het rapport geplaatst en suggesties inzake enkele wijzigingen gedaan. Deze
zijn nu bij de commissie in overweging. De definitieve versie van het rapport
zal binnen enkele weken aan het bestuur worden toegezonden en vervolgens in
Nieuws van archieven verschijnen.
Broncommentaren
De commissie 'broncommentaren' enquêteerde onder de archiefdiensten,
provinciale archiefinspecties en middelbare archiefambtenaren ter secretarie
naar de bereidheid aan het vervaardigen van broncommentaren mee te wer
ken. Door de enquête kon de lijst van bronnen flink worden uitgebreid. De be
reidheid als auteur op te treden bleek echter beperkt. De meeste diensten ga
ven te kennen dat hun prioriteiten bij het toegankelijk maken vooralsnog bij
de primaire ontsluiting van archieven ligt. De commissie hoopt toch een eerste
serie broncommentaren dit voorjaar te kunnen uitbrengen.
Met het bestuur van de Vereniging van leraren geschiedenis en staatsinrich
ting (vgn) overlegde het VAN-bestuur over samenwerking tussen archivarissen
en geschiedenisdocenten. Daarbij kwam naar voren de mogelijkheid om bron
commentaren te benutten als middel om docenten op gebruiksmogelijkheden
van bepaalde bronnen bij het onderwijs te attenderen. Landelijk samengestel
de broncommentaren zouden dan het handvat kunnen zijn om in plaatselijke
of regionale samenspraak tussen docenten en archivarissen specifieke bronnen
bijeen te zoeken voor toepassing in concrete onderwijssituaties.
Internationale archiefweken 1984
De coördinatiecommissie voor de internationale archiefweken bestaat uit
de collegae Van Albada, Caminada, Koops, Ronner en Schimmelpenninck
van der Oije. Onder haar vleugels is één commissie bezig met een presentatie
over het beheer van audiovisueel materiaal in Nederland. Deze-hoe kan het
anders - audiovisuele presentatie zal zijn première beleven tijdens het interna
tionale archiefcongres in Bonn, 17-21 september, en daarna door de wereld
reizen. Daarbij zal ook Nederland worden aangedaan. Een andere commissie
is doende met de voorbereiding van de studiedagen die op 25-26 oktober te
's-Gravenhage zullen plaatshebben. Na de opening van de studiedagen door
de president van de Internationale Archiefraad Booms zal de dan zojuist uit de
functie teruggetreden Belgische algemene rijksarchivaris Wijffels het thema
van het Bonner congres - toenemende taken bij afnemende middelen van
archiefdiensten - nader uitwerken.
's Middags wordt het thema 'registratuur en archiefwezen eenheid of
tweespalt' door een vijftal sprekers ingeleid. Op aanwijzing van de ledenver
gadering is in de reactie op het voorlopig standpunt archiefbeleid sterke na
druk gelegd op de noodzaak van een samenhangende visie op het beheer van
archiefbescheiden in alle fasen van hun levenscyclus, in plaats van het geschei
den behandelen van registratuur- en archiefbeleid. Tijdens de studiedagen
1984 zal dit thema verder worden uitgewerkt, ook op de vrijdagochtend.
Daarbij hopen wij ook op deelneming van vele collegae uit de registratuur. In
het gesprek dat de besturen van sod en van begin januari hadden bleek een
goede basis voor toenadering en samenwerking in de toekomst.
Een ander onderwerp waarbij wij beide belang hebben is de kwaliteit van de
informatiedragers. Ook daaraan zal tijdens de studiedagen aandacht worden
besteed. Al met al is er een goed programma voor de studiedagen, waarbij
dankzij de Morren-stichting en het gemeentebestuur van 's-Gravenhage de
vochtigheidsgraad en de materiële verzorging van de deelnemers zelf niet zul
len worden vergeten.
In vergelijking met de studiedagen die in 1979 werden gehouden ter gelegen
heid van de internationale archiefweken, toen stond de relatie archief-ge-
bruiker centraal-lijken de studiedagen 1984, evenals het internationale ar
chiefcongres in Bonn, meer binnenwaarts gericht. Hoe belangrijk de onder
werpen van congres en studiedagen voor de archivaris ook zijn, we mogen niet
vergeten dat de internationale archiefweken een goede gelegenheid zijn om
nog weer de aandacht van het publiek te trekken. Het bestuur doet een beroep
op u allen om na te gaan door welke activiteiten in dit najaar de internationale
archiefweken ook lokaal of regionaal inhoud kunnen krijgen. Het kan zijn dat
een reeds geplande expositie of publikatie als kapstok kan dienen, maar ook
speciaal voor de internationale archiefweken te ontwikkelen programma's
zijn mogelijk. De coördinatiecommissie wil een en ander graag ondersteunen,
bijv. door het ter beschikking stellen van de audiovisuele presentatie, waar
over ik het zoeven had.
Internationaal van karakter zijn zeker de post-congress tour en de cursus
voor buitenlandse collegae, die de van direct na het Bonner congres organi
seert. De commissie internationale betrekkingen en de rijksarchiefschool heb
ben hun schouders onder die activiteiten gezet. Voor ons is het kennisnemen
van buitenlandse ervaringen minstens zo belangrijk als het aan de buitenland
se vakgenoten doorgeven van onze ervaringen.
In dat licht ziet het bestuur ook de deelneming aan de werkzaamheden van
de sectie van professionale archivarissenverenigingen (spa) van de Internatio
nale Archiefraad. Collega Rinzema is secretaris, collega Van Albada bewerkte
bijna geheel alleen de uitgave van het tijdschrift van de sectie, Janus, dat vorig
jaar voor het eerst verscheen. De van wil aan het sectiebestuur actief blijven
deelnemen, mits voor de sleutelposities ook uit andere landen actieve collegae
worden gevonden.
De commissie 'internationale betrekkingen' fungeert als klankbord voor de
collegae die internationale activiteiten ontwikkelen. Zij is bezig met een kro
niek van het Nederlandse archiefwezen in 1982- 1983, die in buitenlandse ar
chieftijdschriften gepubliceerd kan worden. De totstandkoming van de Dis
cussienota archiefbeleid en het Voorlopig standpunt vormt een belangrijk
item in deze kroniek.
Archief terminologie
Op 20 september 1983 werd de Permanente archiefterminologiecommissie,
de pac, geïnstalleerd. In de commissie zijn ook vertegenwoordigd de Stichting
gemeenschappelijke opleidingen, de Vlaamse vereniging van archivarissen, de
rijks archiefschool en de sod. In Nieuws van archieven plaatste de pac een
oproep tot actieve medewerking. Dit jaar zal de commissie beginnen met de
opdrachten van de hoorzitting op 11 mei 1982 in Hilversum. Speciale aan-
104
105
