drijven en non-profit organisaties. De 'archiefbeheer-presentaties' gaven slechts
een fragmentarisch beeld van hetgeen er op dit gebied 'te koop' is. Verslagge
ver Pelzers bepleit een gedegen onderzoek naar het effect van het particulier
initiatief in archiefbeheer voor de overheid, maar ook voor particulieren. Op
die manier worden bovendien de werkgelegenheidsmogelijkheden voor archi
varissen ook buiten het traditionele archiefwezen zichtbaar.
Collega J.A.C. Mathijssen bracht verslag uit over de computerpresentaties.
'Eerst gaat hij met een scanner inlezen, eventueel met de zoomer. De brief komt
dan op het scherm, zodat deze door middel van een dossier- of documentatie-
nummer benoemd kan worden. Tot slot archiveren we de zaak naar de opti
sche schijf, een worm. Deze schijf kan 20 000 vellen a-4 bevatten. Nu is het
stuk en het dossier raadpleegbaar', aldus de uitleg van Wang Integrated Ima
ge Systems. Met laserprinters kunnen er weer papieren afdrukken van de in
formatie worden gemaakt. Documenten kunnen hetzij met microfilmcame
ra's hetzij met documentenscanners op de optische schijf worden gezet. De
microfilmcamera voorziet de beeldjes automatisch van kenmerken, waarmee
de informatie later oproepbaar is. De beeldplaten kunnen worden verzameld
in een zogenaamde jukebox. Wie weet zit daar straks het grootste deel van de
inhoud van iedere archiefbewaarplaats in.
Naast de presentaties was iedere 'ronde' voorzien van één of meer met het
thema van de studiedagen samenhangende films. Eén van de films heette 'Au
tomatiseren, wat is daar zo bijzonder aan?' en toonde de bouw en invoering
van een systeem voor magazijnbeheer en voorraadadministratie ten behoeve
van een handelsfirma. Het automatiseringsproject bleek niet goed te lopen,
omdat men het niet eens was over het te ontwikkelen systeem en niet begrepen
werd wat het systeem voor de organisatie ging betekenen. De toekomstige ge
bruikers waren niet voldoende ingelicht. Uit de discussie na afloop kwam naar
voren dat
automatiseringsmensen meer moeite moeten doen om hedendaags Nederlands
te spreken, maar 'leken' zich meer in de materie moeten inleven
men zich niet te veel moet verlaten op persoonlijke voorkeuren (prestigeobjec
ten zijn een gevaar voor de rationaliteit)
automatisering een zaak voor het management is
automatisering geen knelpunten in een organisatie oplost.
Paneldiscussie
Als uitsmijter traden dr F.C.J. Ketelaar, mevrouw dr W. Pieterse en prof. dr
E.J. Fischer onder voorzitterschap van drs J.N.T. van Albada met elkaar en
de zaal in het strijdperk. De opvattingen van de panelleden over bedrijfsmatig
werken liepen uiteen van definities als: op de hoogte zijn van input, output
en productieprocessen, het met beperkte middelen bereiken van (gekwantifi
ceerde) doelstellingen volgens een bepaalde prioriteit, tot het vooropstellen van
kostenplaatjes, of juist het stellen van bedrijfscultuur boven kostenplaatjes.
Fischer interesseerden de kosten als zodanig niet zo veel, als wel het relatieve
gewicht van wat iets kost. Dergelijke analyses zouden er bij het iisg bijvoor
beeld toe kunnen leiden, dat alleen academici van boven de 24 jaar op de stu-
20
Foto's: J. A. Korswagen
