- Het Lexicon van Nederlandse Archieftermen is gereed en zal begin 1983 verschij
nen.
- Naar het bestuur hoopt zal binnenkort in ieder geval de discussienota Archief-
beleid aan de leden toegezonden worden.
- Met de Nederlandse Museumvereniging en de Nederlandse Vereniging van Bi
bliothecarissen zal contact worden gezocht om te komen tot een commissie, wel
ke een voordracht kan doen omtrent het afpalen van ieders aquisitieterrein.
- De vice-voorzitter vermeldt vervolgens de ontwikkelingen rondom de stuurgroep
en projektgroepen automatisering. Het verslag hiervan staat in het december
nummer van Nieuws VAN archieven, blz. 227.
3. Vaststelling van de notulen van de ledenvergadering op 18 februari 1982 (NAB,
1982, blz. 97-104).
Na wijziging op blz. 97 onder punt 4.2 van de naam 'De Jong' in 'Anzion' worden
de notulen goedgekeurd met dank aan het oud-bestuurslid P. J. M. de Baar.
4. Aan de orde komt de wijziging van artikel 10 van het huishoudelijke reglement. A.
Graafhuis, voorzitter van de commissie Handleiding Selectie en Vernietiging, stelt
i.v.m. de laatste zin van de toelichting bij dit agendapunt de vraag wat bijvoorbeeld
gebeuren gaat met deel 1 van de Handleiding Selectie en Vernietiging die geheel voor
rekening van de heer Van Meerendonk komt. De voorzitter antwoordt hierop dat in
voorkomende gevallen zoals bij deze handleiding recht gedaan zal worden aan de
auteur bijvoorbeeld door zijn vermelding op het titelblad.
Door middel van handopsteken wordt de reglementswijziging met grote meerder
heid door de vergadering goedgekeurd.
Aan artikel 10 is daarmee een derde alinea toegevoegd, luidende: Door de algemene
vergadering of het bestuur vast testellen rapporten van het bestuur, een sectie of een
commissie worden openbaar gemaakt als van de vereniging afkomstig.
5. Drs. D. van der Vlis maakt van de rondvraag gebruik om het bestuur het volgende
voor te leggen. Hij constateert dat vele gemeenten en waterschappen eventueel be
reid zijn tijdelijk een archivaris in dienst te nemen. Zij komen er moeilijk achter of
er eventueel werkloze archivarissen zijn omdat ze niet weten waar ze kunnen aan
kloppen voor informatie. Zou de vereniging niet kunnen fungeren als centraal infor
matiecentrum. De voorzitter is in eerste instantie niet afwijzend en denkt bijvoor
beeld ook aan de Rijksarchiefschool en de mogelijkheid tot publicatie in het Nieuws
VAN archieven. Het bestuur zal zich hierover nader beraden.
Drs. J. A. A. Bervoets komt nog terug op de voorgelezen brief aan de vaste Tweede
Kamercommissie betreffende de bezoekersbijdrage en haalt argumenten aan die
Victor de Stuers destijds gebruikte voor de gratis toegankelijkheid van archieven en
musea, namelijk buitenlandse voorbeelden die niet in deze brief vermeld zijn. De
voorzitter merkt op dat de Archiefraad in zijn advies uitvoerig ingaat op de in het
buitenland bestaande situatie. Hierna wordt de vergadering gesloten.
De presentielijst is door 100 personen getekend.
Vervolgens houdt de heer A. C. Meijer, adjunct-hoofd van het Documentatiecentrum
Zeeuws Deltagebied van de Provinciale Bibliotheek Zeeland, een inleiding met als on-
derwerp: 'Handschriften: betwist kind van archieven en bibliotheken'. Daarna krijgt
drs. A. F. van der Kooi, secretaris van de Bibliotheekraad, het woord voor zijn inlei
ding 'Grijze literatuur: stiefkind van archieven en bibliotheken'.
Bij deze lezingen komt de acquisitieproblematiek van zowel bibliotheken als archieven
duidelijk om de hoek kijken.1
1 Om redenen van redactionele aard wordt de inleiding van de heer Meijer geplaatst in de vol
gende aflevering van het Archievenblad. De heer Van der Kooi heeft ervan afgezien de aante
keningen, aan de hand waarvan hij sprak, voor publikatie uit te werken.
[2]
[3]
