de begrotingen stelt de voorzitter voor het mandaat van de kascommissie te
verlengen terwille van de continuïteit. De heer Coelingh Bennink neemt de be
noeming aan en de voorzitter gaat ervan uit, dat hetzelfde geldt voor de afwe
zige heer Meeuwissen.
3 Statuten en huishoudelijk reglement De voorzitter stelt wijziging der statu
ten en het huishoudelijk reglement aan de orde. Hij stelt vast dat in de oproe
ping tot de vergadering (gepubliceerd in Nieuws van archieven, jrg. 3 nr. 1) de
voorstellen tot wijziging der statuten en het huishoudelijk reglement woorde
lijk zijn opgenomen, vergezeld van een toelichting. In het voorstel tot aanvul
ling van de statuten met een overgangsbepaling en in de toelichting op die aan
vulling dienen de woorden 'drie jaren' telkens vervangen te worden door 'twee
jaren'.
Geen der aanwezigen verlangt het woord over de voorstellen, die vervolgens
bij acclamatie en met algemene stemmen worden aangenomen.
Artikel 8, tweede en vierde lid, van de statuten worden gewijzigd in:
2 Een bestuurslid wordt gekozen voor een termijn van vijf jaren, tenzij de alge
mene vergadering bij de verkiezing een kortere termijn vaststelt.
Men kan niet langer dan vijf jaren achtereen bestuurslid zijn.
4 Bij een vacature in het bestuur benoemt de eerstvolgende algemene vergade
ring een opvolger.
Artikel 2 van het huishoudelijk reglement vervalt.
Aan de statuten wordt toegevoegd een overgangsbepaling:
'In afwijking van het bepaalde in artikel 8 van de statuten kan het bestuurslid
dat volgens het laatstelijk opgestelde rooster van aftreden in de jaarlijkse alge
mene vergadering van 1984 is afgetreden, door de algemene vergadering wor
den herbenoemd tot bestuurslid voor een termijn van twee jaren.'
Op voorstel van de voorzitter machtigt de vergadering de voorzitter en het
lid mw. A. W. M. Kooien tot het verlijden van de notariële akte van statuten
wijziging.
De voorzitter deelt mede dat het bestuur voornemens is op 22 maart een al
gemene vergadering te houden, waarin tot benoeming van een bestuurslid in
de vacature-Kooien zal worden voorzien.
Tot die tijd zal mw. Kooien het bestuur assisteren bij de waarneming van het
secretariaat.
4 Aftreden van de redakteur van het Nederlands Archievenblad Vervolgens
stelt de voorzitter het aftreden van de heer Van den Hoek Ostende als redac
teur van het Nederlands Archievenblad aan de orde. (Zie voor de redevoerin
gen van de voorzitter en de heer Van den Hoek Ostende, blz. 171-175.)
5 Rondvraag In de rondvraag vraagt de heer Temminck de leden mee te wer
ken aan een tentoonstelling over het bevrijdingsjaar 1944/45, georganiseerd
door de Canadese ambassade.
De heer Bordewijk is ter ore gekomen, dat als audiovisuele inzending naar
het congres in Bonn de keuze is gevallen op de film 'Het Archief' uit 1979. Hij
meent zich niet te herkennen in deze zijns inziens karikatuur op het moderne
archiefbeheer. De voorzitter stelt dat het altijd moeilijk is het Nederlands ar-
168
chiefwezen naar ieders tevredenheid uit te beelden. Hij kan bevestigen, dat de
afdeling Internationale Betrekkingen van wvc overweegt om middels Engelse
ondertiteling de film geschikt te maken voor vertoning in Bonn. Hij vertrouwt
erop, dat, mede gebruik makend van de woorden van de heer Bordewijk, er
naar gestreefd zal worden de misvatting weg te nemen, dat de film het beeld
van het Nederlandse archiefwezen weergeeft.
Vervolgens sluit de voorzitter de vergadering.
De presentielijst wordt getekend door 76 leden.
Notulen van de ledenvergadering op 22 maart 1984 in het Stiltecentrum te
Utrecht.
1 Opening De voorzitter opent de vergadering om 14.07 uur. Hij heet, buiten
het bestuur, enige leden welkom, nl. het lid mw. A. W. M. Kooien en het erelid
mr. J. H. van den Hoek Ostende.
Bericht van verhindering is binnengekomen van drs. R. M. E. Raaff en drs.
J. N. T. van Albada.
2 Benoeming van bestuurslid Naar aanleiding van het voorstel om mw.
A.W.M. Kooien tot bestuurslid te benoemen deelt de voorzitter mee dat de
akte van wijziging der statuten zoals vastgesteld op de ledenvergadering van 21
februari j.l., op 13 maart voor de notaris gepasseerd is en in werking is getre
den. Het voorstel om mw. A.W.M.Kooien tot bestuurslid te benoemen,
wordt bij acclamatie aangenomen.
3 Erelidmaatschap van mr. J. H. van den Hoek Ostende Het erelid mr. J. H.
van den Hoek Ostende ontvangt vervolgens uit handen van de voorzitter de
oorkonde met zegel die verbonden is aan het erelidmaatschap van de vereni
ging.
Van de rondvraag maakt niemand gebruikDe vergadering sluit om 14.12 uur
De presentielijst werd door zeven personen getekend.
169
