Inventarisator G.Bink
ring met betrekking tot het archiefbeheer. Een en ander was een gevolg van de
vorming van gedeconcentreerde sectoren informatiebeheer binnen het bureau
post- en archiefzaken, het aantrekken van vakbekwaam personeel en een ge
deeltelijk nieuwe opzet van het archief in verband met verruiming van bevoegd
heden op het gebied van de ruimtelijke ordening. Sindsdien, dus na 1979, kan
een vollediger archief aangetroffen worden.
Het voorgaande wil echter niet zeggen dat er dus sprake is van een beperkt
overheidsarchief, waarin slechts een gering aantal zaken kunnen worden aan
getroffen. Niets is minder waar, want in het sinds vandaag openbare Rijnmond
archief uit de eerste tien jaren, dat overigens bijna 40 meter beslaat, bevindt
zich de neerslag van bestuur en organisatie van dit openbare lichaam volledig
danwel nagenoeg volledig, uitzonderingen daargelaten. Overigens, de waarde
van een archief schuilt niet alleen in het aantal meters, doch tevens in de ge
schapen toegang alsmede de toegepaste selectie en vernietiging van de daarvoor
in aanmerking komende stukken...'
De inventaris werd door rijksarchivaris dr. H. M. Brokken aangeboden aan me
vrouw drs. I. Günther, lid van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland.
De inventaris is uitgekomen als nummer 49 in de zogenaamde Groene Reeks,
waarin zijn opgenomen de archieven die berusten op de rijksarchieven van
Noord- en Zuid-Holland. De inventaris is verkrijgbaar bij het Rijksarchief in
Zuid-Holland, Prins Willem-Alexanderhof 29 te Den Haag; de kosten zijn
26,(exclusief porti).
182
De zilveren ambtsketen van de voorzitter van
Rijnmond, het onderscheidingsteken van
mr. V. G. M. Marijnen, 1965-1968,
W. A. Fibbe, 1968-1978, dr. ir. A. P. Oele,
1978-1982, en A.A. van der Louw, 1983-1986.
Op weg naar een geautomatiseerd archievenoverzicht
1
Inleiding
Op 26 februari 1985, de dag van de Elfstedentocht, kwam op initiatief van
de gemeentearchivaris van 's-Hertogenbosch een aantal vertegenwoordigers
van archiefdiensten, waar op een of andere wijze geautomatiseerd werd, bij
een om informeel ervaringen en plannen op dit gebied te bespreken. Sedert
dien heeft deze 'Bossche groep' onder auspiciën van de Rijks Archiefschool
verschillende malen vergaderd.
Een aspect waar de groep zich mee bezig heeft gehouden, en nog houdt, is
de problematiek van een landelijk geautomatiseerd archievenoverzicht. Op basis
van de inmiddels opgedane ervaringen en met het oog op de in ontwikkeling
zijnde automatiseringsprogramma's, acht de groep het tijd serieus afspraken
te maken voor de ontwikkeling van een dergelijk overzicht.
Onderstaand rapport is mede de neerslag van discussies in de groep en dient
gezien te worden als een eerste stap. Er is voor gekozen het rapport voor pu-
blikatie aan te bieden aan het Nederlands Archievenblad, omdat naar onze
mening in het rapport een aantal fundamentele uitgangspunten geformuleerd
wordt.
183
