dig in veel gemeenten de vergaderingen van de ge
meenteraad en het college van burgemeester en wet
houders op geluidsband vastgelegd. Deze banden
bevatten essentiële informatie die het verdient te
worden bewaard. Wat overigens niet wil zeggen dat
alle gemeenteraden dit moeten laten doen, een
steekproef is toereikend. Wat dit betreft zijn én de
mensen van pivot én die van de rca beide lette-
renmensen. Overigens zullen ook de beheerders van
beeld- en geluidsarchieven zich serieus moeten gaan
beraden over een selectiebeleid. Tot nu toe is het
streven erop gericht alles te bewaren, maar praktijk
mensen weten al lang dat niet meer kan. Ook hier
knelt de schoen hem bij het twintigste-eeuwse ma
teriaal.
Interessant is in dit verband het Amerikaanse con
cept van de documentatie-strategie: 'If the docu
mentation which is sought cannot be found, it must
be produced by the archivist himself'.20 Dit kan op
diverse manieren. Een archiefdienst kan fotorap
portages laten maken van thans bestaande woon- en
leefsituaties of men kan mensen, zowel hen die een
invloedrijke functies hebben bekleed als 'gewone
mensen, interviewen. Dit laatste moet dan wel
planmatig en volgens een vast stramien geschieden.
Mocht een dienst ervoor kiezen om door anderen
afgenomen interviews over te nemen, dan moeten
deze goed gedocumenteerd zijn.21 Een dergelijke
strategie versterkt de positie van de archiefdienst op
de informatiemarkt.
Summary
Since 1991 a discussion is going on about the
problem of archival selection standards. In this
article attention is paid to two reports, published
at the end of 1994, by the pivoT-project of the
National Archives and the National Commission
for Archives, in wich the problem of appraisal is
discussed from two different points of view. The
author hopes both parties will come to terms.
Apart from that, it is to be noticed archives do not
answer all questions posed by historians. Verta
ling Aurore
Moten
1 Met dank aan mevr. drs M. Loef,
provinciaal inspecteur der archie
ven in Noord-Holland, voor haar
commentaar en adviezen.
Helaas was het niet meer moge
lijk het antwoord van de Staats
secretaris op advies nr. 436 van de
rca in dit artikel te verwerken.
Dit advies is opgenomen in Nieuws
van Archieven (1995) 217-219.
2 Handelend optreden. Overheids
handelen: modellen, onderzoeks
methoden en toepassingen. Uitgave
van de Rijksarchiefdienst/pivoT
Den Haag, 1994. Het Voorwoord
van de hand van Rijksarchivaris
voor het project pivot,
drs R. C. Hol, dateert van oktober
1994. Bijlage 3 is echter gedateerd
23 november 1994- Het advies
van de rca, een onderdeel van
de Raad voor het Cultuurbeheer
werd op 6 december uitgebracht
aan de Staatssecretaris van
Onderwijs, Cultuur en Weten
schappen.
3 Zie voor de discussie over het
selectiebeleid: Nederlands Archie
venblad, 98(1994), nummer 1,
themanummer 'Archiefselectie
en vernietiging' en: 'Discussiedos
sier archiefvernietiging', Bijdragen
en Mededelingen betreffende de
Geschiedenis der Nederlanden,
108(1993)722-785-
4 Angelika Menne-Haritz,
'Appraisal in German archival
history', nab 98(1994)38
en R.C. Hol, 'Keurend gekozen.
De selectie van archieven van de
Rijksoverheid van na 1945',
Bijdragen en mededelingen (zie
noot 3)745.
5 Handelend optreden, 1 en 31.
6 Deze nota is als bijlage nr. ia
opgenomen.
7 Ontwerp-archiefbesluit, toelich
tingbij art. 2 (afgedrukt in
Nieuws van Archieven, 1995, nr. 3).
8 Advies 436, p. 8.
9 P.M.M. Klep, 'Informatie-analyse
van archiefbestanden', nab,
98(1994)20-21.
10 Het is tekenend dat in een dit jaar
verschenen handleiding voor
(bedrijfs)archivarissen wel bijna
alle aspecten van het archiefbeheer
aan bod komen, maar dat elke ver
wijzing naar de historische waarde
die deze archieven zouden kunnen
hebben ontbreekt. Zie: Frans
Timmerhuis, Archiveren. Een prak
tische handleiding (Rijswijk, 1995).
11 J.W.J.M. Bogaarts, Planning van
voorzieningen in de gezondheidszorg
(pivOT-publikaties nr. 6, Den
Haag, 1993) 3-7.
[172]
12 L. B. Humbert, F. van der Doe
enM.J.B. Kavelaars, Kwaliteit op
rere/>r(pivoT-publikatie nr. 13,
Den Haag, 1994).
13 L.B. Humbert, Zicht op toezicht
(pivoT-publikatiesnr. 5, Den
Haag, 1993).
14 A.C.M. Kappelhof, Tussen aan
sporen en opsporen. Geschiedenis
van 25 jaar Staatstoezicht op de
Volksgezondheid (Den Haag,
1990)57-58.
15 Vriendelijke mededeling mevr drs
M. Loef, thans provinciaal archief
inspecteur in Noord-Holland,
maar voorheen medewerkster van
het project pivot.
16 G. van der Plaat, Archiefselectie',
N H G -Nieuws, 11(1995)10.
I7J-J- Verhelst, 'Metofzonder
stofjas?', nab, xcvm(i994)
46-47.
18 Elsbeth Locher-Scholten, 'Dreigt
er gesnipper aan de Bezuiden-
houtseweg?', nhg -Nieuws,
11(1995),nr- 2> P- 2-
19 Kappelhof, Tussen aansporen en
opsporen.
20 Menne-Haritz, 'Appraisal', 37.
21 Manuela du Bois en Ton Wage-
makers, red., Mondelinge geschiede
nis. Over theorie en praktijk van
het gebruik van mondelinge bronnen
(Amsterdam, 1983).
[173]
