Van links naar rechts L. C. Brinkman, W. Chr. Pieterse, E. van Thijn, R. J. de Wit
(commissaris van de koningin in Noord Holland).
Foto: gemeentearchief Amsterdam.
de lagere overheden. In de eerste plaats wijs ik er op, dat de normale bepalin
gen met betrekking tot het toezicht krachtens de Provincie- en Gemeentewet
blijven bestaan. Zou ik voorts geen vertrouwen in het archiefbeleid van de la
gere overheden hebben, dan zou ik in de Nota in plaats van de omzetting van
de inbewaringgeving van bepaalde archieven door het Rijk aan de lagere
overheden-feitelijk een langdurige uitlening-in een daadwerkelijke over
dracht daarvan, het tegendeel bepleit moeten hebben. En ten derde, ook aan
gekondigd in de Nota, wordt er momenteel gewerkt aan een nieuw systeem
van incidentele subsidiëring, ten behoeve van stimulering, ontwikkeling en ex
perimenten, óók ten behoeve van het archiefbeleid van de lagere overheden.
Mijnheer de Burgemeester, dames en heren, ik ben mij bewust, dat ik op
deze voor het Amsterdamse archief zo heuglijke dag lang heb stil gestaan bij
het door het Rijk voorgestane beleid met betrekking tot het gemeentelijk ar
chiefwezen. Ik deed dit uiteraard met opzet. Niet alleen omdat ik aan mijn
beleidsvoornemens graag verdere bekendheid geef, maar ook om te kunnen
constateren, dat de gemeente Amsterdam, ik mag wel zeggen op voortreffelij
ke wijze, inhoud heeft gegeven aan haar eigen archiefbeleid. Het archief hier
ter stede is geen dorre bergplaats voor oud perkament en papier, maar een le
vende werkplaats voor de oefening van de Amsterdamse retrospectieve cul
tuur in haar vele facetten. Ik wil mij dan ook thans gaarne kwijten van mijn
plicht door dit gebouwencomplex officieel voor geopend te verklaren.
Gemicrofilmde technische tekeningen
In zijn bijdrage 'Wanneer mogen onze, reeds gemicrofilmde, technische teke
ningen weg?' (nab 89, 161 163) zag collega H. W. van Veldhuizen geen le
gale mogelijkheid tot vernietiging van technische tekeningen, wanneer deze op
386
microfilm gezet waren. G. van den Hurk, informatie-adviseur bij odrp,
constateert in een reaktie dat technische tekeningen in gemeentearchieven be
horen tot bepaalde in behandeling geweest zijnde zaken. De vraag is zijns in
ziens dan ook eigenlijk: 'Komt de zaak, waarvan zij deel uitmaken, voor ver
nietiging in aanmerking? Laat de gemeentelijke vernietigingslijst 1983
vernietiging toe en op welke termijn?'
De lijst bepaalt dat 'vergunningen' - behoudens bepaalde uitzonderingen -
voor vernietiging in aanmerking komen een jaar na vervallen van de hande
ling, het recht en/of gevolg. In de werkgroep 'opstelling ontwerp vernieti
gingslijst' is er bewust naar gestreefd in het nieuwe ontwerp door toevoeging
van de woorden 'en/of gevolg' de oude lijst van 1948 uit te breiden om bouw
vergunningen in de vernietiging te kunnen betrekken. Artikel 3, lid 2 van het
Archiefbesluit opent in het algemeen de mogelijkheid tot legale vernietiging
van bescheiden op elk door de beheerder gewenst tijdstip, indien bescheiden
in lijsten zijn omschreven èn reprodukties zijn vervaardigd.
Van Veldhuizen aanvaardt deze aanvullende opmerking in dank en voegt
daaraan toe dat bij de woorden 'en/of gevolg' speciaal gedacht is aan bouw
vergunningen met tekeningen. Niettemin acht hij deze oplossing uiteindelijk
een 'noodverband'.
Daarmee sluit de redaktie de discussie.
Afscheid van mr. W. Downer als docent aan de Rijks Archiefschool
Op donderdag 13 juni nam mr. W. Downer afscheid als docent chronologie
aan de Rijks Archiefschool. Mr. W. Downer begon in het cursusjaar 1960— 1961
als docent chronologie, in een periode dat de lessen nog op zaterdag werden
gegeven in het Algemeen Rijksarchief aan het Bleyenburg. Directeur was toen
de algemene rijksarchivaris mr. H. Hardenberg. Gedurende 25 jaar heeft de
heer Downer met veel elan generaties van archivarissen in de geheimen van
de chronologie ingewijd.
In aansluiting op de docentenvergadering werd een kleine receptie gehou
den. Daarbij werd de heer Downer in aanwezigheid van zijn vrouw namens
de docenten en het curatorium een zestal woordenboeken ten geschenke gege
ven. Op de receptie waren ook vier voormalige directeuren van de Rijks Ar
chiefschool aanwezig.
Muziekverzameling van de hernhutters
Na de grote brand in 1967 in het gebouwencomplex van de Evangelische Broe
dergemeente te Zeist besloot de directie van deze uit de 18e eeuw daterende
nederzetting van de hernhutters de archieven en de bibliotheek van de gemeente
in bewaring te geven bij het Rijksarchief in Utrecht. Een van de onderdelen
van dit omvangrijke archieffonds is een verzameling muziekpartijen en -par
tituren, deels overgeleverd in handschrift, deels gedrukt. Deze verzameling is
gevormd vanaf circa 1750 door het Collegium Musicum van de Evangelische
Broedergemeente te Zeist, samengesteld uit broeders van de gemeente die niet
387
