AE :r°Trng' met Zijn mcderegentcn dr" Th-'-Meijer en mr.
1
Nefa'ands ,«bl,fb«Wd ,ege„ d« achtergrond van de o.Mkkellngen in
11 Welkomstwoord F.C.J.Ketelaar
zDondVe°r°rZitter F'C"J' heet de aanwe^e" welkom, in het bij-
de ereleden Van Hoboken en Van den Hoek Ostende;
ldaenHerte7STW°^rdi8erS miniSt6r Van WVC en de minister van Binnen-
andse Zaken (directie Overheidsorganisatie en -automatisering)-
het lid van de Archiefraad drs. R. A. D.Renting, die de voorzitter mr. dr L
de Gou (die op medisch advies heeft moeten afzien van deelneming) vervangt-
e nieuwe secretaris van de Archiefraad, mw. mr. J. Gerritsen - de voorzitter
wenst haar, zijn achterkleindochter in dit nobele ambt, veel succes toe-
de president en de oud-president van de International Council on Archives-
e secretaris van de spa (sectie van professionele archivarissenverenigingen)
van de icA-de afgetreden secretaris, collega mr. J.Rinzema, wordt een
spoedig herstel van de gevolgen van een ongeval toegewenst;
de sprekers van vanmiddag en morgen;
de voorzitter van de Vereniging voor documentaire informatieverzorging en
administratieve organisatie sod, K. van der Woude, en de voorzitter van de
Nederlandse Vereniging van Bedrijfsarchivarissen, D.Bouhuiis-
de vertegenwoordigers van buitenlandse zusterverenigingen': prof. dr
vt^Zfr DeaThCr ArChiVare)' W'Rombaut* (Vlaamse Vereniging
bibliotheek-, archief- en documentatiewezen, sectie Archief), Monique
chivists)S0Clati0n archlYistes franfais). Janet Strickland (Society of Ar-
De voorzitter brengt dank aan het gemeentebestuur van 's-Gravenhage voor
e gastvnjhe'd m de oude raadszaal. Aan de dank aan de gemeentearchivaris
van s-Gravenhage voor zijn bemiddeling in dezen, knoopt de voorzitter de
gelukwensen van de Vereniging bij het honderdjarig bestaan van het Haagse
gemeentearchief vast. Collega Bordewijk heeft ook in zijn kwaliteit van re-
dafen Het T fangnJ bijgCdragCn aan het welsla®en vaa deze studie
dagen. Het vele werk voor de studiedagen is verzet-onder hoede van de
Coördinatiecommissie internationale archiefweken 1984-door de organisa
üecomm.ssie, bestaande uit K.Draisma, J.N.Hanemaayer, H.Ronner en
W. Veerman. De voorzitter roemt de inzet van drs. C.O.A. baron Schimmel-
penninck van der O.je die hem, zijn opvolger, alle organisatorische beslom
meringen rond de studiedagen uit handen heeft genomen.
Op het eerste gezicht, aldus de voorzitter, lijken de onderwerpen van deze stu
diedagen wat toevallig bijeengeraapt: het archiefbeleid tegen de achtergrond
e7relr tT h6t buitenland; de verhouding tussen archiefwezen
registratuur; kwaliteitseisen te stellen aan informatiedragers. Het samen-
bindende element van deze onderwerpen is echter besloten in het thema van
het tiende internationale archiefcongres, dat in september in Bonn plaatshad:
de uitdaging voor de archieven - toenemende verantwoordelijkheden en afne
mende middelen. Het VAN-bestuur wilde een relatie leggen tussen het archief
congres en de studiedagen; daarom werden niet in 1983 (twee jaar na de vorige
studiedagen), maar nu studiedagen georganiseerd. Bij de opening van het ar
chiefcongres verklaarde de iCA-president Wyffels tevens de internationale ar
chiefweken 1984 voor geopend. Van de in het kader van de internationale ar
chiefweken in ons land ontplooide activiteiten is een opgave in Nieuws van
archieven gepubliceerd. Eén daarvan is de tentoonstelling 'In perfecte orde',
die in het algemeen rijksarchief is te bezichtigen. Een andere activiteit, waar
mee ons land in Bonn de aandacht heeft getrokken, is de videofilm over de
bewaring van beeld en geluid, die morgen te zien zal zijn. Vanavond kunt u
in het raadhuis de Haagse videofilm 'Den Haag 1884' bekijken.
Hoe is nu de verbinding tussen de uitdaging die tijdens het archief congres
centraal stond en deze studiedagen? Twee jaar geleden publiceerde Frank
Evans - binnen Unesco verantwoordelijk voor het beleid inzake ontwikke
lingssamenwerking op archiefgebied - een artikel 'An archival perspective'.1
Daarin behandelt hij de grote uitdagingen voor het archiefwezen. Hij consta
teert dat dezelfde overheden die nieuwe technologieën voor de archiefvor
ming gebruiken, al te dikwijls steunen op administratieve tradities en hand
matige registratuurpraktijken die dateren uit-en geschikt waren voor-het
eind van de 18e en de 19e eeuw. Zelfs in de meest ontwikkelde landen, aldus
Evans, hebben de nieuwe technologieën de omvang van de traditionele pape-
rasserij niet noemenswaard verminderd, daar deze in teveel gevallen niet ge
bruikt worden in de plaats van handmatige registratuursysternen, maar daar
aan gewoonweg worden toegevoegd. 'The need is greater than ever for
comprehensive government records-management programmes that embrace
the entire life-cycle of all records, regardless of their physical type or form.
The economies and the increase in administrative efficiency that result from
the application of modern archival and records-management systems and ser
vices not only justify such programmes, but are essential if gouvernments are
to equip themselves to effectively plan and implement successful economic
and social development programmes'.
De vorige archivist of the United States Bert Rhoads legt de verbinding tus
sen de onderwerpen van deze studiedagen zo: 'Comprehensive records mana
gement programmes ensure the systematic application of tested and proven
procedures and techniques throughout the life cycle of records.Good archi
ves are dependent, in significant measure, on effective records management
programmes, for only when they exist is there assurance that records likely
to be of permanent value are created on durable materials, are organized so
that they can be easily retrieved, are adequately cared for during the active
period of their existence, and are properly scheduled, appraised and transfer
red to the archives'.2
Het is vanuit een dergelijke visie op archieven in alle fasen van hun levenscy
clus dat archiefbeleid, samenwerking tussen archiefwezen en registratuur en
de kwaliteit van informatiedragers verbonden zijn. Mogen onze studiedagen,
2
3
