s
Bedrijfsmatig werken in archieven
De vAN-studiedagen 1989
Onder redactie van Els van den Bent
Leuk of niet, ook in de archiefwereld zijn langzamerhand de kreten kostenbe
wust, klantgericht werken en andere uit het bedrijfsleven afkomstige termen
doorgedrongen. Het bedrijfsleven staat weer in aanzien, we mogen risico s
durven nemen', de overheid is 'uit', de coördinatoren zijn vervangen door ma
nagers. Problemen bij de overheid worden 'opgelost' met recepten uit het be
drijfsleven, zonder na te denken over de vraag of het bedrijfsleven we1 be
werkt dan de overheid, of stil te staan bij datgene, wat de overheid nu juist
typeert en onderscheidt van het bedrijfsleven, en welke specifieke problemen
daarbij zijn ontstaan. Voor studiedagen met het thema 'Analyse van de poli
tieke ideologie, de bureaucratie en de positie van de burger zou dus meman
warm lopen. De modieuze titel 'Bedrijfsmatig werken in archieven was ech
ter goed voor meer dan tweehonderd inschrijvingen.
De studiedagen waren zo opgezet, dat in- en outsiders hun visie konden geve
op de bruikbaarheid en onbruikbaarheid van concepten uit het bednjfsleve
Zo kwamen diverse aspekten van de terreinen personeel, financiën, organisa
tie automatisering en afzetmarkt aan de orde. De onderlinge samenhang van
de'onderwerpen maakte het onvermijdelijk, dat tijdens de groepssessies hier
en daar flink 'grensoverschrijdend' te werk werd gegaan. De plenaire zitti
gen als start en slot van de studiedagen fungeerden als bindmiddel. Onderstaand
verslag was niet mogelijk zonder de ingeleverde inleidingen van de sprekers
en de schriftelijke weergave van de discussies, die door enkele actieve A
leden is gemaakt.
Archiefdiensten als bedrijven
Mr H van Heuven van organisatiebureau Berenschot beet de spits af met zijn
visie op bedrijfsmatig werken bij de overheid. Nadat papieren bezuinigingen,
de kaasschaafmethode en het maken van afwegingen en politieke keuzen o
voldoende antwoord gaven op de bezuinigingsproblematiek, ging de overheid
1
