wmm
e
studiezaal aan de Gravenstraat nr 27 kunnen in
feite slechts kranten en Staatsbladen worden ge
raadpleegd.
Daarnaast kent de dienst nog een viertal hulp
depots, genoemd naar de straat waaraan ze liggen:
Doekhieweg, Duisburglaan, Kleine Saramacca-
straat en de kelder van het ministerie van Buiten
landse Zaken eveneens aan de Gravenstraat. Apart
beschikt de dienst nog over een binderij.
Het is de bedoeling dat de twee eerste depots in
1991 zijn ontruimd en de inhoud naar de Doekhie
weg wordt overgebracht. Dit laatste is een voor
malig kindertehuis, wat als voordeel heeft dat het
uit steen is opgetrokken.
Het depot aan de Doekhieweg is in 1981 in het
leven geroepen als het nieuwe Staatsarchief, een
nieuwe benaming die niet meer aan de koloniale
tijden zou moeten herinneren. In dit enige stenen
gebouw worden nu zo goed en zo kwaad als moge
lijk de archieven gecentraliseerd. Het betekent in
de praktijk dat bij gebrek aan archiefstellingen
fondsgewijs de archieven in de hoeken van de ka
mers worden opgestapeld.
Aangezien het niet mogelijk zal zijn om alle ar
chieven uit de hulpdepots aan de Doekhieweg on
der te brengen en dit gebouw au fond ook onge
schikt is als archiefruimte, zal de grootste aan
dacht gericht moeten worden op het tot stand
brengen van een echte archiefbewaarplaats. Op
korte termijn zou het geplande nieuwe archiefde
pot en -kantoor in gebruik moeten worden geno
men. In de jaren zeventig bestonden daarvoor
reeds ideeën, in 1984 werden de eerste tekeningen
gemaakt en eind 1990 waren de piketpaaltjes ge
slagen aan het terrein aan de Verlengde Coppena-
mestraat. Maar dat hoeft in de Surinaamse ver
houdingen nog allerminst te betekenen dat het
gebouw ook op korte termijn zal worden opgele
verd.
Tenslotte, om als Landsarchiefdienst een goede af
spiegeling van de Surinaamse samenleving in haar
depots te krijgen, zal de dienst zich ook actief
moeten opstellen ten aanzien van de acquisitie
van particuliere archieven. Momenteel heeft de
dienst nog geen enkel particulier archief in be
heer.
De ministerie-archieven
De archiefbeheerssituatie bij de overheid, de mi
nisteries, diensten en districtsbesturen, is wisse
lend. Terwijl er op enkele ministeries gestructu
reerd en verzorgd werk wordt afgeleverd, bestaan
er daarentegen bij een meerderheid van de instel
lingen binnen het overheidsapparaat grote proble
men. De redenen daarvoor zijn als volgt: men be
schikt over onvoldoende gekwalificeerd personeel,
de kantoren en 'archiefdepots' zijn veelal inade
quaat en soms volstrekt ongeschikt om werkzaam
heden uit te voeren en materiaal op te slaan, er is
een groot gebrek aan materiaal om het archiefbe
heer te kunnen uitvoeren en de regelgeving is niet
eenduidig. Doordat er structureel te weinig aan
dacht is voor de archieven kunnen slechte situaties
blijven voortbestaan. Het betekent ook dat er aan
de semistatische archieven geen aandacht wordt
geschonken.
Automatisering
De automatisering heeft zijn intrede binnen de
Surinaamse overheidsarchivering nog niet of nau
welijks gedaan. Afgezien van een enkele losse p c is
de automatisering van de persoonsregistratie van
het Centraal Bureau voor Burgerzaken het enige
lopende administratieve automatiseringsproject.
Voor de meeste administraties zal, gezien de
omvang, een automatisering van de inschrijvings-
en rappelleringsmethoden voorlopig helemaal
niet nodig zijn. Mocht in de toekomst voor ar
chiefbeheer automatisering worden overwogen,
dan zal een en ander door het ministerie van Bin
nenlandse Zaken planmatig en goed gecoördi
neerd moeten worden opgezet.
De Rekenkamer van Suriname heeft in haar
verslag over 1989 nog eens nadrukkelijk gewaar
schuwd tegen automatisering om de automa
tisering en tegen het feit dat automatisering 'veel
al plaatsvindt zonder een duidelijk plan en in
een zeker isolement, waarbij elke dienst op ge
brekkige wijze voor zich zelf probeert uit te
maken wat het beste is.'1? De Kamer vervolgt
met enkele schrijnende voorbeelden. Ook zullen
goede afspraken gemaakt moeten worden voor
[216]
A De Gravenstraat, een van de hoofdstraten van
Paramaribo, met het voormalige ministerie van Al
gemene Zaken (zolder met archief in ip8p verbrand)
en links daarvan het ministerie van Buitenlandse
Zaken met in de kelder een 'dependance' van het
Landsarchief.
Het Onafhankelijkheidsplein met van links
naar rechts het Hof van Justitie, het ministerie van
Financiën en het ministerie van Binnenlandse Za-
