I
ZL
Van tabellarisch overzicht tot tabellarische inventaris
Maar het tabellarische overzicht gaf niet alleen verbanden en ontwikkelingen
aan. Toen het vaste vormen had aangenomen bleek, dat alle elementen van de
klassieke beschrijving van een serie erin konden worden verwerkt. Datum en
signatuur van het afzonderlijke stuk vonden hun plaats in de daarvoor
bestemde kolommen, de aanduiding van het ontwikkelingsstadium in de bo
ven de kolommen geplaatste tekstbalk en gegevens over redactie en inhoud in
de kopregel.
Over de uiterlijke vorm viel niet veel mee te delen: de eerste en geresumeer
de minuten zijn alle samengebracht in pakken en de rest is geregistreerd. Hoe
wel het mogelijk was geweest deze gegevens in het tekstbalkje op te nemen,
besloot ik, gezien de geringe verscheidenheid, met een opmerking in de toe te
voegen gebruiksaanwijzing te volstaan.
Ook bleken voldoende mogelijkheden voorhanden om bijzonderheden te
vermelden. Inventarisnummers zonder index konden van nummers met index
worden onderscheiden door de letters in de signatuur niet in kapitaal, maar in
onderkast te zetten.9 Alle andere bijzonderheden van één inventarisnummer,
van een groter deel van een serie of van inventarisnummers van een verschil
lend ontwikkelingsstadium uit dezelfde periode zouden vermeld kunnen wor
den in de ruimte die voor annotatie was bestemd. De plaats van elk inventaris
nummer in de tabel werd immers gedefinieerd door enerzijds de datum en
anderzijds redactie en ontwikkelingsstadium. Bovendien werd elke aandui
ding van redactie en ontwikkelingsstadium in de tekstbalk van een andere let
ter voorzien om referentie te vergemakkelijken.
Kortom, het tabellarische overzicht in deze vorm had de inventaris van Ja-
pikse overbodig gemaakt en was zelf inventaris geworden, zij het een inventa
ris die sterk afweek van het klassieke model.
De tabellarische met de klassieke inventaris vergeleken
Waar komen de wezenlijke verschillen tussen deze tabellarisch-diachronische
inventaris en de klassieke inventaris van Japikse nu op neer? Allereerst heeft
de tabellarische niet een doorlopende nummering. Ook daar waar sprake was
van herziening van de ordening, verwijdering van archiefvreemde stukken en
toevoeging van naar elders afgedwaalde bestanddelen, behielden alle porte
feuilles en registers hun oude inventarisnummer en hun plaats in de depots.
Vermeden werden hiermee een omvangrijke omnummeringsoperatie, de te
rugvordering van afgedwaalde registers en een ingrijpende interne verhuizing,
die grote gaten zouden hebben geslagen in de verschillende collecties. Voorko
men werd hiermee ook, dat duizenden stukken in het archief van de Staten-
Generaal die buiten de herinventarisatie waren gebleven, bij invoeging van
veel afgedwaalde resolutieregisters ook moesten worden omgenummerd.
Tenslotte zouden verwijzingen in de literatuur bruikbaar blijven, was de ver
vaardiging van ingewikkelde concordansen niet nodig en zou de eventuele la-
L_
85
84
ORDINARIS RESOLUTIES EN INDICES
a
b
c
d
e
f
g
1576 - 1591
orig.
dubbel
kopie
kopie
oinuutindex
17e e.
18e e.
bij c/bij d
1576 okt. 1-1577 mei 18
1577 mei 20-1577 nov.21
1577 okt. 9-1578 apr.24
1577 nov.22-1578 apr.20
1578 apr.20-1578 sep.30
1578 apr.20-1578 dec.31
1578 okt. 1-1579 juni30
1579 jan. 1-1579 dec.31
1579 juli 1-1581 jan. 2
1580 jan. 1-1580 dec.31
1580 nov.28-1581 aug. 2
1581 jan. 1-1581 aug. 2
1582 jan.29-1582 julil7
1582 jan.29-1583 jan. 1
1582 jan.29-1583 dec.31
1582 juli 2-1583 dec.31
1582 sep.10-1583 apr.29
1583 jan. 1-1583 dec.31
1583 aug.23-1583 sep.14
1584 jan. 1-1584 dec.31
1584 dec.22-1585 dec.31
1585 jan. 1-1585 dec.31
1586
1587
1588
1589
1590
1591
sg 3,
ral4a/c
ra 15
ra 15
sg 1
KB71B10
SGO 519
sg 2
SGD 1
SG 3097
SGD 90
sg 4
KB71B11
sg 3099
SGD 91
sg 5
KB71B12
SGO 522
sg 6
sgd 2
SG 3102
sg 7
SG 3104
SGO 524
SG 8
sg 3106
sgd 92
SG 9
sg 3108
SGD 3
sg 3110
SG 10
SG 11
SG 3112
sgd 93
SG 11
sg 12
SG 3114
sg 13
SG 3116
SGO 530
sg 14
SG 3118
SGD 4
SG 15
sg 3120
sgd 5
SG 16
sg 3122
sgd 6
sg 17
SG 3124
SGO 535
SG 18
SG 3126
SGD 7
sg 3096
sg 3098
sg 3103
sg 3105
sg 3107
sg 3109
sg 3111
sg 3113
sg 3117
sg
3125
sg
3127
