De kleine zaal werd omgedoopt tot de 'Studiezaal
Raadpleging Originelen' en onderging een com
plete metamorfose: een ruime eikenhouten balie
biedt werkruimte voor een studiezaalmedewerker,
een pc, een ARCHElON-terminal en een briefjes
printer. Verder zijn drie tafels geplaatst die door
twaalf bezoekers in totaal benut kunnen worden.
Bijpassende stoelen zijn neergezet en zelfs de tafels
en de krukjes voor de twee bezoekersterminals zijn
in stijl aangepast. Een ruime boekenkast herbergt
een summiere handbibliotheek, inventarissen- en
toegangen reeks en een serie Nieuwe Drentse Volks
almanak. Ter behoud van de originele archiefstuk
ken mag door de bezoeker alléén met potlood ge
schreven worden.
De ruimte aan de tafels in deze zaal is inder
daad beperkt, zoals de beide onderzoeksters in hun
verslag hebben opgemerkt, maar wanneer in de
loop van dit jaar de protocollen van de Schuiten
gerechten op vervangende drager zijn overgezet,
zal het grote aantal aanvragen uit dit archiefbe
stand wegvallen en zo de druk in deze zaal verlich
ten.
De personele veranderingen
De veranderingen in de studiezaalorganisatie van
het Rijksarchief in Drenthe omvatten meer dan al
leen een omdraaiing van de studiezaal. Zij moeten
ook geplaatst worden tegen de algemene achter
grond van een veranderend concept over dienst
verlening en tegen de achtergrond van de persone
le situatie. Een viertal medewerkers met een in
middels ruime ervaring en lange staat van dienst
gaven en geven aanzienlijke inspiratie tot de veran
deringen.
Het hoofd Studiezalen en Inlichtingen verhuis
de, zoals hierboven al aangestipt werd, naar een
werkruimte op de eerste verdieping. Deze mede
werker met een bijna twintigjarige ervaring houdt
zich naast zijn reguliere taken vooral bezig met het
verfilmingsprogramma en de begeleiding van we
tenschappelijke onderzoekers. Daarnaast valt hem
de totale inlichtingencorrespondentie toe.
De voormalige beheerder Studiezaal Genealogie
met een ruim tien jaar lange staat van dienst be
heert de Studiezaal Vervangende Dragers. De uit
breiding van het takenpakket is voornamelijk ge-
[84]
baseerd op de aanwas van het archiefbestand op
vervangende drager van niet zuiver genealogische
aard en de toename van de begeleiding van de be
zoekers in kwantitatief als wel in kwalitatief op
zicht.
De twee studiezaalmedewerkers, beiden met een
respectievelijk vijf en zes jaar lange ervaring en met
een diploma archiefassistent, zijn verantwoordelijk
voor de bezetting van de balie in de Studiezaal
Raadpleging Originelen in wisseldienst. Door de
instelling van een depotsector zij n zij geheel ontsla
gen van de taak stukken te halen en te brengen uit
het archiefdepot. Voor deze taak zijn twee erkend
gewetensbezwaarden in principe permanent op de
personele lijst gezet. De voortdurende aanwezig
heid van een van deze twee studiezaalmedewerkers
biedt de mogelijkheid tot een betere eerste opvang
van de bezoekers en een grotere tijdsinvestering in
het beantwoorden van de beginvragen van de on
derzoeker en het uitleggen van de zoekprocedure in
deze studiezaal. Daarnaast kunnen de twee mede
werkers onderzoekers met diepgravende studies
doorverwijzen naar het hoofd Studiezalen en In
lichtingen of het hoofd Externe Dienstverlening.
Het inmiddels ook permanent geopend zijn tussen
de middag van beide studiezalen heeft overige me
dewerkers van vooral de afdeling Inventarisatie de
mogelijkheid gegeven zich eveneens bezig te hou
den met de publieksfunctie van een archief.
Tot slot dient hier nog opgemerkt te worden dat
in geval van grote drukte een van de twee studie
zaalmedewerkers assisteert in de Studiezaal Ver
vangende Dragers. Beide medewerkers hebben
nog enkele neventaken, zoals het technisch sys
teembeheer, het maken van plaatsingslijsten en het
assisteren van de depotbeheerder.
Het gemeentearchief in Dordrecht;
de theorie en de praktijk1
In het gemeentearchief Dordrecht kampt men met
eenzelfde probleem als het Rijksarchief in Dren
the, namelijk het niet altijd even gelukkig op el
kaar aansluiten van een oud en een nieuw gebouw.
Maar dit probleem geldt zonder meer sterker in
Dordrecht dan in Assen.
De gemeentearchivaris, drs J.N.T. van Albada,
[85]
