V erenigingsnieuws
Ledenvergadering
Notulen van de ledenvergadering, gehouden op 20 maart 1986 in het Gemeen
tearchief van Amsterdam.
1 Opening
De voorzitter opent de vergadering om 10.30 uur en heet de aanwezigen wel
kom, in het bijzonder de ereleden dr. W. J. Formsma, dr. W. J. van Hobroken
en mr. J. H. van den Hoek Ostende. Vervolgens memoreert hij het overlijden
van de collega's mw. dr. M. E. van Opstall en drs. M. P. H. Roessingh en van
de oud-collega's mw. dr. S. W. A. Drossaers en J. Rogier. De overledenen wor
den enige ogenblikken staande herdacht.
Berichten van verhindering zijn binnengekomen van het bestuurslid
drs. R. M. E. Raaff, O. A. M. W. Hartong, R. J. Jansen en van mr. W. J. Meeu-
wissen. Leden, die voor de eerste maal een ledenvergadering bijwonen zijn
mw. M. M. Barritt (usa), S. A. Goedbloed, P. L. Groen en J. van Wandelen.
Ir. J. Lodewijks is verhinderd na afloop van deze vergadering een lezing te hou
den over 'De invloed van zure regen op het behoud van de archivalia'Hij laat
zich vervangen door drs. P. Brinkman van het ministerie van wvc en mw. drs.
W't Hooft, werkzaam bij het Centraal Laboratorium te Amsterdam, die een
inleiding zullen houden over de restauratieproblematiek.
2 Jaarrede van de voorzitter: zie bladzijden 97-106.
3 Jaarverslagen 1985 van het bestuur, de commissies en de van-
vertegenwoordigers in commissies en instellingen (gepubliceerd in Nieuws van
Archieven, februari 1986, 29, 30 en 34-39)
Naar aanleiding van het jaarverslag van het bestuur informeert A. Vos of
het lidmaatschap van de leerlingen van de Rijksarchiefschool gebaseerd is op
de keuze van de leerlingen of dat zij automatisch lid worden. De voorzitter ant
woordt, dat de leerlingen in beginsel lid zijn. Na drie maanden worden zij voor
de keuze gesteld het lidmaatschap al of niet te continueren. Wat de verslagen
van de commissies betreft kan de voorzitter mededelen, dat de commissie ar
chieven en hoger onderwijs onlangs haar eindrapport heeft uitgebracht. Het
zal eerst binnen het bestuur worden behandeld, voordat het wordt gepubliceerd.
De verslagen worden vervolgens goedgekeurd.
156
4 Financiën (zie Nieuws van Archieven, februari 1986, 41 - 43)
Verslag van de kascommissie en vaststelling van de rekening en balans 1985
Namens de kascommissie, bestaande uit J. N. Hanemaaijer en drs. R. D. van
der Vlis, doet laatstgenoemde verslag van de kascontrole, welke op 28 februa
ri j.l. werd gehouden. De kascommissie komt tot de conclusie, dat door de
ondoorzichtige opzet van de administratie het niet mogelijk is zonder uitvoe
rig onderzoek de concrete cijferopstelling na te gaan, hoewel de indruk bestaat,
dat de betalingen correct zijn verricht. Zij geeft in overweging de boekhou
ding op professionele wijze in te richten.
De voorzitter deelt als reactie op het verslag mede, dat met ingang van 1986
een accountant zal worden ingeschakeld bij de samenstelling van de jaarstuk
ken. Volgend jaar zal dus naast het verslag van de kascommissie ook een ver
slag van een accountant worden gepresenteerd. De kascommissie zal zich der
halve in de toekomst meer kunnen bezighouden met de inhoud van het financiële
beleid. Bovendien zal de computer, die werd aangeschaft ten behoeve van de
ledenadministratie, zoveel mogelijk als hulpmiddel worden gebruikt bij de boek
houding.
Na een correctie in de rekening van de vereniging in verband met een ge
maakte telfout wordt op voorstel van de voorzitter de jaarrekening en de ba
lans over 1985 vastgesteld en wordt de penningmeester gedechargeerd voor het
door hem gevoerde financiële beheer.
Vaststelling van de contributieschalen
De voorzitter benadrukt als toelichting op dit agendapunt, dat de voorgestel
de schalen geen verhoging van de contributie betekenen. Het gaat hier om een
aanpassing van de schalen aan de bruto-verhoging van de ambtenarensalaris
sen in verband met de Aow-maatregel van 1 juni 1985. Mr. C. J. van Heel
vraagt zich af of handhaving van de huidige schalen een verhoging van de con
tributie zal inhouden. De voorzitter verwacht met name voor de archivisten
een stijging van het contributiebedrag. De vergadering gaat akkoord met het
bestuursvoorstel.
Vaststelling van de begroting 1986
De begroting voor 1986 wordt vervolgens vastgesteld.
Benoeming van de kascommissie 1986
Drs. A. J. M. den Teuling en drs. R. D. van der Vlis worden benoemd in de
kascommissie 1986.
5 Bestuursverkiezing
Statutair aftredend zijn de voorzitter, dr. F. C. J. Ketelaar, en mw. A. W. M.
Kooien, secretaris. Drs. R. M. E. Raaff heeft te kennen gegeven om persoon
lijke redenen tussentijds af te willen treden. Het bestuur stelt voor in de vaca
ture van voorzitter de huidige vice-voorzitter, drs. I. W. L. A. Caminada, te be
noemen en in de overige vacatures drs.J.N. T. van Albada en mw. drs.
J. A. M. Y. Bos-Rops. Er zijn geen tegenkandidaten ingediend. De voorgestelde
kandidaten worden bij acclamatie gekozen. De opvulling van de derde vaca
ture wordt door het bestuur nog in beraad gehouden. Op de volgende verga
dering zal hierover een voorstel worden gedaan.
157
