12 Komen er in de inventaris verschillende personen met eenzelfde naam voor,
dan kunnen zij, indien mogelijk, van elkaar worden onderscheiden door toe
voeging achter hun naam van eventuele functie of jaartal(len).
Voorbeeld
a de functies zijn bekend:
Jan Faassen, deurwaarder te Eethen, nrs.
Jan Faassen, schepen te Fleusden, nrs.
b de functies zijn niet bekend, noch enig jaartal, dan slechts die ene naam Jan
Faassen opnemen.
13 Achter de naam van een persoon, die in een bepaalde plaats een openbare
functie (wereldlijk dan wel geestelijk) bekleedde, worden die functie en plaats
vermeld. In de geografische index wordt onder de plaatsnaam die functie als
trefwoord opgenomen. Hierbij hantere men dezelfde regels als bij vorsten,
pausen, e.d., zoals gegeven in regel 9.
Voorbeeld
Dirksen, Dirk, burgemeester van Heusden, 1, 2, 5, 6, 8, enz.
Heusden, burgemeester, 3, 4, 7, 9, enz., zie ook Dirk Dirksen.
14 In de index van aardrijkskundige namen is het gebruikelijk dat de plaatsna
men nader systematisch worden onderverdeeld in:
a wereldlijke (bestuurlijke) instellingen, functies en gebouwen
b geestelijke instellingen, functies en gebouwen
c namen van overige gebouwen, straten, pleinen, bruggen e.d.
d toponiemen.
Bij kleinere archieven kan vaak evenwel een strikt alfabetische volgorde
volstaan. Besluit de indiceerder tot een andere systematische indeling, dan
dient dit in de toelichting op de index uitdrukkelijk vermeld te worden.
Voorbeeld Systematische onderverdeling bij Zaltbommel:
Zaltbommel,
Zaltbommel, burgemeester,
Zaltbommel, schepenen,
Zaltbommel, stadhuis,
Zaltbommel, dekenaat,
Zaltbommel, kerk,
Zaltbommel, klooster,
Zaltbommel, kerkstraat,
Zaltbommel, vissersstraat,
Zaltbommel, Middelkamp,
Zaltbommel, Prenk,
Zaltbommel, Zuytenhovel,
15 Bij variabele spelling van aardrijkskundige namen, kan op dezelfde manier ge
handeld worden als t.a.v. de persoonsnamen (zie 4 t/m 6).
124
Een handig hulpmiddel hierbij is de vuGA-plaatsnamengids ('s-Gravenhage,
1979), met name voor de plaats in de index van plaatsnamen met een voor
voegsel (den, de, sint, 's, enz.). Voor buitenlandse aardrijkskundige namen
raadplege men in twijfelgevallen het register op de Times-wereldatlas
16 Achter de namen in de index wordt verwezen naar paginanummers, dan wel,
bij een gering aantal, naar inventarisnummer.
17 Iedere index dient worden vooraf gegaan door een toelichting voor de gebrui
ker.
18 De index wordt samengesteld door de bewerker zelf, of door een hulpkracht in
nauwe samenwerking met de bewerker van het geïnventariseerde archief. De
bewerker kan de indiceerder, door bij de beschrijvingen de namen te normali
seren in de zin van 4 t/m 6 en 15, al van dienst zijn.
Noten
1 J.A.M.Y.BOS-ROPS, 'De alfabetisch-fonetische
index: een Brabantse ziekte?', in: NAB 87
(1983), 61 -63.
2 Te weten: W.A. VAN HAM, Inventaris van de
archieven van de Raad en Rekenkamer van de
markiezen van Bergen op Zoom ('s-Hertogen-
bosch, 1980); W.A. VAN HAM, Inventaris van
het Leenhof van het markiezaat van Bergen op
Zoom ('s-Hertogenbosch, 1981);
W.M. LINDEMAN, TH.F. VAN LITSENBURG,
Raad van Brabant, 6 bdn. ('s-Hertogenbosch,
1981).
3 S. MULLER FZ., J.A.FEITH en R.FRUIN
TH. AZ., Handleiding voor het ordenen en be
schrijven van archieven (Groningen, 19202).
4 C. L. de Leur, 'Proeve van Regelen voor het sa
menstellen van indices op historische geschrif
ten, in het bijzonder op archiefinventarissen',
in: NAB 18 (1909- 1910), 45-99.
5 R. Fruin, 'Naar aanleiding van de Proeve van
den heer De Leur', in: NAB 18 (1909— 1910),
171-178.
6 Richtlijnen voor het uitgeven van historische
bescheiden, (Utrecht-'s-Gravenhage, 1975,
5e druk)
7 Te denken valt hierbij vooral aan de resultaten
op dit terrein behaald door Pieyns en Romeyk:
G. HANSOTTE en J. PIEYNS, Inventaire analy-
tique de la collection des placards imprimés lié-
geois, 4 dln. (Bruxelles 1974);
J. PIEYNS, 'Une expérience de recherche docu
mentaire par ordinateur dans les tables des re-
gistres paroissiaux: Namade', in: Miscellanea
Archivistica 10 (1975), 53-74;
Idem, 'Une banque de données archivistiques et
historiques: la table cumulative des inventaires
d'archives beiges', in: ADPA vol. 3, nr. 2
(1980), 21-43;
H. ROMEYK, Tndexierarbeit im Archiv', in:
Der Archivar 31 (1978), kol. 195-204;
Idem, 'Neuere Erfahrungen bei der Indexierar-
beit im Archiv', in: Der Archivar 34 (1981),
kol. 363-372;
Idem, EDV und Archive, Siegburg 1981,
93-102.
8 W. J.Formsma, 'Het inventariseren van archie
ven', in: NAB 77 (1973), 77.
9 Bekeken zijn behalve de bij noot 2 genoemde
inventarissen:
H.DOUMA, Inventaris van het archief van het
Kruisherenklooster Sint Agatha 1371 - 1887,
3 bdn. ('s-Hertogenbosch, 1972);
H. VAN BAVEL, Inventaris van het archief van
de Heusdense Cisterziënzer kloosters Mariën-
kroon en Mariëndonk, 1245-1631 4 bdn.
('s-Hertogenbosch, 1973);
M.M.B.PH.BRUNING, Inventaris van het Oud-
Rechterlijke archief van Moergestel
1455-1811, ('s-Hertogenbosch, 1974);
G.W.P. VAN BREE, Inventaris van de Oud-
Rechterlijke archieven en de Weeskamer van
Steenbergen c.a., 1431 -1811('s-Hertogen
bosch, 1974);
G. J. W. STEIJNS, Inventaris van het archief van
het Jezuïtencollege (1609-1629) te 's-Her
togenbosch, ('s-Hertogenbosch, 1967);
H.M. BROKKEN, W.M. LINDEMAN, Inventaris
van het archief van de Kommanderij van de
Duitse Orde te Gemert, 1249-1795, 2 bdn.
('s-Hertogenbosch, 1977);
A.C.M.KAPPELHOF, Inventaris van de archie
ven van de Duitse orde te Vught, 1334-1795,
('s-Hertogenbosch, 1978);
TH. F. VAN LITSENBURG en G.C.M. VAN
DIJCK, Inventaris van de Collectie Cuypers
van Velthoven, 1320-1870, 2 bdn. ('s-Her-
togenbosch, 1978);
125
