S
Mededelingen van het bestuur
verwerking. De gegevens worden opgeslagen in diskettes en kunnen worden gesorteerd
en op papier afgedrukt. Deze procedure bespaart veel tijd en is bovendien goedkoper
dan de aanwending van een systeem van geautomatiseerde gegevensverwerking. Na een
archiefnummer te hebben gekregen wordt het dossier in het depot geplaatst en behoudt
vervolgens dit nummer en deze magazijnplaats, ook al verandert de inventarisplaats
van de archiefeenheid na sortering (nr. 3, kol. 261/66). W. Feindt beschrijft de verschil
lende wijzen waarop moderne archivalia in de Bondsrepubliek worden bewaard. Diver
se soorten lijm krijgen bijzondere aandacht (nr. 3, kol. 267/76).
Nummer 4 van 'Der Archivar' bevat artikels over de waarde van archieven van bepaal
de belastingkantoren (kol. 421/42), de publicatie van inventarissen van het Staatsar
chief Marburg (kol. 441/44), archieven van ziekenhuizen (kol. 445/50) en over het
nieuwe Persmuseum bij Oslo (kol. 449/54). In de Bondsrepubliek gaan de bezuinigin
gen niet aan de archiefdiensten voorbij: nieuwbouw moet het stellen zonder aircon
ditioning in de depots. Dit, althans, is de gang van zaken in het Bondsarchief (nr. 4,
kol. 472/73) en in het Stadsarchief Krefeld (nr. 3, kol. 341/42).
RHK
Archivum
Volume XXIX van de revue internationale des archives, publiée par le Conseil Interna
tional des Archives avec le concours financier de l'UNESCO, verscheen eind 1982. Het
bevat het verslag van het Negende Internationale Archiefcongres te Londen, gehouden
van 15 tot 19 september 1980, waarover bericht werd in Nederlands Archievenblad
1981, blz. 24-35. Onderwerp van het congres was het gebruik van de archieven zowel
voor wetenschappelijk als voor op de praktijk gericht onderzoek, bijv. door technici en
architecten, en onderzoek door het grote publiek. De aanbevelingen vragen om betere
toegankelijkheid van de archieven door archiefgidsen en inventarissen en door verdere
scholing van het personeel en om betere voorlichting over de betekenis en de taken van
de archiefdiensten in het algemeen. Er wordt op gewezen dat ten aanzien van stukken
betreffende individuele personen beperking van de openbaarheid gewenst kan zijn.
J.H.v.d.HO
[120]
Samenstelling van het bestuur van de Vereniging van Archivarissen in Nederland
per 17 maart 1983*
N.B. Het jaartal achter de namen geeft het jaar van aftreden aan.
Dr. F. C. J. Ketelaar, voorzitter (1986)
Drs. J. N. T. van Albada, vice-voorzitter belast met de verzorging van Nieuws VAN
Archieven, postbus 90158, 5200 MK 's-Hertogenbosch )1986)
Mevrouw A. W. M. Kooien, secretaris, postbus 897, 8901 BR Leeuwarden (1984)
W. Veerman, penningmeester, Burgemeester Meslaan 98, 4003 CD Tiel, postgiro
487283 (1987)
Mevrouw F. Cossee-de Wijs, tweede penningmeester belast met de inning van de con
tributies, Burgemeester Le Fèvre de Montignylaan 169, 3055 NC Rotterdam,
postgiro 1506908 uitsluitend voor betaling van contributies (1985)
Mevrouw J. Ellerbroek-Wellinga, ledenadministratie, postbus 252, 9670 AG Win
schoten (1988)
Drs. R. M. E. Raaff (1988)
H. Ronner (1988)
Mr. J. H. van den Hoek Ostende, redacteur van het Archievenblad, p.a. Gemeente
lijke Archiefdienst, Amsteldijk 67, 1074 HZ Amsterdam (1984)
Notulen van de jaarvergadering van de Vereniging van Archivarissen in Nederland ge
houden op donderdag 17 maart 1983 in de Schouwburg te Deventer.
1. De voorzitter drs. C. O. A. baron Schimmelpenninck van der Oije opent de verga
dering om 10.30 uur en heet speciaal het erelid dr. W. J. Formsma en de voorzitter van
de Vereniging voor documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie
(SOD) K. van der Woude van harte welkom.
2. Berichten van verhindering zijn binnengekomen van het bestuurslid H. J. M. Mij
land en het erelid dr. W. J. van Hoboken.
Voor de samenstelling van het bestuur van de Stichting Archiefpublikaties zie hierna blz. 136.
