6 Benoeming bestuursleden Stichting Archiefpublikaties
Drs. J.P. Sigmond, mw. drs. M. Mijnssen-Dutilh en mr. T. N. Schelhaas
worden op voordracht van het bestuur opnieuw benoemd.
7 Uitgave Staat van het Nederlandse Archiefwezen
Dit punt is op de agenda geplaatst naar aanleiding van de suggestie van
J. H. Coelingh Benninck tijdens de ledenvergadering van 28 maart 1985 te Apel
doorn de Staat in het vervolg eens per twee of drie jaar uit te brengen in ver
band met de hoge kosten. De scheidende secretaris, mw. Kooien, licht in het
kort de uitgaven voor de Staat toe. In 1985 was dit ƒ3.555,65 voor 1.050 exem
plaren, bestaande uit drukkosten, kosten voor papier en dergelijke. De overi
gens beperkte portokosten zijn in dit bedrag niet begrepen, maar maken deel
uit van de porti van het Nieuws van Archieven. Evenmin is het vele werk, dat
de secretaris jaarlijks verricht aan de verwerking van de talrijke mutaties, mee
gerekend. Bij het bestuur bestaat de vrees, dat de Staat bij verschijning om
de twee of drie jaar sterk aan waarde zal inboeten als gevolg van de vele muta-
tues. Het bestuur stelt dan ook voor de huidige situatie te handhaven, dus de
Staat elk jaar uit te brengen. Coelingh Benninck suggereert de mutaties jaar
lijks op te nemen in het februarinummer van het Nieuws, als supplement op
de Staat. Mw. Kooien twijfelt dan nog aan de bruikbaarheid van de Staat, omdat
het aantal mutaties per jaar te groot is.
Mr. E. D. Eijken kan zich met het bestuursstandpunt verenigen. Hij heeft
de ervaring, dat gemiddeld twintig procent van de gegevens in de ledenadmi
nistratie van een vereniging per jaar wijzigt. Mw. A. C. Hofman-Allema in
formeert of de Staat ook te koop is. Mw. Kooien beantwoordt haar vraag be
vestigend. Het aantal verkochte exemplaren is echter beperkt. Het voorstel van
het bestuur wordt vervolgens in stemming gebracht en aangenomen met drie
stemmen tegen. Coelingh Benninck maakt tenslotte bezwaar tegen de wijze
waarop de voorzitter naar zijn mening de besluitvorming in deze kwestie beïn
vloedt. De voorzitter merkt op, dat hij niet zijn mening, maar die van het bestuur
weergeeft.
8 Rondvraag
De heer J. M. M. Jansen stelt het op prijs wanneer de Stichting Archiefpu
blikaties naast een bankrekening ook een postgirorekening invoert, omdat niet
iedereen over een bankrekening beschikt.
De voorzitter kondigt de komende studiedagen van de vereniging aan, die
van 12 tot en met 14 november aanstaande gehouden zullen worden in het ge
bouwencomplex van de Koninklijke Bibliotheek en het Algemeen Rijksarchief
in Den Haag. Logies vindt plaats in het Europa Hotel in Scheveningen.
Ter afsluiting van de vergadering gaat hij in op de nieuwe samenstelling van
het bestuur en wenst de nieuwe bestuursleden een vruchtbare bestuursperiode
toe, waarna hij Caminada de voorzittershamer overhandigt. Caminada me
moreert vervolgens de afgelopen drie jaar, waarin Ketelaar op zijn eigen wijze
het voorzitterschap gestalte heeft gegeven. Hij wijst daarbij op de voortreffe-
158
lijke wijze waarop de heer Ketelaar in de discussie rond de Nota Archiefbeleid
de onafhankelijkheid van de Vereniging heeft hooggehouden. Hij dankt de
vergadering voor het in hem gestelde vertrouwen en de afgetreden bestuursle
den voor hun grote inzet voor de vereniging. Volgens traditie zal vanavond
in kleiner verband aandacht aan dit afscheid worden besteed. Tevens heet hij
de beide nieuwe bestuursleden welkom in het bestuur.
Vervolgens wordt de vergadering gesloten. De presentielijst werd getekend
door 77 personen.
159
