2 Het restauratieonderhoud, waarin de restauratiegegevens tijdens het werk
met de hand op kladstaat ingevuld aan het record worden toegevoegd door
de restauratoren zelf. Op basis hiervan levert de computer één lijst van char
ters voor de hangende berging; één lijst van charters voor de liggende berging
en een restauratieverantwoording in tabelvorm waarop de verrichte handelin
gen door middel van een code staan aangegeven.
De drie laatstgenoemde projecten zijn op dit moment operationeel, prover
bal is als laatste in oktober definitief van start gegaan. De studiezaalbedien
den en andere vrijwilligers werken nu bij toerbeurt aan de invoer, waarbij drs.
Berkvens of ikzelf sturend en adviserend terzijde staan, vooral wat betreft het
kiezen van de nadertrefwoorden. Teder nieuw nadertrefwoord wordt vastge
legd met het terrein dat het mag omvatten. Zodoende ontstaat tegelijkertijd
een thesaurus, die ook voor andere negentiende-eeuwse archieven zijn nut zal
hebben. Conventies over schrijfwijzen en dergelijke worden in 'Richtlijnen',
de voortgang in een 'Logboek' vastgelegd. Met behulp van statistische bewer
kingen wordt de oorspronkelijke schatting van de omvang (circa 450.000 re
cords) periodiek bijgesteld. Voor een serieuze schatting van de benodigde ar
beidsduur is het nog veel te vroeg aangezien het gebrek aan ervaring bij de
bewerkers nog veel te zwaar weegt.
De problemen met dit project zijn en waren niet zozeer van technische als
wel van organisatorische aard, namelijk voldoende mensen beschikbaar te
hebben voor de invoer, invloed hierop werd onder andere uitgeoefend door
het verlies van twee formatieplaatsen studiezaalbediende ultimo 1983, de ver
huizing van de studiezaal in 1984, het vele verlof en compensatieverlof voor
de zaterdagdienst.
De ervaringen met de computer en de leverancier zijn overwegend positief.
Na enige onvermijdelijke aanloopproblemen blijkt het een uiterst flexibele en
snelle machine te zijn, die zeer gebruikersvriendelijk is, ondermeer doordat
voor de bediening van duidelijke menu's gebruik gemaakt wordt. Ook de be
geleiding van de leverancier - Olivetti Nederland en Euro-Data BV - is uitste
kend. Problemen, die overigens niet vaak optreden, kunnen meestal telefo
nisch opgelost worden en er is een grote bereidheid om bij de oplossing van
onze specifieke problemen mee te denken.
Noten
1 j.l. van der gouw e.a., Nederlandse Archief
terminologie, nrs. 69 en 71.
2 Strictu sensu zijn deze indices repertoria, aan
gezien de stukken door middel van regesten be
schreven zijn. In de praktijk wordt echter
meestal de contemporaine benaming index ge
bruikt.
3 Hierdoor is een-zij het beperkte-trefwoor
denindex ontstaan.
4 Drs. A. M. J. A. Berkvens is door de Katholieke
Universiteit in Nijmegen in 1980- '84 bij het
ral gedetacheerd voor de samenstelling van een
plakkatenlijst van het Gelders Overkwartier.
Door eerdere werkzaamheden voor de Universi
teit beschikt hij over ruime kennis en praktijk
ervaring in het gebruik van de computer bij
historisch onderzoek.
5 m-40 configuratie: 1536 Kb werkgeheugen - 18
Mb Harddisk - 1 Mb Floppydisk - 2 werksta
tions -1 matrixprinter.
Deze configuratie is naar behoefte op alle on
derdelen nog sterk uit te breiden. In onze uit
voering is de computer programmeerbaar in
cobol (ansi) en Microsoft-BASic, beide in de
uitgebreide versies. Daarnaast biedt ook de taal
van het 'Unix-like' bedrijfssysteem-mos Con
trol Language - op zich reeds vele mogelijkhe
den voor het maken en onderhouden van
databases.
156
Summary
The State Archive in Limburg has hired a minicomputer (Olivetti m-40) prin
cipally for the improvement of the accessibility of archives consisting of clas
ses. The main project is proverbal, meant to give access to the very large
class of the daily transactions of the Kings Commissioner in the nineteenth
century by means of indices. Among other projects on a smaller scale is to be
mentioned chase as a representative of archival management. This pro-
gramma takes care of all the administrative transactions required by the exe
cution of the CHARTERSEAL project, and produces six different kinds of out
put. All software is composed within the institute by means of a programme
generator (Olivetti crecos).
157
