gebruik alleen de lage of de medium spoelsnelheid
altijd verticale, liefst hangende opslag
altijd direkt een etiket op de spoel plakken met de nodige informatie
visuele inspektie van de magneetband voor hij in het archief opgeslagen wordt
(geen vouwen of onregelmatigheden door het opwinden e.d.)
Milieu-eisen
niet roken, eten of drinken in de computerruimte of het archief
zoveel mogelijk stofvrij houden
geen direkt zonlicht op de magneetbanden
bewaar de magneetbanden zoveel mogelijk in hun houder of trommel
de temperatuur voor de werkruimte moet liggen tussen 16° en 32 °C, de lucht
vochtigheid tussen 20 en 80%; de temperatuur voor de opslagplaats moet lig
gen tussen 5° en 32 °C, de luchtvochtigheid tussen de 20 en 80%
optimale temperatuur en vochtigheid zijn 18 °C en 40%
Transport
- transport in een temperatuur tussen 4° en 32 °C en een vochtigheid van
20-80%, met een ruimte tussen de banden van 30 cm
gebruik een schone, verzegelbare, waterdichte, niet verpletterbare bandhou
der of draagkist, liefst een speciale kist met schuimbekleding
minstens een uur akklimatisering per 5 °C verschil en 5% verschil in lucht
vochtigheid voor gebruik
geef elke getransporteerde band een complete 'wind-rewind' voor gebruik
(beste spanning is 2.2N of 8ozf.)
Vuur
schade in de vorm van fysieke of chemische verandering in de informatiedra
ger door vervorming, distorsie of aanplakken
gamma ferric oxide banden kunnen hun magnetische eigenschappen bewaren
tot 675 °C (hun Curie-temperatuur)
voor chromium dioxide banden is de Curie-temperatuur 135 °C
plastic houders voor magneetbanden vervormen op 93 °C
bewaar zo min mogelijk papier, oplosmiddelen en ander brandbaar materiaal
in de computerruimte of -opslagplaats
roken is verboden
vuur blussen met C02 of HALON-gas (water als het moet)
Water
na overstroming droge en natte banden scheiden
haal de banden uit hun trommels
langzaam en met niet te warme lucht drogen
de beste manier om een magneetband te drogen is hem vijf tot zeven keer door
een 'tape cleaner' of 'tape winder' te halen met gebruik van 'tissue cleaners
only'. Haal de band niet door een 'tape drive'
kopieer, wanneer de banden droog zijn, de gegevens meteen op een nieuwe
band
de laagste plank in een archief voor magneetbanden moet bij voorkeur 30 cm
boven de grond zijn
62
Magnetische velden
Deze worden opgewekt door magneten, electrische motoren, transformato
ren enz. en vragen speciale voorzorgsmaatregelen. Deze maatregelen zijn over
het algemeen niet nodig voor metaaldetektoren die op vliegvelden gebruikt
worden, x-rays, hoge voltages, nucleaire radiatie, in auto's, licht en laserstra
len. Televisies en statische elektriciteit kunnen wel problemen opleveren.
Onderhoud
Nieuwe banden moeten zo gauw mogelijk schoongemaakt worden met behulp
van een 'tape cleaner' machine. Verder moeten zij op de juiste spanning opge
wonden worden, wat elke zes of twaalf maanden herhaald dient te worden.
Zodra er problemen zijn met het lezen van een magneetband ('skip and
read/write errrors'), kopieer dan de gegevens op een nieuwe band.
Eisen voor opslag voor een lange termijn
Deze eisen zijn nog niet definitief. Men voorspelt een effectieve levensduur
van twintig jaar met onderhoud, maar tien jaar is realistischer.
Preparatiefase
kwaliteit van de magneetband
gebruik magneetbanden met ANSI Standaard x3.40-1976
in Canada waarmerkt de Machine Readable Archives Division alle magneet
banden voordat men ze gebruikt voor het archiveren, dat wil zeggen de band
mag niet meer dan 1.27 cm breed zijn, geen schade aan de randen hebben,
krassen enz. Circa 10% van de banden wordt teruggezonden naar de fabriek.
Preparatie van een magneetband
maak meteen de band zelf en de trommel schoon
wind hem opnieuw met lage snelheid op
sluit de band in de plastic trommel en berg de trommel in een luchtdichte
plastic hoes
De meeste magneetbanden zijn gemaakt van mylar (polyethyleen terephta-
laat) dat een elastieke viscositeit heeft met een 'geheugen' voor vroegere span
ning, druk en dimensies. Daarom is zo'n band steeds in 'beweging' en is de in
teractie tussen 'winding patterns', temperatuur en wijziging in de vochtigheid
een bron van eventuele problemen. Het is misschien interessant te weten dat
onder normale spanning van een band van 731 meter (2400 ft) deze door het
spoelen ongeveer 3,05 meter langer kan worden bij elke stijging in tempera
tuur van 5,6 °C en elke verandering in luchtvochtigheid van 10%.
Preparatie van informatie/data/gegevens
zorg dat alle apparatuur schoon en stofvrij is
gebruik een 'read only pass'
maak een werkkopie van de data-set en gebruik deze voor alle proeven
controleer de gegevens door een gedeeltelijk uitschrijven en verricht de 'data
integrity checks'
maak, als alles goed is, een tweede of 'back-up' kopie en deponeer deze op een
alternatieve opslagplaats
63
