De archivaris en de toevloed
van moderne archieven
22e Internationale conferentie
van de Table Ronde des Archives
F. C. J. Ketelaar
Deelnemers
Van 17 tot en met 20 oktober 1983 had in Bratislava (Tsjecho-Slowakije) de
22e internationale conferentie van de Table Ronde des Archives plaats. Verte
genwoordigd waren de internationale archiefdiensten van 37 landen en enkele
verenigingen van archivarissen. De Nederlandse delegatie bestond uit de alge
mene rijksarchivaris mr. A. E. M. Ribberink en de voorzitter van de Vereni
ging van Archivarissen in Nederland dr. F. C. J. Ketelaar. Verder namen uit
ons land deel drs. E. van Laar, die secretaris voor ontwikkelingssamenwer
king van de International Council on Archives (ica) is, drs. J. N. Th. van Al-
bada, die voor de ica de organisatie van de internationale archiefweken 1984
coördineert, en mr. J. Rinzema, secretaris van ica's sectie van archivarissen-
verenigingen (die in Bratislava de jaarlijkse vergadering van afgevaardigden
hield).
Deze Nederlandse vertegenwoordiging illustreerde de wezenlijke bijdrage
die Nederlandse archivarissen aan het werk van de ica leveren. Dat juist ons
land bij déze Table Ronde niet mocht ontbreken hield verband met de Neder
landse weigering om vorig jaar aan de 21e Table Ronde in Kuala Lumpur (Ma
leisië) deel te nemen, aangezien toen aan Israëlische vertegenwoordigers een
inreisvisum was onthouden. Daartegen hadden de algemene rijksarchivaris en
de van schriftelijk geprotesteerd. De in Kuala Lumpur voorgelezen Neder
landse stellingname werd ondersteund door de archivaris van de Verenigde
Staten en door de Zweedse rijksarchivaris, mede namens de overige Scandina
vische landen. Dat leidde tot het besluit voortaan een uitnodiging van enig
land om een Table Ronde te ontvangen alleen aanvaard zal worden indien de
regering garandeert dat alle leden van de Table Ronde toegang zullen krijgen.
Nederlands principiële houding heeft dus resultaat gehad.
Onder de deelnemers in Bratislava waren, naast oude bekenden, ook enkele
nieuwelingen. Zo nam voor het eerst de Volksrepubliek China deel. Ook enke
le internationale organisaties waren vertegenwoordigd: Unesco, de Verenigde
134
Ter gelegenheid van de inwijding van het nieuwe archiefgebouw van het staatsarchief
van Slowakije en de 22e Table Ronde is een penning geslagen. Op de voorzijde zijn o.m.
de silhouetten van het archiefgebouw en van twee andere kenmerkende gebouwen in
Bratislava, het kasteel en de televisietoren, afgebeeld. Jn het midden van de keerzijde
het oude stadszegel van Bratislava (Presburg).
Naties, de Union Internationale des Telecommunications en de Arabische Li
ga. De socialistische landen waren goed vertegenwoordigd (alleen Roemenië
ontbrak); de Sovjetrussische delegatie bestond uit A.M.Pegov (die in 1976
ons land bezocht) en de directeuren van de archiefadministraties van Bielorus-
sia en de Oekraïne. Tot de Poolse delegatie behoorde B. Kroll die in 1977 met
het Nederlandse archiefwezen kennismaakte. De Oosteuropese collegae (met
uitzondering van die uit de ddr) zijn gewoon om tijdens de zittingen niet aan
de discussie deel te nemen, maar zich te beperken tot het voorlezen van tame
lijk uitvoerige verklaringen. Ook de Chinese representant Li Fenglou (Deputy
Director of the State Archives Bureau of China, Beijing) liet zijn tolk een lang
relaas over het archiefwezen in de Volksrepubliek China voorlezen. Nu leende
de opstelling in de conferentiezaal zich al niet erg tot een vrije gedachtenwisse-
ling zoals we dat bij vorige Tables Rondes gewoon waren: wie wilde intervenië
ren moest achter de ene microfoon, in het midden van de zaal, gaan staan om
zijn of haar verhaal te houden. Er is dan enige moed voor nodig om zó letter
lijk in de schijnwerper te gaan staan en - vaak in een vreemde taal (de voerta
len zijn Engels en Frans) - een korte bijdrage tot de discussie te improviseren.
Maar zoals bij elke internationale conferentie waren ook nu de informele con
tacten 'in de wandelgangen' de voornaamste.
Omlijsting
Tot zulke contacten boden de recepties van autoriteiten van de Socialistische
Republiek Slowakije (Tsjechië en Slowakije vormen een federatie) alle gele
genheid. De eerste avond (17 oktober) had de inwijding van het nieuwe ge-
135
