoud en beheer van
digitale informatie benadrukt nog eens extra die
nieuwe en cruciale rol van het archiefwezen.
Het samenwerkingsverband tussen de algemene
rijksarchivaris en de gemeentearchieven van Am
sterdam, 's-Gravenhage, Rotterdam en Utrecht bij
de totstandkoming van de notitie over het behoud
en beheer van digitale informatie6, betekent een
belangrijke doorbraak in de tot nu toe sterk parti
cularistische houding van de gemeentearchieven
ten aanzien van informatietechnologie. Maar de
steeds groter en dwingender wordende vraag van
buitenaf naar know-how van archivarissen op het
gebied van informatiebeheer zal mijns inziens
slechts in beperkte mate leiden tot een gezamenlijk
informatiebeleid. De tendens naar een grotere ma
te van beleidsafstemming binnen het archiefwezen,
waarvan de gezamenlijke notitie over digitale in
formatie een mooi voorbeeld is, lijkt te worden
doorkruist door het feit dat archiefdiensten steeds
sterker worden ingebed in hun eigen gemeentelijke
organisatie, die op haar beurt ook weer sterk parti
cularistisch is. Elke gemeente ontwikkelt haar ei
gen informatiebeleid. De archiefdienst wordt hier
in betrokken, niet als toekomstige bewaarder of als
afstandelijke inspecteur, maar als volwaardig 'sta
tion' aan het gemeentelijk informatiespoor, als par
ticipant. De archivaris wordt steeds meer gedwon
gen zich te identificeren met de specifieke proble
men van zijn eigen gemeentelijke organisatie. De
betrokkenheid bij problemen en doelstellingen van
het archiefveld 'als collectief' neemt daardoor af.
Praktijk 1:
gemeentelijk informatiebeleid
Informatievoorziening is geen doel op zich. De or
ganisatie heeft informatie nodig om beleid voor te
bereiden en uit te voeren. In de gemeente 's-Herto-
genbosch is er daarom voor gekozen de informatie
behoefte af te leiden van het algemeen beleid. Met
andere woorden: welke informatie is nodig om de
gemeente te sturen en om de kerntaken uit te voe
ren. Systematische vergelijking van vraag en aan
bod van informatie heeft een pakket van gegevens
opgeleverd dat nodig is voor het functioneren van
de gemeentelijke huishouding (het zogenaamde
minimumpakket). Dit pakket bestaat sinds de ge
structureerde aanpak van de informatievoorzie
ning in het midden van de jaren '80 uit de zoge
naamde basisregistraties, ingedeeld in vijf hoofd
groepen:
maatschappelijke activiteiten (het gaat hier om
de projecten 'informatievoorziening sociale ver
nieuwing, subsidies, buurtinformatiesysteem)
middelen (o.a. het personeelsinformatiesysteem
en het financieel informatiesysteem)
ondersteuning (postverwerking, registratuur- en
archiefsystemen, gemeenteraadsinformatievoorzie
ning)
personen (leerlingenadministratie, gba, e.d.)
vastgoed (basisbestand gebouwen, digitale to
pografische basiskaart, bodeminformatiesysteem,
e.d.)
[178]
Classificatie- Omschrijving
D R I E -
HOEKAFD
jaar fase lokatie archiefnr
vnbvan fase
-1.824.511.2 Kermis
-kleine, niet gegunde inschrijvingen voor de kermis
1974
1995 VNB SB/BOR
-1.824.511.2 Kermis
-inschrijvingen tbv de kermis met kijkwerk, o.a. muizenstad,
fakir, waarzegger etc.
1974
-1.824.511.2 Kermis
-inschrijvingen kindervermaakzaken tbv de kermis.
1974
1995 VNB BZ/SA 943
1995 VNB BZ/SA 944
-1.824.511.2 Kermis
-inschrijvingen van vermaakzaken en eetgelegenheden tbv
de kermis.
1974
-1.824.511.2 Kermis
-niet gegunde inschrijvingen voor vermaakzaken kermis Orthen
1974
1995 VNB BZ/SA 945
1995 VNB BZ/SA 946
-1.824.511.2 Kermis
-niet gegunde inschrijvingen voor kinderzaken op de
kermis in Orthen.
1976
-1.824.511.2 Kermis
-Niet gegunde inschrijvingen voor oefeningsspelen op de
kermis in Orthen.
1974
-1.824.511.2 Kermis
-niet gegunde inschrijvingen voor verkoopzaken op de ker
mis in Orthen.
1974
-1.824.511.2 Kermis
-niet gegunde inschrijvingen voor kijkwerk op de kermis
in Orthen.
1974
1995 VNB BZ/SA 947
1995 VNB BZ/SA 948
1995 VNB BZ/SA 949
1995 VNB BZ/SA 950
Classificatie- Omschrijving
DRIE-
HOEKAFD
jaar fase lokatie archiefnr
vnbvan fase
III.07.353.44 Adviezen.
-advies van Gasstichting aan het Licht- en Waterbedrijf
omtrent de overgang van gas naar mijngas.
1931
STA BZ/SA 802
II1.07.355.5 Administratieve organisatie.
-rapport van accountant Sparrius 1
het Licht- en Waterbedrijf
1921 t/m 1924
de boekhouding van
STA BZ/SA
Gasvoorziening.
-overname door het Licht- en Waterbedrijf van het Gas- en
en Waterdistributiebedrijf van de gemeente Boxtel, raadsbe
sluit d.d. 27-8-1970. 1969 t/m 1981
STA BZ/SA
Energievoorziening.
-concessies voor verzorgingsgebieden voor gas- en waterleve
ring aan Boxtel,Esch en Liempde en participatie in bedrijfs
resultaten van het Energie- en Waterbedrijf. 1970 t/m 1989
STA BZ/SA
Drinkwatervoorziening
-Overeenkomst met Waterleidingsmij Oost Brabant inzake water
levering aan Boxtel en Esch en bijdrage in de stichtingskos-
ten van pompstation Haaren en Schijndel. 1964 t/m 1989.
STA BZ/SA
111 -1824.2 Energ i evoorzi eni ng
-vraagstuk concentratie van Nutsbedrijven, o.a. Energie
en Waterbedrijf.
1964 t/m 1978
STA BZ/SA
Energ i evoorz i eni ng
-vraagstuk concentratie 1
en Waterbedrijf.
1979 t/m 1986.
1 Nutsbedrijven, o.a. Energie-
STA BZ/SA
's-Hertogenbosch, 10 oktober 1994
[R:\postreg\out\.Ajab2901k.out]
Uit de geautomatiseerde dossierinventaris wor
den inventarissen (onder) en vernietigingslijsten 'uit-
[179]
