5 Vernietiging van archiefbescheiden als bedoeld in lid 4 vindt plaats overeen
komstig het bepaalde in artikel 2 en artikel 3, lid 4, van het Archiefbesluit
1968.
6 De te vernietigen archiefbescheiden dienen steeds nader omschreven te wor
den op staten. Deze staten bevatten gegevens omtrent het betrokken archief,
het plaats- en/of classificatienummer, de formele status, een nauwkeurige in
houdsomschrijving, de afzender dan wel geadresseerde, de datum en/of on
derhavige periode, het ontwikkelingsstadium en de materiële omvang.
Artikel 16
1 Daadwerkelijke vernietiging mag slechts geschieden door het Bureau Vernie
tiging Overheidsarchieven.
2 De verklaring van ontvangst der vernietigbare bescheiden, opgesteld door het
in het eerste lid bedoelde bureau, wordt bewaard bij de in artikel 15, lid 6, be
doelde staten.
Artikel 17
Ter voorbereiding van de in de Archiefwet 1962 voorgeschreven overbrenging
naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats sluit de registrator het archief als
regel elke tien jaar af, gerekend vanaf het jaar eindigend op vijf.
Artikel 18
1 De registrator brengt de archiefbescheiden binnen de door de Archiefwet 1962
gestelde termijn naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats over.
2 Voorts brengt hij, in overleg met de gemeentearchivaris, de afgesloten ar
chiefgedeelten over, die door de administratie niet meer veelvoudig behoeven
te worden geraadpleegd, zodra dit mogelijk is.
Artikel 19
De over te brengen archiefgedeelten worden door de registrator in een inven
taris beschreven. Deze archiefinventaris bestaat tenminste uit:
a een inhoudsopgave alsmede een inleiding over de geschiedenis van de archief
vormende organisatie, het archief en het archiefsysteem;
b plaats- en/of classificatienummer van de archiefbestanddelen of andere ken
tekenaanduidingen, hun inhoud en datering, alsmede hun aantal en een in
gang op trefwoord of naam.
Hoofdstuk v Overgangs- en slotbepalingen
Artikel 20
1 Burgemeester en wethouders kunnen bepalen dat aan het gestelde in de artike
len 15,16,18enl9van dit besluit geheel of gedeeltelij kuitvoering wordt gege
ven door een of meerdere door de gemeentearchivaris aan te wijzen perso
neelsleden van de gemeentelijke archiefdienst. Alvorens een dergelijk besluit
te nemen winnen zij het advies van het hoofd van de algemene dienst of tak
van dienst en de gemeentearchivaris in.
2 De gemeentearchivaris is bevoegd aan burgemeester en wethouders voorstel
len te doen tot uitvoering van het bepaalde in het vorige lid.
254
Artikel 21
Dit besluit kan worden aangehaald als Besluit post- en archiefzaken Roosen
daal en Nispen 1985.
Artikel 22
Dit besluit treedt in werking op de eerste dag van de maand, volgende op die
waarin het is vastgesteld.
Vastgesteld door burgemeester en wethouders d.d. 23 april 1985.
Résumé
II y avait différents motifs pour moderniser l'Arrêté de la gestion des docu
ments dans l'administration de la commune de Roosendaal en Nispen. Dans
le domaine technique des archives, il y a eu un développement continuel de-
puis le début des années soixante-dix. En augmentant l'influence du personnel
archiviste sur la gestion actuelle, on peut obtenir une plus grande qualité et
une uniformité dans l'ensemble de l'appareil administratif. L'arrêté a été mis
a point conformément aux notions les plus récentes. Son introduction aura
lieu graduellement.
255
