Het geheugen van de stad
75 jaar Gemeentearchief Groningen
Jet Spits
lUoten
training programme on processing scientific infor
mation. The dhda furthermore provides service to
research and documentation institutes. This article
discusses the question as to whether heuristic aids
such as bibliographic reference works and archival
means of reference are suitable for digitisation.
Apart from a description of the technique of scan
ning and ocr, three projects are described which
the dhda carried out in commission.
1 Adres: nhda, Rijksuniversiteit Lei
den, Doelensteeg 16, Postbus 9515,
2300 ra, Leiden. Tel. 071 272742,
fax 071 -272615e-mail
LETTPD@Mvs.LeidenUniv.NL.
2 Over diverse NHDA-projecten zijn
rapporten en artikelen gepubli
ceerd. Een overzicht daarvan is te
vinden in de Jaarverslagen 1991 en
1992 van het nhda.
3 Zie bijv. Cahier 5Data, computers
andthepastvan de Vereniging voor
Geschiedenis en Informatica, on
der redactie van P. Doorn, C. Kluts
en Ellen Leenarts (Hilversum,
1992).
4 Zie onder andere: P. K. Doorn, red.,
Chronos Historical DataArchive
System: Handbook of aprototype.
Netherlands Historical Data
Archiven (Amsterdam, 1990).
5 Over scanning en ocr heeft een
nhd A-medewerker onlangs een
boek gepubliceerd: R. van Horik,
Van beeldpunt tot betekenis: scan
ning en optische tekenherkenning van
gedrukt historisch bronnenmateriaal
(Amsterdam, 1992).
6 Een overzicht van de ontwikkeling
van ocr wordt gegeven in: S. Mori,
C. Y. Suen en K. Yamamoto,
'Historical Review of OCR research
and development', in: Proceedings
oftheiEEE 7 (1992) 1029-1058.
7 De ontwikkelingen op het gebied
van automatische handschrifther
kenning worden beschreven in:
C. C. Tappert, C. Y. Suen en
T. Wakahara, 'The state of the art in
on-line handwriting recognition',
in: IEEE transactions on pattern and
machine intelligence 8 1990) 787-
808.
8 De ontwikkeling van het Reperto
rium is beschreven in: Th. S. H.
Bos, 'Kind van vele ouders. Ruim
een eeuw Repertorium van boeken
en tijdschriftartikelen betreffende
de geschiedenis van Nederland' in:
Bron enpublikatie. Voordrachten en
opstellen over de ontsluitingvan ge
schiedkundige bronnen, uitgegeven
b'j het yy-jarig bestaan van het Bu
reau der Rijkscommissie voor Vader
landsegeschiedenis
1985) 167-202.
9 'Current contents' bestaat uit de ge
kopieerde inhoudsopgave van in
totaal 300 tijdschriften, waar het
n s g een abonnement op heeft.
Deze verschijnt wekelijks en bevat
de inhoudsopgave van gemiddeld
30 tijdschriften en bestaat telkens
uit ongeveer 60 pagina's.
10 Vanaf mei i987heefthetiiSG een
geac bibliotheek- informatiesys
teem. De databasevelden zijn ge
structureerd volgens het UKMARC-
format dat momenteel (december
1992) drie soorten beschrijvingen
kent:
1 Monografieën (am), 3 3 velden,
ong. 5 50 000 records.
2 Periodieken (as), 42 velden, ong.
60 000 records.
3 Afbeeldingen (av), 18 velden,
ong. 75 000 records.
11 Voorhet ontwikkelen van deze
macro is gebruik gemaakt van de
specialistische kennis van dhr. J.
Verhage.
12 In dit verband kan gewezen worden
op het 'Project Microverfilming
Nederlandse Kranten'. Ter voor
bereiding hiervan is door de Ko
ninklijke Bibliotheek een Plan
van Aanpak opgesteld: De microver
filming van Nederlandse kranten:
Een plan van aanpakDen Haag,
1992.)
Bron: Toekomst voor het papieren
verleden. Eindrapport van het Coör
dinatiepunt Nationaal Conserve
ringsbeleid over de Proeffase Massa-
conserveringiyyo-iyyi (Den
Haag, 1993).
13 Zie: Optical Digital Storage System:
Project Report. National
Archives and Record Administra
tion. (Washington, 1992);
D. Waters, From Microfilm to
Digital Imagery. On thefeasabilityof
aproject to study the means, costs and
benefits ofconverting large quantities
of preserved library materialsfrom
microfilms to digital images
(Washington, 1992). Het betreft
hier een rapport van vooronder
zoek, uitgevoerd aan Yale Univer
sity om 10.000 boeken die verfilmd
zijn te digitaliseren en te ontsluiten.
Het uiteindelijke project ('Open
Book') zal bestaan uit zes fasen en
zal drie jaar duren; D. Waters,
S. Weaver, The organizational phase
of project Open Book (Washington,
1992.). Dit is het eindverslag van
eerste fase van Project 'Open Book'.
[170]
...De bekende dichter Hendrik de Vries (1896-1989), van 1918 tot 1947 en van
1998 tot 1961 verbonden aan het Groningse Gemeentearchief, aan zijn werktafel
in de 'sorteerkamer' in het archiefgebouw aan de Sint Jansstraat, circa 1937.
Foto: M. M. Offerhaus, Groningen
Door eendre geheugenfout
schijnt alles mij even lief
ook 't Groninger stadsarchief
de doodsheid alsplicht geprezen
Hendrik de Vries, Iberia, 1964
[171]
