tere invoeging van nu nog als vermist opgegeven registers zonder problemen
kunnen geschieden. De bestaande inventarissen zouden in de depots als plaat
singslijsten in gebruik kunnen blijven.10
Gebroken is dus met de archivistische gewoonte waar onder andere rijksar
chivaris Van Riemsdijk zich in 1885 door liet leiden. 'Men begrijpe' schreef
hij in zijn boek over het archief van de Staten-Generaal, 'dat...een inventari-
seering niet mogelijk is dan nadat het archief in een ordelijken toestand is ge
bracht, opdat de volgorde in den inventaris met dien der registers, liassen en
bundels zal kunnen overeenstemmen'.11 Muller, Feith en Fruin waren minder
strikt. De berging van een archief is volgens hun Handleiding 'geheel onaf
hankelijk van de indeeling en de inventarisatie. Terwijl bij de indeeling van
den inventaris de oude organisatie behoort te worden gevolgd, is men bij de
berging der stukken geheel vrij'. Toch beschouwden ook zij de orde van het
depot als een afgeleide van die in de inventaris: 'Het ligt...het meest voor de
hand bij de berging der stukken zooveel mogelijk de volgorde van den inven
taris te volgen, maar telkens, als men daarvan afwijkt, hiervan aanteekening
te houden in den inventaris...die zich bevindt ten bureele van den archivaris
of van den ambtenaar, die de stukken heeft op te zoeken of af te geven'.12
Over de nummering waren zij zeer gedecideerd: 'Elk stuk van den inventaris
moet worden voorzien van een doorlopend cijfer'.13 Ook dit uitgangspunt
heb ik hier verlaten: de inrichting van de nieuwe inventaris van de resoluties
van de Staten-Generaal heeft met de ordening van de stukken in de depots
hoegenaamd niets meer te maken.14
De hier geconstateerde afwijkingen met betrekking tot de volgorde en de
nummering van de beschrijvingen houden uiteraard ten nauwste verband met
de tabellarische presentatie. Ook hierover hebben Muller, Feith en Fruin hun
oordeel gegeven. In de eerste plaats achtten zij het onmogelijk een hele inven
taris in te richten in de vorm van een tabel. Voorts vonden zij het ongewenst
voor een deel van de inventaris wel en voor een ander deel niet de tabelvorm
te gebruiken: 'Wanneer men slechts een gedeelte van den inventaris in tabel
vorm beschrijft, komt men er toe de nummers die voor het gebruik van dien
vorm in aanmerking komen, bij elkander te plaatsen en van de andere num
mers, die daarvoor ongeschikt zijn, af te zonderen, terwijl juist een eerste
eisch van een goeden inventaris is, dat alle nummers elkander volgen in de or
de, die hun wegens hunne plaats in het archief toekomt'. Zij concludeerden:
'Voordeelen biedt het gebruik van tabellen niet aan. De ondervinding leert,
dat het overzicht er niet door wordt vergemakkelijkt en dat er geene plaats
ruimte door wordt gewonnen; het tegendeel is zelfs waar. Daar dus de tabel
vorm geene voordeelen biedt, maar alleen leelijk is en lastig in het gebruik, is
het beter hem te vermijden'. 15
De argumenten van Muller, Feith en Fruin zijn hier echter niet steekhou
dend of niet ter zake. Zeker, niet alle registers en indices konden verwerkt
worden in de tabellen die hier als voorbeeld zijn gegeven. De recueils, die ko
pieresoluties over bijzondere onderwerpen bevatten, de particuliere registers,
die gedurende een beperkte periode van de gewone registers werden af
gesplitst, en de generale indices (die alle verwijzen naar de belangrijkste reso
luties uit een meerjarige periode) zullen, al dan niet in tabelvorm, nog een
plaats moeten krijgen na de tabellen die hier zijn gepresenteerd. Dit is echter
tevens hun plaats in het archief, althans in de structuur ervan.
87
ORDINARIS
RES
0 L U T
I E S
a
b
c
d
1634 - 1641
minuut
orig./
dubbel
net
1634
1635
1636
sg 69
1637 jan.-
mell3-juni
juli-aug.
sep.-okt
nov.-dec.
1638 jan.-apr.
mei -juni
juli
aug.
sep.-dec
1639 jan.-apr.
me i -aug
sep-dec
1640 jan.-apr.
mei -aug.
sep.-dec.
1641 jan.-apr.
mei -aug.
sep.-dec.
sg 63
sg 64
sg 65
sg 66
sg 67
sg 68
70
sg 71
sg 72
sg 73
sg 74
sg 75
sg 76
sg 77
sg 78
sg 79
SG 59
SG 60
SG 61
SG 62
SG
3244
SG
3245
SG
3246
SG
3247
sg 3193
sg 3194
sg 3195
sg 3196
sg
3197
sg
3198
sg
3199
sg
3200
