Ledenvergadering
Moten
2 Mededelingen
3 Notulen
en jaarrekening 1993
naar het jaarverslag van de kvan, dat direct aan de
orde zal worden gesteld.
Ik wil afsluiten met een blik over de grenzen. Een van
de onderwerpen op de agenda van de sectie voor be
roepsverenigingen van de Internationale Archief
Raad is een 'code of ethics' voor archivarissen. U
heeft een concepttekst kunnen lezen in Nieuws van
Archieven,6 Daarbij stond een oproep om uw com
mentaar kenbaar te maken aan het bestuur. Zegge en
schrijve één lid heeft dat gedaan. Het onderwerp
leeft niet in Nederland en de verklaring daarvoor is,
volgens een collega, dat hier de zaak in de wet gere
geld is en dat wij archivarissen de wet hebben uit te
voeren. Daarin heeft hij wellicht enigszins gelijk,
maar misschien mag ik U, in het licht van de begin-
opmerkingen van mijn betoog, lezing van de code
eens aanbevelen.
1 Voorlopig Verslag: Kamerstukken
vergaderjaar 1993-1994 nr. 22866
nr. 5, p. 15 sub artikel 13; zie voor de
berichtgeving hierover onder andere
De H)/tóranf22-3-i994enNRC-
Handelsbladi(>-yi<)<)it.
2 n rc-Handelsbladvm 31 -1 -1994;
De Volkskrant^an 4-2-1994.
3 Uiteindelijk is de Archiefwet op
14 april 1994 door de Tweede
Kamer aanvaard. Ten aanzien van
de geheime archieven is bepaald dat
deze wel na 20 jaar moeten worden
overgedragen aan het Rijksarchief,
maar dat beslissingen aangaande
de openbaarheid blijven bij de over
dragende minister.
4 Naar verluidt levert de besmetting
overigens geen gevaar op voor de
volksgezondheid - wel voor de
public relations. Zie De Volkskrant
van 22-1-1994.
5 Binnenlands Bestuurnt. 6.11 -2-
1994, p. 7en nr. 10,11-3-1994,
p. i4.ZievoordeGBA-problematiek
C. G. M. Noordam, 'De Gemeente
lijke Basisadministratie van Per
soonsgegevens (gba). Verkenning
van risicofactoren', nab 97(1993)
118-135.
6 Nieuws van Archieven 12(1993) 241
en 245.
[176
Notulen van de ledenvergadering van 24 maart 1994
te Zwolle
1 Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet de aan
wezigen van harte welkom in het stadhuis van de ge
meente Zwolle, in het bijzonder de leden P. H. J. Cle
mens, P. Dekkers, M. J. M. Duijghuisen, H. Ebeling,
A. Friedel, H. Harmsen, J.J. Hoogstins, A.E.M.
Jonker, A.P. Klein, G.A. M. Kuijpers, O.J. Nien-
huis, S. Neugebauer, A.L. de Ruiter, N. G. Sarkady,
M. Vink-Bos, M. Westphal en P.A.M. van Wijk, die
voor de eerste keer een ledenvergadering bijwonen.
Zij memoreert het ambtsjubileum van de gemeen
tearchivaris van Zwolle drs F. C. Berkenvelder, en
spreekt de dank van de vereniging uit voor de door de
gemeente Zwolle aangeboden faciliteiten voor deze
studiedag.
en jaarrede van de voorzitter
De voorzitter spreekt haar jaarrede uit (de tekst van
de rede is in dit nummer van het NAB opgenomen op
pp. 174-176).
De notulen van de algemene ledenvergadering van
7 oktober 1993 (zie nab 97 (1993) 321-325) worden
goedgekeurd.
4 Jaarverslag
Over het jaarverslag worden geen opmerkingen ge
maakt.
De penningmeester geeft een korte toelichting bij
de jaarrekening die - in strijd met de traditie - fout
loos is gereproduceerd. De tegenvallende adverten
tie-inkomsten en de lagere renteopbrengst zijn te
wijten aan factoren die helaas door de kvan niet te
beïnvloeden zijn.
5 Verslag Kascommissie
Het kascommissielid J.H.S.M. Veen verklaart, me
de namens zijn afwezige medelid drs A. Vos, de boek
houding en de jaarstukken van de kvan, beheerd
door penningmeester W.J. Meijerink, gecontroleerd
en in orde bevonden te hebben. Op voorstel van de
kascommissie wordt de penningmeester door de le
denvergadering gedéchargeerd voor zijn gevoerd be
leid.
6 Verkiezing Kascommissie
De heer Veen treedt af als lid van de commissie. Het
bestuur stelt voor in zijn plaats te benoemen de heer
L. P. W. de Graaff, met welk voorstel de ledenverga
dering accoord gaat.
De kascommissie 199 5 zal hierdoor bestaan uit de
heren drs A. Vos en L. P. W. de Graaff.
7 Secties
In de najaarsvergadering 1993 werd de sectie Audio
visuele Archieven opgericht. Het reglement van deze
sectie werd gepubliceerd in het decembernummer
van Nieuws van Archieven. Op dit reglement zijn bij
het bestuur geen reacties binnengekomen. Bij deze
ene sectie zal het niet blijven: in de najaarsverga
dering zal de oprichting van een tweede sectie - in
de voorbereidende fase opererend onder de naam
Werkgroep sectie jonge archivarissen kvan - aan de
leden worden voorgesteld. Een redactioneel aange-
[i77]
