Verenigingsnieuws
6 van de Archiefwet 1962, zijn de provinciale besturen vrij om zelf de eisen
vast te stellen waaraan de door de gemeenten en waterschappen in te dienen
plannen moeten voldoen. Daar deze besturen zich door de provinciale inspec
teurs moeten laten adviseren, fungeren de door deze gehanteerde voorschrif
ten in feite als materiële wetgeving, of zo men wil, pseudo-wetgeving.
De wijze waarop de voorschriften worden gehanteerd, verschilt ook per pro
vincie, en zelfs is er nog een enkele provincie waar men de uit 1975 daterende
'regelen' hanteert, zij het eveneens in een wat aangepaste versie.5 De hier
besproken editie-1989 van het uittreksel van het Rapport van de Commissie
Regeling Archiefruimten uit 1982 is dus de huidige 'materiële wetgeving'.
De relatie met de nog bij wvc berustende concept-AmvB is slechts dat de
technische eisen uit 1982 in de Memorie van Toelichting daarbij expliciet wor
den genoemd als materiële en technische invulling van het in algemene termen
geformuleerde ontwerp. Daarnaast is er voor niet overgebrachte rijksarchief
bescheiden door de minister van Binnenlandse Zaken een Voorschrift inrich
tingseisen vastgesteld op grond van artikel 25 van het Besluit Algemene
Secretarie-aangelegenheden Rijksadministratie6. Dit is ook een uittreksel van
het Eindrapport, zij het met enkele essentiële tekortkomingen7; een behande
ling hiervan valt echter buiten het kader van dit artikel.
Noten
1 In NAB 86 (1982), 131-172.
2 Onder redactie van a. j.m. van giessel,
F. C. J. KETELAAR en A.J.M, DEN TEULING, Alphen
aan de Rijn 1986.
3 Respectievelijk r.g. mathey, t.k.faison, Air
quality criteria for paper-based archival re
cords, nbs publication nbsir 83-2795, Spring
field, va, 1983 en w.schotag, 'Archivzweck-
bauten', in: Der Archivar 33 (1980), 187-204.
4 In Les batiments d'archives, construction et
équipements (Paris 1985) 112-118.
5 Deze Regelen zijn gepubliceerd in Nederlands
Archievenblad 79 (1975), 442-449.
6 Gepubliceerd in de Nederlandse Staatscourant
van 6 september 1983, nummer 172.
7 Zie Archiefbeheer in de Praktijk 5040-37.
Summary
In the Netherlands municipalities and water councils are legally bound to sub
mit building plans for depositories of archival documents to the provincial coun
cil for approval. The councils are advised by the provincial archival inspecti
ons. The author discusses recent changes in the norms used by the archival
inspections.
180
Bestuursmededelingen
Notulen van de ledenvergadering, gehouden op 22 maart 1990 in het Interna
tionaal Instituut voor Sociale Geschiedenis te Amsterdam.
1 Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom, in het
bijzonder het erelid drs R.A.D. Renting. Vervolgens worden de overleden col
legae dr J.A.B.M. de Jong, mejuffrouw G. Kurtz, L.J. van der Haer en
mevrouw A.J. Spijkman-Visser herdacht.
Berichten van verhindering zijn ontvangen van drs I.W.L.A. Caminada, A.C.
Hofman-Allema, C. Th. Lohman en W. Veerman. Zes leden wonen voor de
eerste keer een ledenvergadering bij, namelijk de dames Jansen-Haasdijk, Loef,
Pompe, Van Trier-Guicheret en Versteege en de heer Van Rooijen.
2 Mededelingen van de voorzitter: zie bladzijden 105-113.
3 Notulen van de vergadering van 28 november 1989
Op verzoek van dr F.C.J. Ketelaar worden de volgende wijzigingen aange
bracht:
punt 5 laatste regel: 'de reaktie' moet zijn 'de publicatie van de reaktie'
punt 7: 'waarop in juni...gekomen is' moet zijn dat was het eerste ontwerp
met daarin verwerkt de "inspraak", waarop anders het ministerie een impli
ciete reaktie had gegeven.' Hierna worden de notulen goedgekeurd onder dank
zegging aan de samenstelster mevrouw S.A.L. de Graaff.
4 Verslagen van bestuur, commissies en commissievertegenwoordigers over
1989
Deze geven geen aanleiding tot opmerkingen.
5 Financiën
Verslag van de kascommissie over 1989.
De kascommissie heeft bij brief laten weten dat de boekhouding correct en punc
tueel is uitgevoerd, maar dat zij het wenselijk acht dat de controle op de uitga-
181
