V er enigingsnieu w s
Bestuursmededelingen
Notulen van de ledenvergadering, gehouden op 28 november 1989 in het ver
gadercentrum La Vie te Utrecht.
1 Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Berich
ten van verhindering zijn ontvangen van dr W. J. van Hoboken en drs J.A.M.Y.
Bos-Rops. Negen leden wonen voor de eerste keer een ledenvergadering bij,
namelijk P. van Beek, J. Beens, A. van Huijgevoort, D.W.B. Nieuwland, E.
Pelzers, D.J. Prins, J. Steenhuis, E.A.T.M. Schreuder en A. Plantinga.
2 Mededelingen
Onze bijna honderdjarige vereniging is erg verheugd met een eigen buro waar
mevrouw drs C.C. van der Woude als medewerker is aangesteld. Het buro is
een belangrijke stap naar een meer professionele en zakelijke aanpak van on
ze vereniging.
3 Notulen van de vergadering van 24 mei 1989
Op pagina 254 (nab 93 (1989)), één na laatste alinea, staat archiefbesch/e-
den, dit moet zijn archiefbescheiden. Vervolgens stelt mevrouw H.M. de Bruyn
een vraag ten aanzien van punt 4, of niet het bestuur gedechargeerd moet wor
den in plaats van de penningmeester. De voorzitter antwoordt dat de penning
meester gedechargeerd wordt daar hij verantwoordelijk is. Het bestuur is ver
antwoordelijk voor het financieel beleid.
Naar aanleiding van punt 3 informeert dr F.C.J. Ketelaar of de voorzitter
nog een nader onderzoek heeft ingesteld naar de relatie tussen de van en de na
tionale Unesco-commissie. De voorzitter antwoordt dat gebleken is dat de com
missie een veranderde structuur heeft ondergaan en er geen vertegenwoordi
ging uit verschillende disciplines in is opgenomen, waardoor ook de plaats van
de van verdwenen is. Vervolgens worden de notulen goedgekeurd onder dank
zegging aan de secretaris.
4 Aktiviteitenplan van de van voor 1990
Het aktiviteitenplan is niet in het oktobernummer van het Nieuws van Ar
chieven gepubliceerd, daar de beschikbare ruimte volledig in beslag is geno
men door de reacties op het eerste voorontwerp-archiefwet. Het aktiviteiten
plan is voor aanvang van de vergadering uitgereikt en zal tevens in het
decembernummer van het Nieuws van Archieven verschijnen.
5 Begroting 1990
De voorzitter geeft hierover het woord aan de penningmeester. Deze deelt
mede dat zijn voorganger in de ledenvergadering van mei 1989 al heeft uit
gesproken dat het met de verenigingsfinanciën niet slecht gaat, maar er toch
wordt ingeteerd. De concept-begroting is nog niet geheel sluitend, maar hij
zal in het voorjaar 1990 hiermee terugkomen. Vervolgens geeft hij een toelich
ting op de hoge kosten van het Nieuws van Archieven. Ook de kosten voor
het verenigingsburo zijn niet geheel gedekt door de subsidie van wvc. Het be
stuur zal zich hierover verder beraden en een oplossing zoeken. Vervolgens
hoopt hij de begroting 1991 sluitend te krijgen.
Naar aanleiding van de cijfers met betrekking tot de bedrijfsvoering vraagt
dr F.C.J. Ketelaar of de reservering vooruit ontvangen subsidies van 18.500
uit de genoemde 40.000 komt. De penningmeester antwoordt dat dit het ge
val is en dat dit bedrag indirekt gebruikt zal worden voor bestrijding van on
kosten, gemaakt door en voor het buro. De voorzitter geeft vervolgens nog
een toelichting op de financiële positie, die hij toch redelijk gunstig noemt,
maar door toenemende verzakelijking helaas wat ondergraven wordt.
Naar aanleiding van de inkomsten en contributie vraagt Ketelaar of het be
stuur een beleid heeft ten aanzien van het werven van nieuwe leden. De voor
zitter antwoordt dat de opbouw inderdaad zorgen baart en dat het bestuur de
aandacht daar zeker opnieuw op zal richten.
Drs E. van Laar vraagt of de kosten van de uitgave van de tijdschriften zijn
afgestemd op een beleid om meer betalende abonnees te krijgen? De voorzit
ter antwoordt dat de publicatie van de concept-archiefwet weliswaar een hoog
bedrag heeft opgeleverd, maar dat het Nieuws van oktober en november ook
zeer omvangrijk is en dientengevolge hoge kosten met zich meebrengt. Voor
1990 is een dergelijke uitgave niet te verwachten. Dr F.C.J. Ketelaar deelt mee
dat de reaktie van de Archiefraad betaald wordt door deze instelling.
6 Eeuwfeest
De vice-voorzitter van de lustrumcommissie, drs J.N.T. van Albada, heeft
aan de voorzitter van de van gevraagd in deze vergadering iets te willen ver
tellen over de te verwachten festiviteiten. De voorzitter deelt vervolgens mee
dat de lustrumcommissie is ondergebracht in de Stichting Eeuwfeest onder voor
zitterschap van prof mr J.Th. de Smidt, die zich hier belangeloos voor inzet.
Verder bestaat de commissie voornamelijk uit collega's. Ook is er een commissie
van aanbeveling die gevormd wordt door een aantal hoogwaardigheidsbekle-
84
85
