Kroniek
Toch is merkbaar dat er bij de cas veel moeite wordt gedaan om de inventa
rissen, ondanks het feit dat er tientallen mensen aan werken, zo uniform mo
gelijk te maken. Dat dit hier en daar niet helemaal is gelukt is waarschijnlijk
te wijten aan de af en toe nog haperende coördinatie tussen de groepen, het
geen echter op den duur hopelijk steeds meer tot het verleden zal gaan beho
ren. Geheel gestandaardiseerde inventarissen zullen nooit ontstaan, zelfs niet
met de computer, omdat elk archief z'n eigen problemen oplevert en iedere
inventarisator daar z'n eigen oplossingen voor heeft.
Deze individuele inbreng van de inventarisator brengt mij bij een volgend
punt, namelijk het op of in de inventaris ontbreken van de namen der auteurs.
Dat de toegang door een collectief van mensen wordt gemaakt, hoeft geen be
lemmering te zijn voor het toch op het titelblad plaatsen van de namen van
de personen die aan de totstandkoming hebben meegewerkt. Bovendien is het
daardoor gemakkelijker het, zij het meestal niet zo grote, verschil in aanpak
tussen de bewerkingsgroepen te herkennen. Een inventaris wordt tot nu toe
gepresenteerd als zijnde van 'dè cas', terwijl het in werkelijkheid toch veeleer
het geesteskind van één van de archiefbewerkingsgroepen is.
Tenslotte zou ik nog iets over de uiterlijke vorm van de inventarissen willen
zeggen. Dat ze alle hetzelfde basisonderwerp hebben is op zich verstandig. Een
standaardisatie op dit punt werkt ten eerste kostenbesparend en komt ten tweede
de overzichtelijkheid ten goede. Het zal echter op den duur een probleem wor
den dat de inventarissen als twee druppels water op elkaar lijken. Door het
ontbreken van rugtitels is het zoeken van een CAS-inventaris in de kast nu al
lastig en deze hindernis wordt steeds groter naarmate het aantal toegangen toe
neemt, terwijl juist uit Winschoten grote hoeveelheden inventarissen te ver
wachten zijn. Het is daarom verstandig de delen en deeltjes van rugtitels te
voorzien (eventueel na samenvoeging of invoeging van blanco pagina's als de
deeltjes te dun zijn). Bovendien is het misschien een idee om per ministerie
een kleur te kiezen. Blauw voor Binnenlandse Zaken, groen Defensie, rood
voor Financiën enzovoorts. Dit zal de identificatie van een inventaris, samen
met het gebruik van rugtitels, vergemakkelijken en het omslag de funktie ge
ven die het eigenlijk moet hebben.
J. Bos
Opening van het vernieuwde gemeentearchief van Amsterdam
Op donderdag 10 oktober opende mr. drs. L. C. Brinkman, minister van Wel
zijn, Volksgezondheid en Cultuur, het vernieuwde gebouwencomplex van het
gemeentearchief in Amsterdam.
De redaktie maakte een collage uit de openingstoespraken van mevrouw
dr. W. C. Pieterse, gemeentearchivaris, burgemeester E. van Thijn en minister
Brinkman.
Mevrouw dr. W. C. Pieterse, gemeentearchivaris
Mijnheer de Minister,
Mijnheer de Commissaris van de Koningin,
Mijnheer de Burgemeester van Amsterdam,
Dames en heren,
Ik heet u allen hartelijk welkom in het Amsterdamse gemeentearchief. Het doet
mij genoegen dat u in zo grote getale gevolg hebt willen geven aan mijn uitno
diging de officiële opening van het vernieuwde en uitgebreide gebouwencom
plex bij te wonen.
Voor allen die aan het gemeentearchief zijn verbonden of zich erbij betrok
ken voelen is het een heugelijke dag. Vandaag vindt de officiële opening plaats
van het gebouwencomplex, waarin voor het eerst in het 137-jarig bestaan van
het Amsterdamse gemeentearchief de archieven en verzamelingen onder één
dak zijn verenigd. Hiermede is de zolang gewenste concentratie van de dienst
een feit geworden. De oud- en nieuwbouw bestaan nu onder andere uit de vol
gende elementen:
vier depotgebouwen met een inhoud van veertig strekkende kilometer
vijf studiezalen voor archiefonderzoek, bibliotheek en atlas
een restauratie- en fotografisch atelier
een audiovisuele afdeling, een filmzaal
een leslokaal en expositiezalen.
Deze uitbreiding verzekert het gemeentearchief tot omstreeks het jaar 2000 in
ieder geval van berg- en werkruimte.
In de gehele renovatie van het complex is het herstel van de gevel van het
hoofdgebouw, het uit 1892 daterende raadhuis van Nieuwer-Amstel, meege
nomen. Na bijna vier jaar in de steigers te hebben gestaan, is de gevel thans
in zijn oude glorie te voorschijn gekomen. Een oplettende kijker zal hier en daar
nog wel een schoonheidsfoutje ontdekken, maar d e finishing touch zal volgend
jaar worden aangebracht.
381
380
