Ledenvergadering
probleem heeft en zijn wens om het hele archief op
CD-ROM te zetten uit geldgebrek niet gehonoreerd
kan worden, tenzij hij zijn eigen WAO-gat zou repa
reren, en dat in een situatie dat hij ai twee maanden
geen salaris had ontvangen.' Liefdewerk-oud pa
pier was de conclusie. Dat kan natuurlijk niet. De
Koninklijke van zal daarom op donderdag 17 juni
in de aula van de Koninklijke Bibliotheek te Den
Haag een bijeenkomst wijden aan selectie en ver
nietiging - nadere berichten volgen, evenals de No
ta-Klep, in Nieuws van Archieven.
En dat brengt me bij de vereniging. Wat er in het
afgelopen jaar allemaal is gebeurd kunt u lezen in
het gepubliceerde jaarverslag dat direct als agenda
punt 4 aan de orde komt. Wat u daar niet uitvoerig
in leest, is wat er achter de schermen is gebeurt aan
het strategisch plan. Ik zal dat nu niet in detail uit
de doeken doen, maar enkele zaken wil ik alvast aan
u melden. Na de ledenvergadering in Lelystad
heeft het bestuur zich gebogen over de vraag hoe nu
verder. De conclusie was dat het plan op een aantal
punten, onder andere het gedeelte over de coördi
nerende rol van de vereniging, opnieuw geformu
leerd zou moeten worden. Verder was duidelijk dat
er nader overleg en nader onderzoek nodig was.
Nader overleg, in eerste instantie informeel, met de
andere groeperingen in het archiefveld heeft zich
grotendeels tussen oktober en nu voltrokken.
Daarbij bleek dat de verhoudingen in archiefland
helaas gecompliceerder zijn dan ze lijken - hoewel
blijkens recente contacten toch een voorzichtig op
timisme gerechtvaardigd is. En nader onderzoek
naar de vereniging zelf richtte zich op de vragen wat
voor vereniging zijn wij eigenlijk, wie zijn onze le
den, hoe komt het dat het ledental stabiel blijft, ter
wijl er wel jaarlijks nieuwe vakgenoten bijkomen?
Dat onderzoek is nog niet helemaal afgerond, maar
de eerste conclusies zijn dat de van vrijwel alle
diensthoofden in zich verenigt, dat de van een
groot aantal jonge leden heeft (ongeveer 28%, na
1986 van de archiefschool gekomen) en dat onge
veer 32% een baan heeft die niet in de Almanak
voorkomt (de gepensioneerden zijn buiten be
schouwing gelaten). Dat moet gevolgen hebben
voor de vereniging. Welke dat zullen zijn, zal het
bestuur u tijdens de najaarsledenvergadering, tesa-
men met een nieuwe versie van het strategisch plan
voorleggen. De najaarsledenvergadering is op don
derdag 7 oktober in 's-Hertogenbosch. En nu u
toch in de agenda's kijkt: op 25 en 26 november zijn
er de KVAN-studiedagen (tweedaags), waar diverse
thema's die samenhangen met de moderne archief-
problemen worden behandeld.
Het wordt tijd tot een afronding te komen.
Aan het begin van dit verhaal beloofde ik u een
rode draad. Mag ik die zo formuleren. Het Neder
lands archiefwezen bevindt zich op een moment
dat er op vele gebieden - opleiding, mlg's, organi
satie van de archiefstructuur, selectie en vernieti
ging, aard van de beroepsvereniging - een funda
mentele keuze moet worden gemaakt. Een keuze
voor de toekomst. En ik zou willen dat die ook in
overdrachtelijke zin voor de toekomst is, vanuit een
positieve en duidelijke visie op de richting die het
vak moet gaan: we moeten kiezen voor de toekomst
en we doen dat om het verleden te behouden.
Noten
1 De aangehaalde aflevering van het
vp Ro-televisieprogramma Keek
op de Week werd uitgezonden op
zi maart 1992. Dat mijn inschat
tingvan Brongers' toestand correct
was, blijkt uit de uitzending van
11 april, toen Brongers overspan
nen met ziekteverlof werd ge
stuurd.
[148
Notulen van de ledenvergadering van 23 maart
1993 te 's-Gravenhage
1 Opening
De voorzitter heet alle aanwezigen van harte wel
kom, in het bijzonder het erelid V.d. Hoek Ostende
en de leden Andreas, Baas, Boon, De Bruin, Van
Bussel, Henskens, Van Hezik, Hoogewoud, Huis
mans, Klomp. Kooien, Koot-Lever, Nijholt, De
Rop, Schillemans, Straatsma, Suijs, Van der Velden,
Witmer en Wolff, die voor het eerst een ledenverga
dering bijwonen.
Berichten van verhindering zijn binnengeko
men van de heer dr J.E.A. Boomgaard (Gemeente
lijke Archiefdienst Amsterdam), en de heer drs A.
Vos (Stadsarchief 's-Hertogenbosch).
2 Mededelingen
Onlangs is het erelid dr W.J. Formsma 90 jaar ge
worden. Het bestuur heeft hem namens de gehele
vereniging met een attentie gelukgewenst.
De voorzitter herdenkt de leden die in de afge
lopen maanden zijn gestorven: Chris Jansen, be-
drijfsarchivaris van Philips en actief lid van de
Commissie Buitenland van de kvan; Wim Corne-
lissen, de veelzijdige streekarchivaris van 'Langs Aa
en Dommel'; J.W.C. van Campen, oud-gemeente-
archivaris van Utrecht; A.H. Jansen, werkzaam in
de archiefzorg in de Lopikerwaard.
Vervolgens spreekt de voorzitter haar jaarrede uit
(zie pagina 145 e.v.).
3 Notulen
De notulen van de vergadering van 18 november
1992 worden ongewijzigd vastgesteld, met dank
aan de samensteller.
4 Jaarverslag
Door de voorzitter wordt er op gewezen dat er in
het jaarverslag over 1992 enkele onjuistheden ge
slopen zijn. Zo is bij de sub-commissie buitenland
(§6.2) de naam van de heer drs Th.H.P.M. Tho
massen weggevallen. Het verslag van de werkgroep
gba is abusievelijk niet opgenomen, terwijl onder
de rubriek Financiën (§5) een verkeerde optelling
van het ledental werd vastgesteld.
5 Financiën
Jaarrekening 1992
De penningmeester geeft een korte uiteenzetting
van de financiële uitkomsten van 1992. Hij consta
teert dat meevallers aan de inkomstenkant tegen
vallers aan de uitgavenkant ruimschoots hebben
gecompenseerd. Het verhogen van de inkomsten
zal een blijvende zorg zijn voor het bestuur. Het ho
pelijk in de nabije toekomst uit te breiden VAN-bu-
reau en de constante kwaliteitsverbetering van de
periodieken blijven zwaar drukken op het financië
le reilen en zeilen van de vereniging.
Vervolgens wordt de jaarrekening door de leden
vergadering bij acclamatie goedgekeurd.
Verslag kascommissie
De kascommissieleden Veen en Janssen verklaren
bij monde van eerstgenoemde dat hen gebleken is
dat penningmeester Mathijssen de verenigingspen
ningen op een verantwoorde en correcte manier
heeft beheerd. Zij complimenteren, naast de pen
ningmeester, tevens de heer Van Venetië, gedele
geerd administrateur bij het administratiebureau
Van Spaendonck bv te Tilburg, voor het geleverde
werk. Op voorstel van de kascommissie wordt de
penningmeester bij acclamatie door de ledenverga
dering gedechargeerd voor zijn gevoerde beleid.
[i49]
