een groter ambtelijk publiek geïnteresseerd raakte, nam hun omvang toe. Van
af 1702 bevatten de gedrukte registers alle ordinaris resoluties.4
In 1728 kwam een einde aan de door uitbreiding van het aantal series inmid
dels overbodig geworden serie 'dubbelden', toen de klerk die met het double
ren was belast en die tot het jaar 1721 was gevorderd, overleed. In het laatste
kwart van de eeuw kwam er nog één serie bij: om de schrijflonen op te drijven
kopieerde men toen ter griffie de netregisters uit de eerste dertig jaren na de Pa
cificatie van Gent.
Dan werden er 'naast de generale, meerjarige indices' ook nog series indices
gevormd op de afzonderlijke registers of jaargangen. Voorzover deze van vóór
1678 dateren zijn ze minutieel (want voorstadium van de netindices in de desbe
treffende registers) en in 1662 en later door agent De Heyde vervaardigdDe la
tere zijn repertoria op de secrete geresumeerde minuten (één serie, vanaf 1690)
en op de ordinaris geresumeerde minuten (twee niet eensluidende series,
respectievelijk vanaf 1700 en 1703.)5
Bewaard gebleven zijn bovendien een paar pakken kladresoluties uit de
zestiende eeuw, inhoudsopgaven op de resolutieregisters van de jaren 1589-
1599, een tiental registers die werden gekopieerd of overgenomen van de Staten
van Holland om zoekgeraakte zestiende en zeventiende eeuwse registers te ver
vangen, en een aantal registers en pakken die, door (blus)water aangetast,
destijds uit hun oorspronkelijke verband verwijderd werden en door afschrif
ten vervangen.
Het samenstellen van een tabellarisch overzicht
Het onderzoek naar de samenhang van de duizenden portefeuilles en registers
versnelde de uitvoering van een ouder plan: de samenstelling van een tabella
risch overzicht dat de verschillende resoluties in hun onderlinge samenhang liet
zien. De bestaande inventaris van Japikse6 schoot op dit punt tekort. Voor een
deel was dit een gevolg van ordeningsfouten: Japikse had ten onrechte sommi
ge registers wel en andere niet in zijn inventaris beschreven en de verschillende
series op nogal willekeurige wijze verknipt en door elkaar geplaatst. Voor een
ander deel werd de overzichtelijkheid gefrustreerd door de traditionele presen
tatie: de series waren eigenlijk te groot en te talrijk om los van elkaar en na el
kaar beschreven te worden zonder aan overzichtelijkheid in te boeten.
Het plan kwam hierop neer: ter verduidelijking (niet ter vervanging) van de
bestaande inventaris zou een overzicht worden gemaakt waarin de series reso
luties niet onder, maar naast elkaar in tabelvorm zouden worden beschreven en
wel zodanig, dat de verschillende ontwikkelingsstadia uit dezelfde periode op
één lijn zouden staan. In de kolommen van dit tabellarische overzicht moest
men van links naar rechts kunnen aflezen een jaar- en/of maandaanduiding en
de verschillende inventarisnummers waaronder de portefeuilles en registers uit
dat jaar of die maand in de bestaande inventaris werden beschreven. Handha
ving van de bestaande nummering zou de noodzakelijke correcties en verande
ringen in de ordening niet in de weg staan, de datering was, met het ontwikke
lingsstadium, het element van de beschrijving dat de plaats van die
beschrijving in het geheel bepaalde; het inventarisnummer diende slechts als
referentie.
80
De resultaten van het archivistische onderzoek maakten dit plan ruimer van
opzet. Het tabellarische overzicht zou niet alleen moeten verwijzen naar het
archief van de Staten-Generaal, maar ook naar de Collectie Staten-Generaal
'dubbelen' (SGD), de Collectie Tweede Kamer (ctk), de Collectie Goldberg
(cgb), de Regeringsarchieven der geünieerde en nader geünieerde provinciën
(ra), het archief van de Staten van Zeeland (svz) en de collectie registers die
bij de herinventarisatie van het archief van de Staten-Generaal van 1962 (Ja
pikse) terzijde waren gelegd (sgo).
Uiteindelijke vorm
Juist toen bleek dat het tabellarische overzicht veel meer onregelmatigheden
zou bevatten dan verwacht en dat de verwerking van de onderzoeksgegevens
op de traditionele manier veel meer tijd zou kosten dan begroot, bleek een
tekstverwerker voor geautomatiseerde verwerking van gegevens beschikbaar.
De samenstelling van het overzicht kon daardoor sneller en beter verlopen.
Proefondervindelijk kon de uiteindelijke vorm worden bepaald.7 Die kwam
er als volgt uit te zien. Elke pagina heeft een a3 formaat en bestaat uit een ta
bellarisch gedeelte en een ruimte voor noten. Het eigenlijke tabellarische over
zicht (zie afbeelding 1) is verdeeld in een linker- en een rechtergedeelte, die,
zoals in een kopregel staat aangegeven, de gegevens bevatten van respectieve
lijk de ordinaris resoluties en indices en de secrete resoluties en indices. Onder
de kopregel staat een tekstbalkje ter definiëring van de kolommen die eronder
zijn geplaatst. Van links naar rechts zijn dat de volgende: een kolom voor de
datering, kolommen voor de opeenvolgende ontwikkelingsstadia van de ordi
naris resoluties, eventueel voor series ordinaris indices en een kolom voor de
serie secrete indices, kolommen voor de opeenvolgende ontwikkelingsstadia
van de secrete resoluties en, opnieuw, de kolom voor de datering. In de ko
lommen voor de resoluties in al hun ontwikkelingsstadia en de indices zijn de
inventarisnummers van de desbetreffende portefeuilles en registers ingevuld.
Elk inventarisnummer wordt van zijn voorganger en opvolger door horizon
tale lijnen gescheiden. Zodoende valt elke kolom in een aantal blokjes uiteen
waarbij één blokje één inventarisnummer representeert. De hoogte van het
blokje is afhankelijk van de periode die het desbetreffende inventarisnummer
omvat en waarvan de lengte in de dateringskolommen is af te lezen.
Nog voordat het overzicht was voltooid was duidelijk, dat het vooraf
gestelde doel, de presentatie van de verschillende series en afzonderlijke in
ventarisnummers in al hun variëteit in één coherent systeem,8 kon worden be
reikt. De tabellen bleken een systematisch, diachronisch overzicht te geven
van de indices en resoluties in al hun ontwikkelingsstadia en een duidelijke vi
sualisering van veranderingen in aard en samenstelling van een inventaris
nummer of een serie en van veranderingen in het registratuurstelsel.
81
