Zakelijke aspecten
van externe dienstverlening
Verslag van het symposium georganiseerd door de
Landelijke Kring van Gemeente- en Streekarchivarissen
op 22 oktober 1985 te 's-Gravenhage
Onder redaktie van H. D. Wessels en B. van der Wulp
fgeg
\o iw** r
De voorzitter van de Kring, drs. H. Bordewijk, opent het symposium met een
welkomstwoord tot de 100 aanwezigen. Hij memoreert, dat de laatste studie
dag van de Kring drie jaar geleden gehouden is en het dekkend net van gemeente
en streekarchieven als onderwerp had. Het huidige symposium zal handelen
over de externe dienstverlening van de archiefdiensten en met name over het
zakelijk aspect ervan; de externe dienstverlening heeft de laatste jaren een grote
vlucht genomen in verband met het bevorderen van de cultuurparticipatie en
de permanente educatie.
De voorzitter van het symposium, mr. M. IV. van Boven, geeft vervolgens
een korte inleiding. Zakelijke onderwerpen als bedrijfsvoering, rentabiliteit,
winst uit educatieve projecten en juridische complicaties van externe dienstver
lening bij archiefdiensten hebben tot nu toe nauwelijks aandacht gekregen op
congressen en in de vakliteratuur. Toch worden archiefmedewerkers geacht hier
van iets te weten. Enerzijds dwingen bezuinigingen tot meer inventiviteit en za
kelijkheid, terwijl anderzijds het produkt van archiefdiensten - het ter beschik
king stellen van historisch materiaal - voor commerciële doeleinden zeer
interessant is. Reclamewereld en uitgevers weten het archief, met name het zo
genaamde beeldarchief, al lang te vinden en archiefdiensten pakken in toene
mende mate publicitaire zaken aan, waaraan de nodige zakelijke kanten kle
ven. Van het zeer ruime begrip 'zakelijke' zullen op dit symposium de aspecten
auteursrecht, legeshantering, de relatie uitgevers-archiefwezen en de archiva
ris als initiator van publicitaire projecten belicht worden.
Auteursrecht
Als eerste spreker voert het woord mr. E. Ekker, hoofd juridische zaken van
de uitgeverij Elsevier-NDU, tevens onder andere lid van de auteursrechtencom
missie van de Koninklijke Nederlandse Uitgeversbond en van de Nederlandse
1