V erenigingsnieuws
Ledenvergadering
Notulen van de ledenvergadering, gehouden op 7 oktober 1987 in de Beurs te
Rotterdam.
1 Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Er zijn
geen berichten van verhindering binnengekomen. Leden die voor de eerste maal
een ledenvergadering bijwonen zijn mw. C. M. D. Buijsen, J. A. A. M. Galiart,
mw. M. Heijs, A. G. B. Koster, C. G. M. Noordam, H. J. Piek, mw. mr. G. F.
van der Ree-Scholten, D. C. W. Steenbeek en mw. drs. C. C. van der Woude.
2 Mededelingen
De voorzitter deelt mee dat de Vereniging, vanuit de wens te komen tot een
samenhangend beleid voor archieven in alle ontwikkelingsstadia, in een brief
aan het ministerie van Binnenlandse Zaken haar bezorgdheid heeft geuit over
de gang van zaken rond de bezuinigingen bij de cas. Inmiddels is daarop ver
nomen dat hierover interdepartementaal overleg tussen Binnenlandse Zaken
en wvc tot stand is gekomen. Verder deelt hij mee dat het aantal aanmeldin
gen voor de studiedag van 12 november het aantal beschikbare plaatsen (125)
ver gaat overtreffen. Helaas zal dus een aantal leden teleurgesteld moeten wor
den.
3 Notulen van de vergaderingen van 11 september 1986 en 1 april 1987
Deze notulen worden zonder verdere op- of aanmerkingen vastgesteld.
4 Begroting 1988
Evenals in 1986 is ook dit jaar de begroting op de agenda van de najaars
vergadering geplaatst. Nadeel van dit systeem is wel dat de begroting waarschijn
lijk in de voorjaarsvergadering, als de cijfers over 1987 bekend zijn, zal wor
den gewijzigd. Ter toelichting deelt de penningmeester mee dat de
verenigingsbegroting voor 1988 een tekort laat zien van ƒ2.500,hetgeen lager
is dan in voorgaande jaren.
Mr. Caspar van Heel vraagt of de tekorten elk jaar op het kapitaal in min
dering worden gebracht. Dit wordt beaamd, onder de aantekening dat de ba
lans geen rampzalige gevolgen voor de vereniging laat zien.
368
Dr. A. JKölker informeert naar de posten reserveringen en te verwerven sub
sidies op de verenigingsbegroting, die, in tegenstelling tot de voorafgaande ja
ren, gekapitaliseerd zijn. De penningmeester licht toe dat beide posten betrek
king hebben op te verwachten uitgaven voor het archiefcongres in Parijs en
de audiovisual die daarvoor wordt vervaardigd. Op een vraag van drs. B. Woel-
derink hierover deelt de penningmeester mee dat de toezegging voor een subsi
die van het ministerie van wvc reeds ontvangen is.
Op een vraag van drs. B. Woelderink naar de besteding van de subsidie voor
de administratieve ondersteuning van de vereniging nu de plannen voor een
gezamenlijk kantoor met de Nederlandse Museumvereniging niet door gaan,
antwoordt de voorzitter dat er gekozen is voor een andere invulling van het
bureau, waarbij een groot aantal taken (administratieve ondersteuning, het
samenstellen van de Staat van het Nederlands archiefwezen, het bijwerken van
het Repertorium op het Nederlands Archievenblad en dergelijke) wordt uit
besteed.
De begroting wordt vervolgens goedgekeurd.
5 Bestuursverkiezing
In 1986 is er een plaats in het bestuur niet opgevuld, in verband met een
discussie over de taakverdeling in het bestuur en de wens te komen tot een even
wichtiger schema van aftreden. De discussie is nu afgerond. Het bestuur stelt
daarom voor mw. S. A. L. de Graaff in de vacature te benoemen. Er zijn geen
tegenkandidaten ingediend. Mw. de Graaff wordt bij acclamatie gekozen.
6 Benoeming leden redactiecommissie
Drs. M. S. Polak heeft laten weten om persoonlijke redenen zijn lidmaat
schap van de redactiecommissie te willen beëindigen. In de vacature worden
de voorgestelde kandidaten, mw. drs. M. Bruggeman en drs. J. Folkerts, bij ac
clamatie benoemd.
7 Rondvraag
Mr. Caspar van Heel maakt van de rondvraag gebruik om aan de voorzit
ter het eerste exemplaar aan te bieden van het archiefverslag van de provincie
Flevoland.
Hierop wordt de vergadering om gesloten. De presentielijst is getekend door
79 personen.
369
