ven van commissies en de studiedagen verbeterd wordt, teneinde onvoorziene
overschrijdingen zo veel als mogelijk is te voorkomen. Zij stelt voor de pen
ningmeester décharge te verlenen van het door hem gevoerde beleid, welk voor
stel door de vergadering wordt overgenomen.
Vaststelling van rekening en balans 1989.
Ter toelichting wordt door de penningmeester onder andere opgemerkt dat het
saldo onder de passiva van de balans 7580 bedraagt in plaats van 7850, dat de
teruggang van de liquide middelen veroorzaakt is door het tekort van vorig jaar
en door de archiefgidsen en dat er in 1989 getornd is aan de voorzieningen ten
behoeve van het eeuwfeest, de studiedagen en de archiefgidsen. Verder kon
digt hij aan dat het slecht gesteld is met het betalen van de contributie en dat
het bestuur daarom sneller zal overgegaan tot het schorsen van een wanbeta-
lend lid. Voor 1991 wordt een nieuwe opzet voor begroting en rekening aange
kondigd. Vervolgens worden rekening en balans onder dank aan de penning
meester goedgekeurd.
Verkiezing kascommissie 1989.
Drs P.J. Margry en W. Veerman worden benoemd tot lid van de kascommis
sie 1990.
6 Bestuursverkiezing
Drs J.A.M.Y. Bos-Rops treedt af. Het bestuur stelt voor in haar plaats te
benoemen drs L.P.E. Kretzschmar, en wel voor een periode van vier jaar. Er
zijn geen tegenkandidaten ingediend. De voorgestelde kandidaat wordt bij ac
clamatie verkozen.
7 Benoeming leden redactiecommissie
Aangezien er in de redactiecommissie geen enkele vertegenwoordiger uit het
gemeentelijk archiefwezen is opgenomen, wordt voorgesteld P. J. Hofland te
benoemen tot lid van de commissie. Hij wordt bij acclamatie benoemd.
8 Benoeming leden Stichting Archiefpublicaties
Mr T.N. Schelhaas treedt af. Op voordracht van het bestuur wordt drs Th.
H.P.M. Thomassen in de vacature benoemd.
9 Rondvraag
Dr L. A.M. Giebels informeert hoe het komt dat de waterschapsarchivaris
sen niet alle brieven die onlangs door de Stichting Eeuwfeest zijn rondgestuurd
hebben ontvangen. Drs R.L. Koops licht toe dat dat te wijten moet zijn aan
de gebruikte adresbestanden en belooft de ontbrekende brief alsnog toe te zen
den.
Mr Caspar van Heel vraagt of de landelijke commissie provinciale archief
gidsen nog bestaat. De secretaris antwoordt dat de commissie formeel nog be
staat, maar de facto slaapt. DrF.C.J. Ketelaar maakt als actief lid van de com
missie bezwaar tegen deze omschrijving; er wordt momenteel gewerkt aan de
afronding van deel xiv.
182
Drs B. Woelderink informeert, op basis van de ontwikkeling van de ontvan
gen contributies, of er geen nieuwe leden meer bijkomen en of er ook niemand
meer wordt bevorderd. De penningmeester licht toe dat het gelijkblijvende be
drag deels wordt veroorzaakt door het grote aantal leden in de laagste contri
butieklasse. Part-time werken en pensionering zijn daaraan debet. Hij kon
digt aan dat het bestuur zich zal beraden over de contributieheffing.
Vervolgens wordt de vergadering gesloten. De presentielijst is getekend door
51 personen.
183
