Kroniek
Het vijfde Nationale Archiefcongres in Portugal
...De Rijksarchiefdienst van IJsland is sinds i gi o geves
tigd in het 'Safnahüs' in Reykjavik. Uit: Skjöl 1' 800 ar
pjóóskjalasafn Islands (brochure van de archief
dienst)...
cie, gevolgd door zelfbestuur binnen het Deense Ko
ninkrijk. Geleidelijk aan werden daarna steeds meer
taken aan de Groenlanders overgedragen.
De archiefdienst Kalaallit Nunaata Toqqorsivia
werd opgericht in 1982 en met het Nationaal Muse
um samengevoegd in 1991 {Kalaallit Nunaata Kater-
sugaasivissua Toqqorsivialu)De dienst gebruikt een
vleugel van de nationale bibliotheek.
De huidige depotruimte heeft een volledig benut
te capaciteit van 2000 meter, er is een dependance
voor 450 meter. Volgens een meer recente opgave is
de totale omvang echter 1365 m. Voor het verschil
geeft de statistiek geen verklaring.
De studiezaal heeft drie plaatsen, wat voldoende
schijnt. De archieven zijn na 25 jaar openbaar, maar
stukken met informatie over personen zijn pas na
80 jaar toegankelijk. Microfilms van kerkelijke regis
ters en andere vooral door genealogen gebruikte ar
chivalia zijn beschikbaar, evenals inferieure Oost-
duitse microfilms van jaarverslagen en rekeningen
uit Herrnhut tot 1915
De dienst onderhoudt ook hier contacten met de
18 gemeenten, evenals met de centrale administratie;
ontwikkelt registratuurplannen en standaard-post-
behandelingssystemen, die geschikt zijn om in geau
tomatiseerde vorm te worden voortgezet. Het vroe
gere diensthoofd heeft hiertoe in Denemarken de
vakkennis opgedaan; de systemen worden vervol
gens door een werkgroep vanuit het archief bijge
houden. Er zijn zes personeelsleden, waarvan vier ar
chivarissen. Het belang van samenwerking met het
Deense rijksarchiefwordtsterk benadrukt.
Hoewel het aantal personeelsleden niet zoveel ver
schilt van de Faroer krijgt men toch de indruk dat het
koloniale verleden ook op archiefgebied tot een ach
terstand heeft geleid ten opzichte van andere delen
van het Deense koninkrijk. Dit geldt voor de traditie
op het gebied van de archiefvorming (de al genoem
de archivaris spreekt van een koloniaal verleden zon
der secretarietraditie), maar ook op het gebied van de
historische traditie. Zo ontbreekt 'zelfs' een histori
sche vereniging, zoals in Denemarken zelf vrijwel al
gemeen is.
Summary
North Atlantic archives. A survey: Ice
land, Greenland, the Faeroes A description of
the archival situation in these three north Atlantic
states. Although there are wide differences between
the three, they also share a common background.
Noten
i Bronnen voor dit artikel zijnde
verspreide mededelingen in Nordisk
Arkivnytvooral: statistiekin
1991 /3P- 95 enin 1993/3, p. 89;
IJsland in 1990/4^. 59 en 1991/1,
p. 24; Groenland in 1991/2, p. 39
en I99z/i,p. 18. Verder brochures
van de IJslandse en Deense ambas
sade, resp. in Londen en Den haag
en van het Faroer Bureau in Kopen
hagen; brieven van het Rijksarchief
in Reykjavik en van het Rijksarchief
in Tórshavn. Tenslotte de publika-
ties vanj. Brendsted, The Vikings
(Londen, 1965) en A. E. Imhof,
Grundzüge derNordischen Geschich-
te(Darmstadt, 1970).
2 Brondsted, Vikings,(si.
[170]
Voorzijde van het fraaie, hypermoderne nationaal archief van Portugal, 'Torro
do Tombo', nabij het Campo Grande in Lissabon. Foto: Eurolitho
Portugal behoort binnen de Europese gemeenschap tot de wat minder
ontwikkelde landen. Grote gemeenschapsprojecten zijn er opgezet om de
economie te versterken. En ook ten aanzien van de culturele voorzienin
gen is Portugal bezig een achterstand in te halen. Wat de archieven en bi
bliotheken aangaat, probeert de gemeenschappelijk beroepsvereniging
van bibliothecarissen, archivarissen en documentalisten ('ap-bad') onder
meer door middel van een tweejaarlijks nationaal congres structuur en
momentum aan de ontwikkelingen te geven. De Nederlandse vertegen
woordigers, Peter Jan Margry en Robert Egeter van Kuyk doen verslag.
[171]
