V erenigmgsmeu w s
Ledenvergadering
Notulen van de ledenvergadering, gehouden op 22 november 1985 in het ge
bouw van het Stadsarchief van 's-Hertogenbosch.
1 Opening
De voorzitter opent de vergadering om 10.40 uur en heet de aanwezigen wel
kom, in het bijzonder het erelid mr. J. H. van den Hoek Ostende en de volgen
de leden, die voor de eerste maal een ledenvergadering bijwonen: drs. N. P. van
Egmond - drs. J. Folkerts - R. Grootveld- S. W. den Haan - mw. D. Haze-
drs. MRHemans - LMHollestelle - mrCF. MJansen - AHJanssen -
mw. drs. E. L. M. Kreuwels-mw. A. Meddens-van Borselen-mw. M.G.I.
Nierstrasz-Ledeboer W. M. Reus drs. B. P. Tuin mwI. L. M. Venditti
P. W. van Wissing en mw. M. Zaaijer.
Berichten van verhindering zijn binnengekomen van het bestuurslid drs.
R. M. E. Raaff- het erelid dr. W. J. Formsma - drs. H. G. J. Buijks - O. A. M.
W. Hartong-mr. C. J. van Heel-drs. R.C. Hol-mr. W. J.Meeuwissen en
dr. J. W. M. Peijnenburg pr.
2 Vaststelling notulen
De notulen van de jaarvergadering van 28 maart 1985 te Apeldoorn, gepu
bliceerd in het nab 1985, 206-208, worden goedgekeurd.
3 Mededelingen van de voorzitter
De voorzitter deelt mede, dat in de eerstvolgende ledenvergadering een voor
stel zal worden gedaan tot aanpassing van de salarisschalen voor de heffing van
de contributie in verband met de Aow-maatregel van 1 juni 1985. Een circu
laire over deze wijziging en over de betaling van de contributie zal begin vol
gend jaar aan de leden worden toegezonden.
4 Beleid verspreiding vacature-oproepen archiefbeambten ter secretarie (zie
nab 1985, 122, 123 en 208)
Zoals in de jaarvergadering van 28 maart 1985 is besloten wordt vervolgens
het voorstel van het bestuur in behandeling genomen om in het vervolg adver
tenties voor archiefambtenaren ter secretarie zonder beperking in het Nieuws
72
van archieven te plaatsen. Drs. H. R. van Ommeren wil ernstig waarschuwen
tegen dit voorstel, omdat hiermee een kwetsbare figuur wordt gecreëerd, die
de kans loopt voor allerlei hand- en spandiensten te worden ingezet. De voor
zitter is het met Van Ommeren eens, dat door de aanstelling van archiefamb
tenaren ter secretarie geen alternatief ontstaat voor een dekkend net, maar als
er toch oproepen voor dergelijke vacatures worden gepubliceerd, waarom dan
niet via de van? Drs. J. H. M. Wieland vindt de toename van het aantal ar
beidsplaatsen een zwaarwegend argument. De voorzitter van de Landelijke
Kring van Gemeente- en Streekarchivarissen, drs. H. Bordewijk, merkt op, dat
een diensthoofd in de praktijk ook het gevaar loopt met allerhande taken op
gezadeld te worden. Beiden steunen derhalve het bestuursvoorstel. P. P. G. Kolk
wil vasthouden aan het compromis van 1980, waarbij alleen oproepen voor ar
chiefambtenaren ter secretarie zullen worden verspreid, indien de betrokkene
uitzicht heeft op een aanstelling tot gemeentearchivaris. Na stemming door
handopsteking wordt het voorstel van het bestuur aangenomen met 2 stemmen
tegen en 3 onthoudingen.
5 Behandeling van de Nota archiefbeleid en de reactie van het bestuur (zie
Nieuws van archieven, september 1985, 171 e.v.)
In een korte inleiding op dit agendapunt geeft de voorzitter een overzicht
van de problematiek rond de Nota Archiefbeleid. Dat deze nota en de reactie
van het bestuur daarop nu eerst aan de ledenvergadering worden voorgelegd
is het gevolg van het feit, dat tussen de aanbieding van de nota aan de Tweede
Kamer op 28 juni 1985 en 4 september, de datum waarop schriftelijk gereageerd
kon worden, te weinig tijd was en door de vakantieperiode ook geen gelegen
heid was om een vergadering bijeen te roepen. Daar de vaste kamercommissie
voor wvc de nota naar verwachting niet eerder dan begin 1986 in behandeling
zal nemen, bestaat er alsnog de mogelijkheid indien nodig een aanvullende reac
tie te geven. Hij spreekt de hoop uit, dat de van te zijner tijd betrokken zal
worden bij de herziening van de Archiefwet, die op grond van de door de Tweede
Kamer aanvaarde nota zal plaatsvinden. Hierna volgt een hoofdstuksgewijze
bespreking van de nota.
Over de hoofdstukken 1 en 2 worden geen opmerkingen gemaakt.
Hoofdstuk 3: beheer en gebruik van archieven
Automatisering van de informatieverzorging
Vervanging van originele archiefbescheiden
De voorzitter deelt mee, dat de van voornemens is samen met zusterorganisa
ties een commissie kwaliteitseisen informatiedragers in het leven te roepen. Ook
wvc heeft besloten een dergelijke commissie in te stellen. De van zal voorstel
len tot de vorming van één gezamenlijke commissie te komen.
Het begrip 'overheidsorgaan' in de Archiefwet 1962
Mw. drs. E. M. Koen (iisg) vraagt zich af wat de minister in concreto met het
begrip overheidsorgaan bedoeld. De voorzitter verwacht, dat de betekenis van
dit begrip nader uitgewerkt zal worden.
73
